تفاوت بین CC و BCC در ایمیل چیست؟

یک پنجره استاندارد ترکیب ایمیل دارای یک فیلد To، یک فیلد فرستنده و یک فیلد موضوع است. همچنین ممکن است دو فیلد دیگر را مشاهده کنید: CC و BCC. این دو فیلد، فیلدهای اجباری نیستند، یعنی می‌توانید بدون پر کردن آنها یک ایمیل ارسال کنید، و اغلب ممکن است از رابط کاربری پیش‌فرض پنهان باشند.

CC و BCC

فیلدهای CC و BCC فیلدهایی برای وارد کردن یک ایمیل یا چندین ایمیل هستند. وقتی پیامی ارسال می‌کنید، همه افرادی که در قسمت‌های To، CC و BCC قرار دارند، آن را دریافت خواهند کرد.

CC مخفف Carbon Copy و BCC مخفف Blind Carbon Copy است. اگر مطمئن نیستید که کپی کربن به چه معناست، اصطلاحی است که از یک یادگار در دنیای واقعی ابداع شده است. کاغذ کاربن. کاغذ کربنی کاغذی است که با جوهر پوشانده شده است (که دستان شما و هر چیز دیگری را که با آن در تماس است لکه دار می کند). بین دو کاغذ قرار می گیرد. روی کاغذ در بالا می‌نویسید و به‌طور خودکار روی کاغذ زیر با حسن نیت کاغذ کربن کپی می‌شود.

مهم است که بدانید CC و BCC پیام جداگانه ارسال نمی کنند. یک پیام، همان موضوع، برای همه ارسال می شود.

تفاوت بین CC و BCC

آدرس‌های ایمیلی که در فیلد CC وارد می‌شوند، برای همه افرادی که پیام به آنها ارسال می‌شود قابل مشاهده است. اگر شخصی را در یک ایمیل CC کنید، گیرندگانی که در فیلد To اضافه شده‌اند، می‌توانند همه افراد موجود در فیلد CC را ببینند.

آدرس‌های ایمیلی که در قسمت BCC وارد می‌شوند برای کسی قابل مشاهده نیستند. آنها "کور" یا پنهان هستند. اگر می‌خواهید برای شخصی ایمیل بفرستید، اما شخص دیگری را در لیست گیرندگان قرار دهید بدون اینکه دیگران متوجه شوند، قسمت BCC ابزاری برای این کار است.

آداب ایمیل: استفاده از CC

هیچ قانون و کتاب مقدسی در مورد استفاده از CC و BCC وجود ندارد. با این حال، آداب ایمیل وجود دارد که باید هنگام استفاده از این فیلدها رعایت کنید. اگر این کار را انجام ندهید، دشمنانتان را در محل کار به دست خواهید آورد.

فیلد CC باید زمانی استفاده شود که؛

• شما می خواهید کسی را در جریان چیزی قرار دهید، اما نیازی به پاسخ از طرف او نیست
• احساس می کنید پیام چیزی است که فرد ممکن است در مقطعی نیاز داشته باشد درباره آن بداند
• یک ناظر متقابل
• سرپرست/مدیر برای شما و شخص دیگر، اگر در بخش‌ها/بخش‌های مختلف کار می‌کنید. اگر سرپرست/مدیر نیاز به مستنداتی در مورد زمان واگذاری کار بین بخش‌ها داشته باشد، این بهترین استفاده است.

چه زمانی از CC استفاده نکنید.

• برای در جریان نگه داشتن یک سرپرست در مواقعی که نیازی به آن نیست.
• برای استفاده از پیام به عنوان سند کاری که انجام می دهید
• برای اثبات یک نکته

استفاده متناقض از CC;

شما نباید بیهوده از CC استفاده کنید و در صورت عدم نیاز به افراد در پیام‌ها بگنجانید. گفتنی است، اگر مشکوک هستید که یک همکار نمی‌خواهد چیزی را دنبال کند، مگر اینکه سرپرستی در پیام گنجانده شود، می‌توانید او را نیز اضافه کنید.

همچنین اگر مدیری برای اثبات کار شما درخواست کند، باید از آن استفاده کنید.

آداب ایمیل: استفاده از BCC

استفاده از BCC اساساً به این معنی است که شما در حال "گفتن" به کسی هستید. با احتیاط از این استفاده کنید وقتی افراد را به فیلد BCC اضافه می کنید، هیچ کس نمی داند چه کسی پیام را دریافت کرده است. به عنوان ضبط مخفیانه یک جلسه یا اجازه دادن به کسی برای گوش دادن به آن فکر کنید.

BCC باید با احتیاط و کم استفاده شود. زمانی وجود خواهد داشت که شما نیاز به استفاده از آن دارید و زمانی که نیاز به این کار داشته باشید مشخص خواهد شد. خارج از آن، افراد را در ایمیل‌ها BCC قرار ندهید. به جای آن از فیلد CC استفاده کنید.

نتیجه

فیلد BCC پنهان است، بنابراین هیچ کس متوجه نمی شود که شما از آن استفاده کرده اید. فیلد CC مخفی نیست و استفاده از آن آشکار خواهد بود. گیرندگان می‌دانند که آیا به فیلد CC یا BCC اضافه شده‌اند. اطمینان حاصل کنید که افرادی که BCC آنها را مخفی می‌کنید در نهایت از دکمه Reply All استفاده نمی‌کنند.

The post تفاوت بین CC و BCC در ایمیل چیست اولین بار در AddictiveTips پدیدار شد.