Wave نرم افزار حسابداری رایگان را برای مشاغل کوچک که به دنبال مدیریت خدمات مالی خود در حال حرکت هستند ، ارائه می دهد. ویژگی های آن گسترده است ، از جمله پیگیری درآمد و هزینه ، صورتحساب و پرداخت های خودکار.
این مقاله نحوه حرکت و استفاده از نرم افزار حسابداری Wave برای مدیریت اطلاعات حسابداری برای کسب و کار شما را بررسی می کند.
شروع شدن
حسابداری موج به شما امکان می دهد یک حساب رایگان ایجاد کنید تا به شما در شروع ، حرکت و مدیریت امور مالی خود در یک بستر کمک کند. در اینجا نحوه ایجاد حساب Wave رایگان خود آورده شده است:
- به وب سایت حسابداری موج بروید.
- روی ایجاد حساب رایگان خود یا دکمه ثبت نام رایگان در بالای صفحه فرود کلیک کنید.
- ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید. سپس روی شروع کلیک کنید. همچنین می توانید برای ثبت نام در حساب Google خود روی ثبت نام در Google کلیک کنید.
پس از ثبت نام ، باید مشخصات تجاری خود را تنظیم کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.
- نام ، نام خانوادگی و نام تجاری خود را وارد کنید. صنعت ، تجارت و کشور خود را انتخاب کنید ، روی Next کلیک کنید.
- انتخاب کنید برای چه سرویسی می خواهید از Wave استفاده کنید. شما می توانید از بین ارسال فاکتورهای حرفه ای ، مدیریت حسابداری خود ، اجرای دستمزد بدون زحمت ، یا هنوز مطمئن نیستید.
- پس از این ، جدول زمانی کسب و کار خود را انتخاب کرده و روی One last step کلیک کنید. انتخاب کنید مدت زمانی که کسب و کار شما در حال اجرا است ، چه نوع شغلی دارید ، آیا حساب بانکی دارید و چگونه معمولاً هزینه های کسب و کار را پرداخت می کنید و در نهایت روی Continue to Wave کلیک کنید.
داشبورد موج
داشبورد حسابداری Wave جایی است که می توانید تمام داده های مالی خود را از منابع مختلف مدیریت کنید. این شامل تصاویری برای ردیابی جریان نقدی ، سود و زیان ، بدهی و بدهی ، درآمد خالص و هزینه است.
می توانید حساب بانکی یا کارت اعتباری خود را متصل کنید تا تراکنش های تجاری را به راحتی ردیابی کنید. همچنین می توانید داشبورد خود را از طیف وسیعی از گزینه ها ، از جمله معاملات ، برآورد ، فاکتورها ، صورت حساب های مکرر ، صورتحساب ، مشتریان ، فروشندگان ، محصولات یا خدمات سفارشی کنید.
نحوه ایجاد برآورد
برآوردها مبالغی است که باید در مواردی که در انتظار تأیید هستند ، بدهکار یا اعتبار داده شود. پس از تأیید ، می توانید آنها را به سرعت به صورت فاکتور تبدیل کنید. در اینجا نحوه ایجاد برآورد در حسابداری موج آمده است.
- در نوار پیمایش سمت چپ ، روی Sales > Estimates > Create an estimate کلیک کنید. در بخش افزودن برآورد ، عنوان را ویرایش کنید ، مشتری انتخاب کنید یا مشتری جدید اضافه کنید ، واحد پولی را انتخاب کنید ، تاریخ ، تاریخ انقضا را انتخاب کنید ، یک PO/SO (سفارش خرید/سفارش ارسال) اضافه کنید و یک زیر عنوان ، پاورقی و یک یادداشت
- پس از تنظیم جزئیات ، محصول را انتخاب کنید ، موردی را برای این برآورد انتخاب کنید یا محصول جدیدی اضافه کنید و توضیحات ، مقدار ، قیمت و مالیات مورد را وارد کنید.
- سپس روی ذخیره کلیک کنید. همچنین می توانید آن را به صورتحساب تبدیل کنید ، تخمین را ویرایش کنید ، آن را برای مشتری خود ارسال کنید ، آن را به صورت PDF صادر کنید ، چاپ کنید یا با کلیک روی گزینه های بیشتر ، آن را حذف کنید .
نحوه ایجاد فاکتور
اکنون که تنظیم برآورد ها را به پایان رسانده ایم ، وقت آن است که صورت حساب هایی ایجاد کنیم که جزو کتاب های ماهانه شما محسوب می شوند. در اینجا نحوه ایجاد فاکتور در حسابداری Waves آمده است:
1. به برگه فاکتور بروید ، بر روی فروش > فاکتورها کلیک کنید. می توانید صورتحساب خود را با استفاده از الگوها ، آرم ، رنگ های برجسته خود سفارشی کنید ، یا می توانید بعداً با رفتن به تنظیمات در نوار پیمایش سمت چپ ، تغییرات را رد کرده و اعمال کنید .
2. پس از اتمام سفارشی سازی قالب صورتحساب خود ، به New invoice > Add a مشتری بروید و شماره فاکتور و PO/SO (سفارش خرید/سفارش ارسال) را وارد کنید.
3. تاریخ فاکتور > سررسید پرداخت > افزودن یک مورد و توضیحات مورد ، مقدار ، قیمت و مالیات را وارد کنید. همچنین می توانید با انتخاب افزودن/ویرایش پاورقی ، برخی از یادداشت ها را اضافه کنید .
4. اکنون شما ایجاد فاکتور خود را به پایان رسانده اید. روی ذخیره و ادامه کلیک کنید و سپس برای ارسال فاکتور ، تأیید پیش نویس را انتخاب کنید.
نحوه ایجاد فاکتورهای مکرر
اگر مشتریانی دارید که فاکتورهایی را با جزئیات یکسان برای آنها ارسال می کنید ، باید فاکتورهای مکرر را در فواصل منظم تنظیم کنید. این اجازه می دهد تا فاکتورهای شما به صورت خودکار به این مشتریان ارسال شود. در اینجا نحوه ایجاد فاکتورهای مکرر آورده شده است:
1. بر روی فروش > فاکتورهای مکرر > ایجاد یک فاکتور مکرر کلیک کنید. سپس در صورتحساب مکرر جدید ، افزودن مشتری را انتخاب کرده و شماره PO/SO (سفارش خرید/سفارش ارسال) را وارد کنید.
2. سپس Payment due را انتخاب کرده و در قسمت Add a item ، توضیحات مورد ، مقدار ، قیمت و مالیات را وارد کرده و روی Save and Continue کلیک کنید.
3. پس از اتمام افزودن جزئیات فاکتور ، به Set schedule بروید ، هر چند وقت یکبار می خواهید Wave فاکتور را ایجاد کند ، را انتخاب کرده و روی Nex t کلیک کنید.
4. اکنون ، آدرس ایمیل و پیام سفارشی مشتری را وارد کنید. می توانید پی دی اف فاکتور را به ایمیل ارسال شده به مشتری پیوست کرده و کپی هر فاکتور را برای خود ایمیل کنید. اکنون برای پایان کار روی Next کلیک کنید.
در حال حاضر ، حسابداری Wave با ارسال درخواست پیش مجوز کارت اعتباری به مشتری ، پرداخت های خودکار را ایجاد می کند.
نحوه ایجاد لایحه
حسابداری موج ایجاد اسکناس برای تشخیص بدهی در سوابق حسابداری شما را امکان پذیر می کند. برای ایجاد صورتحساب ، مراحل زیر را دنبال کنید:
- به برگه خریدها > صورت حسابها > ایجاد صورتحساب بروید . در قسمت افزودن صورت حساب ، یک فروشنده انتخاب کنید یا یک فروشنده جدید ، ارز ، تاریخ ، سررسید ، PO/SO و شماره قبض را اضافه کنید.
- سپس مورد و دسته ، شرح ، مقدار ، قیمت و مالیات را انتخاب کرده و روی ذخیره کلیک کنید.
نحوه پیگیری معاملات
در هر سازمانی ، پیگیری معاملات شما یکی از اساسی ترین جنبه های بخش حسابداری است. Waves به شما این امکان را می دهد تا تراکنش هایی را که انجام می دهید پیگیری کنید تا چیزی را از دست ندهید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
1. به برگه حسابداری > تراکنش بروید و اتصال بانک خود ، بارگذاری صورت حساب بانکی یا افزودن تراکنش های دستی را انتخاب کنید. وقتی حساب بانکی خود را اضافه می کنید ، حسابداری موج به طور خودکار یک حساب پرداخت ایجاد می کند.
نحوه استفاده از نمودار حسابها
Waves Account همچنین نمودارهایی از حساب ها را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد تمام حساب های خود را در یک مکان نظارت کنید. این پنج نوع حساب را مدیریت می کند: دارایی ها ، بدهی ها ، درآمد ، هزینه ها و حساب های حقوق صاحبان سهام.
1. برای دسترسی به نمودار حسابهای خود ، به برگه حسابداری > نمودار حسابها بروید . با کلیک بر روی هر برگه در بالای صفحه ، می توانید بین انواع مختلف حساب حرکت کنید.
2. برای افزودن حساب جدید ، روی افزودن حساب جدید در بالا سمت راست صفحه کلیک کنید. همچنین می توانید برگه ها را برای دسته حساب جدیدی که می خواهید اضافه کنید مرور کرده و روی افزودن حساب جدید کلیک کنید. نوع حساب و نام حساب را وارد کرده و شناسه حساب و توضیحات را وارد کنید ، سپس روی ذخیره کلیک کنید.
نحوه پیگیری حساب های متصل
می توانید حساب بانکی و کارت های اعتباری خود را به طور ایمن در Wave متصل کنید تا تراکنش های خود را به راحتی همگام سازی کنید. برای افزودن حساب بانکی یا کارت اعتباری: به بانک در نوار پیمایش سمت چپ بروید و حساب های متصل را انتخاب کنید. سپس ، حساب هایی را که می خواهید به حسابداری موج متصل شوند انتخاب کنید.
نحوه اجرای حقوق و دستمزد
اگر کارمندان یا افرادی دارید که باید به آنها حقوق بدهید ، ابزار حقوق و دستمزد به کارتان می آید. با استفاده از Wave Payroll می توانید به راحتی به کارمندان و پیمانکاران مستقل حقوق پرداخت کنید. در اینجا نحوه اجرای حقوق و دستمزد خود آورده شده است:
1. در نوار ناوبری سمت چپ به Payroll بروید و Run Payroll را انتخاب کنید.
2. در گزینه Team ، افزودن کارمند/ افزودن قرارداد برای انتخاب کارمند یا فروشنده به لیست حقوق و دستمزد خود را انتخاب کنید.
3. در بخش گزینه های کسب و کار ، برای تنظیم جزئیات کسب و کار خود روی افزودن جزئیات و تنظیم زمانبندی برای تعیین تعداد دفعاتی که می خواهید حقوق و دستمزد را اجرا کنید.
4. سپس می توانید یک امضا کننده اضافه کنید تا نماینده قانونی شرکت خود را اضافه کنید و یک حساب بانکی برای تأمین مالی حقوق و دستمزد خود اضافه کنید.
5- وقتی همه چیز تنظیم شد ، Simpleify your payroll را انتخاب کرده و روی Authorize کلیک کنید تا Wave بتواند مستقیماً از حساب بانکی شما به تیم شما پرداخت کند.
درک گزارشات
حسابداری موج گزارش های تجاری را در قالب نمودارها ، نمودارها و جداول در اختیار شما قرار می دهد. این موارد در شش بخش تنظیم شده است: صورتهای مالی ، مالیات ، حقوق و دستمزد ، مشتریان ، فروشندگان و گزارش مفصل .
گزارشات تجاری مختلفی وجود دارد که می توانید برای تصمیم گیری آگاهانه در مورد تجارت خود مشاهده کنید. آنها شامل صورتهای درآمد ، ترازنامه ، جریانهای نقدی و گزارش مالیات بر فروش می شوند.
همچنین می توانید گزارش های خود را در قالب CSV یا PDF با کلیک روی Export در سمت راست بالای گزارش خود صادر کنید.
حسابداری خود را خودکار کنید
بر خلاف سایر نرم افزارهای حسابداری ابری مانند Quickbooks ، Wave Accounting یک نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان است که برای مشاغل کوچک و فریلنسرها مناسب است.
این به شما کمک می کند تا داده های مالی خود را با خدمات اتوماسیون مانند ایجاد فاکتورهای مکرر ، سپرده پرداخت و مالیات مدیریت کنید ، و به شما امکان می دهد بر بازاریابی و توسعه محصول تمرکز کنید.
