مایکروسافت اکسل یک ابزار صفحه گسترده قدرتمند است. می‌تواند حجم زیادی از داده‌ها را پردازش کند، ماکروها را پشتیبانی می‌کند و تعداد زیادی از فرمول‌های ریاضی و آماری را پشتیبانی می‌کند. برای این منظور، اغلب به جای پایگاه داده استفاده می شود، زیرا استفاده از آن آسان تر است و افراد زیادی با نحوه کار یک پایگاه داده آشنا نیستند.
محافظت از فایل اکسل با رمز عبور
صرف نظر از اینکه چه نوع داده ای در یک فایل اکسل ذخیره می شود، ممکن است لازم باشد آن را با رمز عبور محافظت کنید. برای این منظور، مایکروسافت اکسل همان ویژگی های مدیریت اسناد را دارد که سایر برنامه های مایکروسافت 365 دارند . قابلیت افزودن حفاظت رمز عبور در آن تعبیه شده است.
نحوه محافظت از فایل اکسل با رمز عبور
حفاظت از رمز عبور در هر دو نسخه مک و ویندوز اکسل در دسترس است. این یک ویژگی نسبتاً قدیمی است، بنابراین حتی اگر نسخه آفیس یا مایکروسافت آفیس شما چندین سال قدیمی باشد، می‌توانید محافظت از رمز عبور را به آن اضافه کنید.
در ویندوز 10 (یا قدیمی تر/جدیدتر)
- فایل اکسل را که می خواهید حفاظت رمز عبور را به آن اضافه کنید باز کنید.
- به File>Info بروید.
- Protect Workbook را انتخاب کنید.
- Encrypt with password را انتخاب کنید.
- رمز عبوری را که می خواهید استفاده کنید وارد کنید و سپس رمز عبور را تایید کنید.
- روی Ok کلیک کنید و رمز عبور تنظیم می شود.
در macOS؛
- فایل اکسل را که می خواهید حفاظت رمز عبور را به آن اضافه کنید باز کنید.
- به File>Passwords بروید.
- رمز عبوری را که می خواهید استفاده کنید وارد کنید و سپس آن را تایید کنید.
- روی Ok کلیک کنید و رمز عبور تنظیم می شود.
بازیابی فایل های محافظت شده با رمز عبور
رمز عبوری که برای یک فایل اکسل تنظیم کرده اید، حتی در سیستمی که آن را روی آن تنظیم کرده اید، قابل بازیابی نیست. این به هیچ وجه به حساب مایکروسافت شما وابسته نیست و اگر آن را فراموش کنید، مایکروسافت نمی تواند به شما کمک کند.
ممکن است ابزارهایی وجود داشته باشند که به شکستن رمز عبور کمک کنند، اما اینکه چقدر موثر هستند واقعاً به ابزارها بستگی دارد. مایکروسافت عموماً کاربران را از ارسال اطلاعات حساس در برگه های اکسل (یا اسناد Word) محافظت شده با رمز عبور منع می کند، بنابراین ممکن است رمز عبور با ابزار مناسب شکسته شود.
نتیجه
اگر می خواهید از یک فایل اکسل محافظت کنید با رمز عبور، اگر قصد دارید فایل را به اشتراک بگذارید، باید راهی امن برای اشتراک گذاری رمز عبور پیدا کنید. حتی اگر بخواهید فایل را در یک پوشه مشترک OneDrive آپلود کنید، همه افرادی که به پوشه دسترسی دارند همچنان برای باز کردن آن به رمز عبور فایل نیاز دارند. رمز عبور به هیچ وجه به هیچ حساب آنلاین یا ویژگی اشتراک گذاری اکسل یا وان درایو متصل نیست. در این یادداشت، مطمئن شوید که از رمز عبوری استفاده می‌کنید که برای حساب‌های شخصی خود استفاده نمی‌کنید.
پست نحوه محافظت از فایل اکسل با رمز عبور اولین بار در AddictiveTips پدیدار شد.
