Google Docs در حال حاضر یکی از محبوب‌ترین ابزارهای مشترک است و Google اکنون در حال گسترش قابلیت‌های خود به ایمیل است. همکاری در ایمیل‌ها احتمالاً اولین چیزی نیست که فکر می‌کنید به آن نیاز دارید، اما گوگل به هر حال آن را انجام داد.
اساساً، Google Workspace اکنون به شما امکان می دهد بدون خروج از Google Docs در کنار سایر افراد روی ایمیل کار کنید.
این شرکت امروز در یک پست وبلاگ کوتاه این تغییر را توضیح داد. با کلیک راست روی یک فضای خالی در Google Doc و تایپ "email" یا کلیک کردن در بالای صفحه روی Insert > Building Blocks > Email draft شروع می شود. این جدولی ظاهر می‌شود که دارای فیلدهای ایمیل آشنا مانند To، Cc، Bcc، Subject و بدنه است.
می‌توانید با استفاده از نماد «@» افراد را در قسمت‌های گیرنده برای تایپ نام آنها ذکر کنید. این کار شما را از سردرد به خاطر سپردن آدرس ایمیل آنها نجات می دهد. شرکت‌کنندگان در Google Doc می‌توانند در متن ایمیل به عنوان یک سند عادی، از جمله استفاده از نظرات و پیشنهادات، همکاری کنند. پس از تکمیل ویرایش، یک لوگوی کوچک Gmail "M" در کنار جدول ایمیل وجود دارد که با کلیک بر روی آن، یک پنجره نگارش واقعی Gmail با تمام فیلدها به طور خودکار پر می شود.
این یک به‌روزرسانی کوچک است، اما می‌تواند در یک محیط شرکتی تفاوت بزرگی ایجاد کند. تصور کنید مجبور هستید یک ایمیل مهم برای یک مدیر ارشد بسازید که می تواند به معنای تفاوت در میلیون دلار بودجه باشد. افرادی که در نوشتن ایمیل‌های حرفه‌ای مهارت خاصی ندارند، می‌توانند از شخصی بخواهند ایمیل را قبل از ارسال، ویرایش و نقد کند. این همچنین می تواند بسیاری از افراد را از خجالت ارسال ایمیل به شخص نامناسب نجات دهد.
Google به طور پیوسته در حال بهبود Workspace ها بوده است زیرا به دنبال حفظ برتری خود نسبت به Office 365 مایکروسافت است.
هفته گذشته، گوگل تغییراتی را در نحوه نمایش اعلان‌های نظرات برای جلوگیری از فیشینگ اعمال کرد. آدرس ایمیل کامل شخص زمانی که از شما نام برده می‌شود فهرست می‌شود، بنابراین دقیقاً می‌دانید چه کسی تغییرات را انجام می‌دهد. مایکروسافت نیز با سخت‌تر کردن استفاده از وب‌سایت‌های فیشینگ برای سرقت اطلاعات شخصی شما ، تدابیر امنیتی خود را برای Teams افزایش داد .
همکاری ایمیلی در Google Docs به صورت تدریجی از امروز و با «عرضه گسترده» از 22 مارس شروع می شود. همه مشتریان Google Workspace و G Suite می توانند از این ویژگی جدید استفاده کنند.
