همکاری برای موفقیت شما مهم است ، اما چالش برانگیز است. چه یک کارمند آزاد باشید یا یک کارمند تمام وقت ، باید برای پیشرفت در کار خود همکاری کنید. اینجاست که ابزارهایی مانند Workplace از فیس بوک و Microsoft Teams وارد بازی می شوند.
هر دوی این ابزارها به شما کمک می کنند تا مجموعه فناوری مورد نیاز برای کار گروهی کارآمد را بسازید. در این مقاله ، متوجه خواهید شد که کدام پلتفرم متناسب با شیوه کار تیم شما است و منجر به بهره وری بهتر تیمی و فردی می شود.
مقایسه ویژگیهای همکاری پروژه
موارد زیر ویژگیهای اصلی مدیریت پروژه پروژه این دو پلتفرم در مقایسه است:
1. کانالهای بحث
می توانید از اعضای گروه های Microsoft Teams یک کانال برای اعضای تیم خود ایجاد کنید. شما می توانید برای مهارت های مختلف مورد نیاز پروژه ، کانال های جداگانه ای مانند طراحان گرافیک ، نویسندگان محتوا ، کپی رایترها و غیره ایجاد کنید.
در یک کانال موضوعی ، می توانید نظرات ، بازخورد ، فایل ها و موارد دیگر را به اشتراک بگذارید. علاوه بر این ، تیم شما می تواند فایلهای ضروری مایکروسافت مانند Docs ، PPT یا Excel را از قسمت Files در کانال ایجاد کند. همچنین می توانید با ایجاد یک کانال استاندارد یا خصوصی ، سطح دسترسی را انتخاب کنید.
میزهای بحث در محل کار از طریق فیس بوک پر جنب و جوش تر و مردم محور هستند. شما دارای بخش خبرخوان هستید که همه را در جریان اتفاقات اخیر در گروه کاری خود قرار می دهد. علاوه بر این ، گروه های محل کار سازماندهی بهتری را از طریق برگه های جداگانه برای پست ها ، چت ، فایل ها ، اعضا ، موضوعات و غیره نشان می دهد.
2. چت ، صدا و تماس تصویری
تیم های مایکروسافت به همراه سرویس ارسال پیام از جلسات صوتی و تصویری با کیفیت بالا پشتیبانی می کنند. اگر اشتراک ندارید ، این موارد به صورت رایگان در دسترس هستند.
با این حال ، برنامه های پولی می توانند تجربه همکاری پروژه را با ویژگی هایی مانند مسیریابی مستقیم ، برنامه تماس تلفنی و کنفرانس خارجی افزایش دهند. همچنین می توانید در طول یک جلسه مجازی صفحه دسکتاپ خود را با مخاطبان به اشتراک بگذارید.
به غیر از بستر اجتماعی پیچیده فضای کار ، Workplace از فیس بوک پیام متنی ، تماس صوتی و تماس تصویری ارائه می دهد. این ویژگی ها را در بخش Groups یا Chats پیدا خواهید کرد. اما ، فاقد اشتراک دسکتاپ داخلی است ، زیرا برای به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش خود در حین تماس ویدئویی باید برنامه افزودنی Google Chrome را بارگیری کنید.
3. اشتراک گذاری فایل ها ، تقویم و مخاطبین
تبادل اطلاعات انعطاف پذیر ، کلید عملکرد روان پروژه ها و وظایف است. تیم ها دارای رابط کاربری مفصل برای به اشتراک گذاشتن همه چیز و همه چیزهایی هستند که در طول پروژه به آنها نیاز دارید ، مانند مخاطبین ، تقویم و اسناد.
برای اشتراک گذاری تقویم و مخاطبین ، باید گروه Microsoft Teams خود را به یک سایت SharePoint برای تیم خود متصل کنید. می توانید یک برنامه تقویم جدید در شیرپوینت ایجاد کنید که به عنوان یک تقویم مشترک در تیم ها عمل می کند.
در برگه پرونده های هر کانال تیم ها ، گزینه های اشتراک فایل دارید. می توانید فایلهای ذخیره سازی ابری دیگر را ایجاد ، بارگذاری یا همگام سازی کنید.
Workplace from Facebook به شما امکان می دهد فایل های پروژه را از گروه های مربوطه بارگذاری و بارگیری کنید. می توانید چندین فایل با محدودیت حداکثر 50 مگابایت و فیلم های کمتر از 4 گیگابایت بارگذاری کنید.
Microsoft Teams انعطاف پذیری بیشتری دارد زیرا فناوری های مدیریت محتوا را برای تیم های راه دور ارائه می دهد.
4. نظارت بر تغییرات در فایل ها
وقتی همه اعضای گروه می توانند به فایل های یک پروژه دسترسی داشته باشند ، کنترل نسخه فایل یک کار چالش برانگیز است. با تشکر از مجموعه پیچیده فناوری Teams ، نیازی به نگرانی در مورد نگهداری کپی فایل ها ندارید.
ویژگی سابقه نسخه را برای فایل های به اشتراک گذاشته شده در سایت SharePoint برای پروژه روشن کنید. وقتی شخصی یک فایل موجود را باز ، ویرایش و ذخیره می کند ، به طور خودکار فایل های جدیدی ایجاد می کند. همچنین می توانید هر زمان که نیاز دارید به نسخه قدیمی تر بازگردانید.
محل کار فیس بوک هنوز چنین ویژگی هایی را ارائه نمی دهد ، اما می توانید تاریخچه نسخه محتویات کتابخانه دانش را مشاهده کنید ، مانند تغییرات ایجاد شده در لیست دانش یا فهرست کارهای انجام شده.
مقایسه تجربه کاربری
مقایسه ویژگی های زیر بین تیم ها و محل کار نشان می دهد که اعضای تیم شما از نظر تجربه کاربر چه انتظاری می توانند از این دو پلتفرم داشته باشند:
1. منحنی یادگیری برای استقرار
ممکن است تیم شما به آموزش مفصلی در مورد ابزارهایی مانند SharePoint ، PowerPoint ، Excel ، Forms ، Power Automate و غیره نیاز داشته باشد. در غیر این صورت ، آنها ممکن است نتوانند از تیم ها و سایر برنامه های مشارکتی به طور کامل استفاده کنند.
محل کار به آموزش کمتری نیاز دارد یا هیچ آموزشی ندارد زیرا اعضای تیم از قبل با رابط کاربری آن آشنا هستند. ویژگی های Workplace مانند News Feed ، Knowledge Library ، Groups ، Events و غیره بیشتر یا کمتر از برنامه Facebook کار می کند.
2. امنیت و حریم خصوصی مکالمه
هنگام صحبت از ایده های خلاقانه و درآمدزا ، حفظ حریم خصوصی و امنیت یک چالش بزرگ است. بنابراین ، هر زمان که بر روی نرم افزار همکاری از راه دور کار می کنید ، باید امنیت ایده ها و گردش کار را تضمین کنید.
تیم ها مکانی امن برای همه ایده های خلاقانه شما هستند ، زیرا مایکروسافت سرمایه گذاری زیادی در زمینه امنیت انجام می دهد. همه ابزارهای آن دارای SOC 1 و 2 ، گواهینامه های انطباق HIPAA و ISO 27001 هستند. اینها نمونه هایی از بالاترین استانداردهای امنیتی هستند.
محل کار فیس بوک همچنین دارای پروتکل های امنیتی پیشرفته ای برای انتقال داده ها در اینترنت است. دارای گواهینامه های امنیتی مانند ISO 27018 ، SOC 2 و SOC 3 ، ISO 27001 و انطباق با GDPR است.
3. قابلیت دسترسی چند دستگاه
تیم ها و سایر برنامه های مایکروسافت 365 بیشتر از رایانه های رومیزی استفاده می کنند تا تلفن های همراه. برنامه های Android یا iOS را برای اکثر برنامه های Microsoft 365 مانند Teams ، Outlook ، Excel و غیره خواهید یافت.
با این حال ، هنگام استفاده از برنامه های تلفن همراه برای کارهای اصلی پروژه ، ممکن است با چالش هایی روبرو شوید. برنامه تلفن همراه Microsoft Teams برای مکالمات کوتاه ، تماس های ویدئویی یا مدیریت فایل هایی که در تلفن هوشمند شما مناسب است بسیار عالی است.
Workplace از فیس بوک اولین ابزار مشارکتی تلفن همراه است که دارای ویژگی های ناوبری بدون دردسر برای تلفن های هوشمند و رایانه های رومیزی است. اگر تیم شما به عنوان نیروی کار خط مقدم کار می کند ، محل کار اعضا را در جریان نگه می دارد.
4. ادغام با برنامه های شخص ثالث
تیم ها از ادغام برنامه های متعدد پشتیبانی می کنند. برای مثال ، می توانید گردش کار خود را با ادغام تیم ها با Zoom ، Salesforce ، Asana ، ClickUp ، Google Drive و غیره خودکار کنید. با این حال ، ممکن است به ابزارهای ادغام برنامه شخص ثالث مانند Zapier نیاز داشته باشید.
محل کار می تواند با بسیاری از ابزارهای شخص ثالث مانند Dropbox ، Google Workspace ، Azure ، ServiceNow ، Microsoft 365 ، Zoom و غیره ارتباط برقرار کند. برای ادغام برنامه ، به هیچ ابزار اضافی نیاز ندارد.
5. فرصت های بهینه سازی
جدا از استفاده از ابزارهای موجود در اینترنت ، می توانید تیم ها و سایر برنامه های Microsoft 365 را در یک سرور خصوصی میزبانی کنید. با این حال ، اگر تیم تخصصی نداشته باشید ، راه اندازی تیم ها و برنامه های آن بر روی سرور خود نیاز به متخصصان فناوری اطلاعات دارد.
مدیریت محل کار فیس بوک بسیار ساده است. اکثر تیم ها برای مدیریت داده ها یا سیستم های فضای کار به هیچ متخصص فناوری اطلاعات جداگانه ای نیاز ندارند. علاوه بر این ، توسعه دهنده برنامه تلفن همراه شما می تواند بدون زحمت با API محل کار بدون هیچ گونه کمک خارجی کار کند.
دریابید تیم شما چه می خواهد
محل کار فیس بوک و تیم های مایکروسافت یک هدف را ارائه می دهند ، اما از نظر شیوه کار متفاوت هستند. آیا قصد دارید به کاربران خارجی بیشتری اجازه دهید با تیم کار کنند؟ آیا تیم شما با استفاده از Microsoft 365 راحت تر است؟ اگر بله ، تیم های مایکروسافت باید بتوانند تمام نیازهای همکاری شما را برآورده کنند.
اما ، اگر تیم شما در سراسر جهان گسترده شده است و ترجیح می دهند بیشتر به شیوه های خلاقانه با هم ارتباط برقرار کنند ، محل کار از طریق فیس بوک یک انتخاب ایده آل است. زمانی که ابزارهای شما به شما در دستیابی به اهداف خود کمک کنند ، شما و تیم خود می توانید بهره وری بیشتری داشته باشید.
