چگونه با به اشتراک گذاری دانش ، بهره وری محل کار خود را افزایش دهید

ما در دورانی زندگی می کنیم که دسترسی به اطلاعات و دانش از همیشه آسان تر است و می توانیم از فناوری به خاطر آن تشکر کنیم.

با این حال ، به اشتراک گذاری دانش به دلیل ارتباطات داخلی نامشخص ، احتکار دانش و فقدان ابزارهای کاربردی دیجیتالی همیشه یک شیوه استاندارد در محل کار نیست.

در این مقاله ، ما در مورد اینکه چرا باید اشتراک گذاری دانش را بهبود بخشید و چگونه می توانید در محل کار خود به آن دست یابید ، بحث خواهیم کرد.

اشتراک دانش در محیط کار چیست؟

به اشتراک گذاری دانش ، تبادل اطلاعات بین افراد ، تیم ها یا بخش ها برای بهبود همکاری و دستیابی به اهداف سازمان است. به احتمال زیاد ، شما کارکنان خاصی را از گروه بزرگی از افراد به دلیل دانش آنها در یک زمینه خاص استخدام می کنید و نحوه استفاده آنها از آن در سازمان شما.

حالا تصور کنید وقتی این افراد شروع به اشتراک گذاری تخصص خود و کارکردن واحد می کنند ، چقدر می توانید از این دانش استفاده کنید. اشتراک دانش با افزایش خلاقیت ، نوآوری ، همکاری و بهره وری به ایجاد نیروی کار مشارکت بیشتری کمک می کند.

به همین دلیل ایجاد یک سیستم م toثر برای مدیریت ، به اشتراک گذاری و استفاده از دانش در سازمان شما بسیار مهم است. در اینجا چند نکته و ابزار وجود دارد که به شما در دستیابی به این هدف کمک می کند:

1. ایجاد ویکی داخلی شرکت

به طور کلی ، فناوری دسترسی به اطلاعات و دانش را در محل کار به میزان قابل توجهی افزایش داده است. با این حال ، کارکنان هنوز زمان زیادی را صرف یافتن اطلاعات خاصی می کنند.

چرا؟ این امر تا حدی به این دلیل است که اطلاعات شرکت در ابزارهای مختلف ارتباطی داخلی مانند ایمیل ها پخش می شود و پیدا کردن و به روز رسانی اطلاعات ، به طور موثر در کارکنان جدید یا پاسخگویی به سوالات متداول را برای همیشه با چالش مواجه می کند.

می توانید از این زمان و کاهش بهره وری جلوگیری کنید و با متمرکز کردن اطلاعات در یک ویکی داخلی ، اشتراک گذاری دانش را افزایش دهید.

ویکی داخلی دائرclالمعارف متمرکز شرکت است که کارکنان می توانند از آن برای ایجاد ، سازماندهی و به اشتراک گذاری دانش استفاده کنند تا به همه کمک کند تا کارهای خود را به نحو احسن انجام دهند. ویکی داخلی شرکت شما می تواند شامل صورتجلسات ، سیاست های شرکت ، اخبار شرکت ، روش های استاندارد عملکرد ، آموزش نرم افزار شرکت و موارد دیگر باشد.

اگرچه ممکن است این یک تلاش پیچیده به نظر برسد ، اما می توانید از ابزارهای داخلی ویکی دوست مانند Guru برای ایجاد یک پایگاه دانش که دسترسی ، ویرایش و پیمایش آن آسان است استفاده کنید. Guru به شما اجازه می دهد تا سایر ابزارهای مدیریت دانش و ارتباطات را با یکدیگر ادغام کنید تا همه اطلاعات مربوطه را در یک مکان داشته باشید.

بارگیری: Guru برای Android |iOS (نسخه آزمایشی رایگان ، نسخه برتر موجود است)

2. کاهش موانع ارتباطی

بهبود اشتراک دانش در سازمان شما همچنین به معنای ایجاد پل ارتباطی بین کارکنان در بخشهای مختلف ، تیمهای از راه دور و رهبری است. کاهش موانع ارتباطی تا حد امکان برای جلوگیری از احساس جدا شدن اعضای تیم از یکدیگر ضروری است.

شما می توانید با استفاده از نرم افزارهای ارتباطی محل کار در زمان واقعی مانند Slack به این هدف برسید . این ابزار به طور م allowsثر امکان برقراری ارتباط یک به یک و همکاری متقابل بین بخشهای مختلف را از طریق کانالهای Slack برای سهولت به اشتراک گذاری دانش فراهم می آورد.

Slack به شما امکان می دهد پیام ها و فایل ها را ذخیره کرده و به سرعت آنها را از طریق جستجو پیدا کنید. همچنین می توانید ازاین نکات جستجوی پیشرفته Slack برای صرفه جویی در زمان بیشتر استفاده کنید.

علاوه بر این ، می توانید یک کانال خنک کننده آب مجازی را برای همکاران در تعطیلات یا بعد از کار معرفی کنید ، ایده ها را به اشتراک بگذارید ، با افراد جدید آشنا شوید و غیره ، فرهنگ ارتباط آسان و باز بودن را ایجاد کنید.

بارگیری: Slack برای Android |iOS (رایگان ، نسخه برتر موجود است)

3. از جلسات خاموش استفاده کنید

یکی از دلایل اصلی جلسات خاموش می تواند به افزایش همکاری و بهره وری تیم شما کمک کند این است که آنها به اشتراک گذاری دانش موثر کمک می کنند.

این امر امکان پذیر است زیرا اعضای تیم از بیشتر زمان اختصاص داده شده برای به اشتراک گذاشتن ایده ها با نوشتن استفاده می کنند ، در نتیجه بر فشار همسالان غلبه می کنند ، یا خطرات افراد صریح تر که همکاران درون گرا خود را در جلسات معمولی (شفاهی) تحت الشعاع قرار می دهند.

جلسات خاموش می تواند برای طوفان فکری بسیار مفید باشد ، زیرا همه شرکت کنندگان زمان یکسانی برای بازتاب و به اشتراک گذاری دانش به طور موثر دارند.

4. روند پردازش خود را ارزیابی کنید

کار در محیطی جدید می تواند برای بیشتر افراد یک تجربه ترسناک باشد. استخدام های جدید اغلب به زمان نیاز دارند تا در محیط جدید خود مستقر شوند ، با نقش ها ، مسئولیت ها و تیم های جدید سازگار شوند.

خوشبختانه ، تعیین استخدام جدید به یک مربی یا داشتن یک فرآیند موثر در جهت تسهیل جریان اطلاعات می تواند به غلبه بر این چالش ها کمک کند.

به همین دلیل بسیار مهم است که از طریق دیدگاه به اشتراک گذاری دانش ، مجدداً فرآیند سوار شدن را مرور کنید ، زیرا به شما این فرصت را می دهد تا ارزشهای خود را در سازمان خود تقویت کنید. این به کارمندان جدید کمک می کند تا بدانند بینش آنها ارزشمند است و از روز اول با آنها راحت تر به اشتراک می گذارند.

با این اوصاف ، فرآیند سوار شدن خود را ارزیابی کنید تا تعیین کنید چگونه می توانید فرصت های بیشتری برای به اشتراک گذاری دانش اضافه کنید. به عنوان مثال ، می توانید یک راهنمای آموزشی در ویکی داخلی خود برای استخدام های جدید ایجاد کنید ، از جمله اطلاعات مرتبط مانند نحوه آموزش ، سیاست ها و انتظارات شرکت ، بیانیه ماموریت و غیره.

علاوه بر این ، می توانید از ابزارهایی مانند Donut on Slack برای جلب مشاغل جدید با مربیان یا دوستان در حال استقبال گرم ، به اشتراک گذاشتن مکالمات گاه به گاه برای القای حس تعلق و ایجاد ارتباطات معنادار استفاده کنید.

5. از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید

داشتن تیم های منسجم که به طور یکپارچه در پروژه های مختلف کار می کنند در هر سازمان در حال توسعه حیاتی است. شما می توانید با ایجاد یک فرهنگ مشترک که اعضای تیم را قادر می سازد تا ایده ها ، دانش و مهارت های خود را برای دستیابی به یک هدف مشترک به اشتراک بگذارند ، به این مهم دست یابید.

ابزارهای مدیریت پروژه با افزایش افراد مختلف برای کار بر روی پروژه ، پیگیری پیشرفت آنها ، افزودن اطلاعات مربوطه و برقراری ارتباط ، به افزایش همکاری کمک می کند.

شما می توانید از ابزارهای مدیریت پروژه مانند آسانا استفاده کنید تا همه اعضای تیم خود را در جریان نگه دارید تا از هم افزایی آنها اطمینان حاصل کنید. آسانا دسترسی ، یافتن و اشتراک گذاری اطلاعات را در یک مکان برای همه آسان می کند. این ابزار می تواند بهره وری تیم شما را با کمک به سازماندهی کلیه پروژه های شما و آگاهی از اینکه همه برای جلوگیری از تکرار تلاش ها روی چه چیزی کار می کنند ، افزایش دهد.

دانلود: آسانا برای اندروید | iOS (رایگان ، نسخه برتر موجود است)

با به اشتراک گذاری دانش ، بهره وری محل کار خود را افزایش دهید

اشتراک دانش یکی از ارکان هر سازمان مولد است.

شما می توانید از نکات و ابزارهای فوق برای افزایش مشارکت و بهره وری تیم خود با تشویق مداوم کارکنان فعلی به اشتراک گذاری دانش و القای این ارزش در استخدام های جدید از ابتدا استفاده کنید.