تیم های مایکروسافت اکنون توسط بیش از 270 میلیون نفر برای کارهای ترکیبی استفاده می شود و پنج سال پس از راه اندازی، محبوبیت برنامه همکاری افزایش یافته است، همانطور که در برخی از روندها در گزارش شاخص روند کار 2022 مایکروسافت توضیح داده شده است.
بنابراین، تیم های مایکروسافت و چندین سرویس دیگر مایکروسافت 365 با مجموعه ای از ویژگی های جدید به روز می شوند تا به شما کمک کند تا تجربه کاری ترکیبی شما واقعا کارساز باشد. بزرگترین آنها شامل ایموجیهای سه بعدی جدید در Teams، ویژگیهای مربی سخنران با هدایت هوش مصنوعی و حتی تفسیر زبان در جلسات است.
مایکروسافت امیدوار است که اکنون در پیش نمایش عمومی در دسترس است، ایموجی سه بعدی جدید بتواند شخصیتی به مکالمات شما در Teams اضافه کند. با توجه به اینکه گزارش شاخص کار نشان میدهد که تنها نیمی از کارکنان از راه دور مورد بررسی رابطه پررونقی با تیم مستقیم خود دارند، و با افزایش 32 درصدی چتهای ارسالی به ازای هر نفر از مارس 2020، این ایموجیها فرصتی برای بازسازی سرمایه اجتماعی و به شما کمک می کند با همکاران ارتباط برقرار کنید.
همانطور که در ابتدا برای ویندوز به اشتراک گذاشته شد، ایموجی جدید فوق العاده بازیگوش و پر جنب و جوش به نظر می رسد. حتی یک انتخابگر رنگ پوست نیز وجود دارد، بنابراین میتوانید یکی را انتخاب کنید که شخصیت شما را بهتر نشان دهد.
به غیر از ایموجی، مایکروسافت همچنین یک Speaker Coach جدید و ویژگیهای تفسیر زبان را برای سه ماهه دوم سال 2022 به Teams اضافه میکند. به نظر میرسد که دادههای مایکروسافت نشان میدهد که از فوریه تا کنون 252 درصد افزایش در زمان هفتگی در جلسات برای کاربر متوسط Teams افزایش یافته است. 2020، این ویژگی ها همه در مورد آسان کردن جلسات شما هستند.
Speaker Coach از هوش مصنوعی برای به اشتراک گذاشتن خصوصی راهنمایی در مورد سرعت شما در طول جلسه استفاده می کند و به شما یادآوری می کند که با مخاطبان خود تماس بگیرید. در همین حال، تفسیر زبان به مترجمان زنده اجازه میدهد تا آنچه را که گوینده در جلسه میگوید در زمان واقعی به زبان دیگری تبدیل کنند.
با تفسیر زبان، سازماندهنده جلسه میتواند مترجمانی را از فهرست شرکتکنندگان خود اختصاص دهد و حداکثر 16 ترکیب زبان مبدأ و مقصد را انتخاب کند. شرکت کنندگان ترجمه را با پخش صدای اصلی با صدای کمتر در پسزمینه میشنوند. مایکروسافت امیدوار است که این ویژگیهای جدید بتواند «رویکرد جدید متفکرانه» را به کار ترکیبی بیاورد، به طوری که هر کارمند میتواند بدون توجه به اینکه کجا هستند یا چگونه کار میکنند، «تقویت و مشارکت در جلسات» داشته باشند.
خارج از Teams، مایکروسافت ویژگیهای Cameo و Recording Studio پاورپوینت را در کنار هم قرار داده است. به عنوان یادآوری، Cameo به شما امکان می دهد فید دوربین Teams خود را در ارائه پاورپوینت خود قرار دهید. در همین حال، Recording Studio به شما امکان می دهد ارائه خود را در پاورپوینت ضبط کنید و ویدیوی درخواستی را تحویل دهید.
در سه ماهه دوم سال 2022، ویژگی های ترکیبی به شما امکان می دهد هر دو را یکجا انجام دهید، و هم ارائه ها را ایجاد و هم تولید کنید. این ویژگیها همچنین میتوانند به کاهش اضافه بار جلسات کمک کنند، زیرا همکاران شما میتوانند نمایشهای اسلاید و جلسات ضبط شده را در زمان خود تماشا کنند.
فهرست ویژگیهای جدید اعلامشده مایکروسافت 365 شامل بهبودهایی برای مایکروسافت Whiteboard، Outlook RSVP ، Inspiration Library در Viva Insights و Loop Components در Outlook Mail است.
در نیمه دوم سال 2022، Whiteboard 50 قالب جدید، واکنش های متنی، و توانایی باز کردن تابلوهای موجود و همکاری با همکاران خارجی در جلسات تیم دریافت می کند. همانطور که قبلاً اعلام شده بود، Outlook RSVP حتی در حال تغییر است، بنابراین شما می توانید نشان دهید که آیا در حال پاسخگویی به یک جلسه حضوری یا مجازی هستید. در نهایت، با Loop Components در Outlook Mail، میتوانید طوفان فکری کنید، موارد اقدام را کامل کنید و آخرین وضعیت را از تیم خود بدون نیاز به تغییر متن یا برنامهها دریافت کنید.
مایکروسافت همچنین کتابخانه الهام بخش مایکروسافت ویوا را اعلام می کند. این باید به مشتریان مایکروسافت کمک کند تا با دسترسی به رهبری فکری و بهترین شیوهها از Harvard Business Review، Thrive و Microsoft، دیدگاههای خود را به عمل تبدیل کنند.
میتوانید درباره این ویژگیها بیشتر بیاموزید و در پنج حوزه اصلی گزارش شاخص روند کار 2022 مایکروسافت در پورتال اختصاصی این شرکت عمیقتر شوید. شاخص روند کار در سال 2022، یافتههای حاصل از مطالعه 31000 نفر در 31 کشور را به همراه تجزیه و تحلیل تریلیونها سیگنال بهرهوری در مایکروسافت 365 و روند کار در لینکدین نشان میدهد.