همکاری تیمی آنلاین هنجار جدیدی است زیرا شرکت ها نیروی کار خود را در سراسر جهان گسترش می دهند. زمان تکیه بر ایمیل‌های گروهی گذشته است، زیرا تیم‌ها اکنون می‌توانند بدون توجه به جایی که هستند، با استفاده از یک رابط به سبک چت فوری با هم کار کنند.
مایکروسافت تیمز یکی از ابزارهای همکاری است که برای گرد هم آوردن کارکنان شرکت در یک فضای آنلاین طراحی شده است. این برای برقراری ارتباط با خانواده و دوستان طراحی نشده است، اما در عوض بستری را برای کنفرانس ویدیویی، گفتگوهای بی‌درنگ، اشتراک‌گذاری و ویرایش اسناد و موارد دیگر برای شرکت‌ها و شرکت‌ها فراهم می‌کند.
مایکروسافت تیمز چیست؟
Microsoft Teams یک فضای کاری مبتنی بر چت است که در ابتدا در سال 2016 برای مشتریان مشترک برنامه های سازمانی و تجاری Office 365 معرفی شد و به عنوان جانشین پلتفرم Skype برای کسب و کار مایکروسافت عمل می کند. همچنین جایگزین سرویس Microsoft Classroom در Office 365 Education شد.
تیم های مایکروسافت در 14 مارس 2017 برای همه اشتراک های Microsoft Office 365 به طور گسترده در دسترس قرار گرفت. یک نسخه رایگان در 12 ژوئیه 2018 ارائه شد که اکثر ویژگی های مبتنی بر اشتراک را ارائه می کند و در عین حال ظرفیت ذخیره سازی و تعداد کاربران را محدود می کند. نسخه موبایل از مارس 2020 ویژگی های مناسب خانواده را دریافت کرد.
به طور کلی، تیم های مایکروسافت به پنج جزء اصلی تقسیم می شود:
- تیم – یک "ساختمان" مجازی که در آن همه اعضای دعوت شده برای همکاری وارد می شوند.
- کانال – یک "اتاق" فردی در "ساختمان" که ممکن است برای همه اعضای تیم باز باشد یا فقط به عنوان دعوت قفل شود. مدیران می توانند چندین "اتاق" با موضوعات خاص، مانند سرمقاله، بازی، حسابداری، منابع انسانی و موارد دیگر ایجاد کنند.
- زبانه‌های کانال – به شما امکان می‌دهد پست‌ها، فایل‌ها، برنامه‌ها و موارد دیگر را به هر کانالی که می‌روید پین کنید. آنها جهانی نیستند، بنابراین ممکن است یک کانال دارای برگه های متفاوتی با کانال دیگر باشد.
- فید فعالیت – همه کانال‌ها را مانند یک راهروی موقت به هم متصل می‌کند تا بتوانید اشاره‌ها، پاسخ‌ها و سایر اعلان‌های مرتبط با کانال‌هایی را که به آنها سر می‌زنید دریافت کنید.
- چت – چت های خصوصی بین شما و سایر اعضای تیم.
مدیران ابتدا یک تیم ایجاد می کنند و سپس کانال های فردی ایجاد می کنند. برای سازمان‌های بزرگ، تیم‌های متعدد با تعداد انگشت شماری کانال ممکن است لازم باشد. مشتری از بیش از یک تیم پشتیبانی می کند و به اعضا امکان می دهد از طریق یک رابط به چندین تیم دسترسی داشته باشند.
اعضای یک تیم با کلیک بر روی Files در مشتری، از جمله تصاویر و ویدیوهای آپلود شده در کانال ها، به مجموعه ای از اسناد به اشتراک گذاشته شده دسترسی دارند. اعضا می‌توانند این فایل‌ها را در مرورگر باز کنند، آنها را در رایانه شخصی خود دانلود کنند یا پیوندی را برای اشتراک‌گذاری با دیگران بازیابی کنند. ویژگی OneDrive به کاربران امکان می‌دهد پوشه‌های مشترک، اسناد Word، کتاب‌های کار اکسل، ارائه‌های پاورپوینت و موارد دیگر را ایجاد کنند.
در نهایت، تیم های مایکروسافت با برنامه های شخص ثالث، از جمله Trello، Zoom، Asana، GitHub، Evernote، Adobe Creative Cloud، Salesforce، Google Analytics و بسیاری دیگر یکپارچه می شوند. حتی با برنامه های اجتماعی مانند YouTube، StubHub و چندین برنامه دیگر کار می کند.
چه چیزی تیم های مایکروسافت را از سایر پلتفرم ها متمایز می کند؟
Microsoft Teams یکی از چندین ابزار همکاری تیمی است. بزرگترین رقیب آن Slack است و ما این دو را در یک مقاله عمیق جداگانه در مقابل یکدیگر قرار می دهیم. هر دو نقاط قوت و ضعف خود را دارند، اما اگر به ابزاری نیاز دارید که در کنار Microsoft 365 کار کند، Teams بهترین گزینه برای شماست.
محل کار از فیس بوک یک ابزار همکاری تجاری-محور مشابه است. یکی از تفاوت‌های اصلی این است که پیام‌رسانی مستقیم در تیم‌های مایکروسافت انجام می‌شود در حالی که جایگزین فیس‌بوک به یک برنامه گفتگوی جداگانه در محل کار متکی است. در همین حال، پلتفرم فیس بوک اول از همه تلفن همراه است، در حالی که Teams کارگر دسکتاپ را در اولویت قرار می دهد. Workplace همچنین تأکید زیادی بر Live Videos دارد، اما سازگاری آن با سایر برنامه ها به طور قابل توجهی کمتر از Teams است.
یکی دیگر از ابزارهای محبوب همکاری تیمی Discord است. گیمرهایی را هدف قرار می دهد که قابلیت های صوتی و پیام فوری رایگان ارائه می دهند. در این سناریو، گیمرها به‌جای «تیم‌ها»، «سرورهای» عمومی و خصوصی را ایجاد می‌کنند یا به آنها ملحق می‌شوند. مانند تیم های مایکروسافت، هر ساختمان (سرور) میزبان چندین اتاق (کانال) است، فقط این اتاق ها به متن یا صدا اختصاص داده شده اند، نه هر دو. یک ویژگی Go Live نیز وجود دارد که به طور خودکار بازی شما را شناسایی می کند و به شما امکان می دهد آن را مستقیماً به سرور Discord خود پخش کنید. آیا می خواهید با دوستان یا خانواده تماس تصویری برقرار کنید؟ Discord هم پشت شماست – همه به صورت رایگان.
تیم های مایکروسافت در یک نگاه
رابط چند مؤلفه اساسی را ارائه می دهد. در سمت چپ نوار پیمایش میزبان چندین برگه است: Activity ، Chat و Teams . در بالا، بسته به برگه‌ای که در سمت چپ انتخاب می‌کنید، گزینه‌هایی مانند پست‌ها، چت و فایل‌ها را خواهید دید.
اطلاعات ستون دوم با برگه ای که در نوار ناوبری انتخاب می کنید تعیین می شود. روی Activity کلیک کنید و ستون دوم همه نام‌ها، پاسخ‌ها و سایر اعلان‌ها را فهرست می‌کند. یکی از این فعالیت ها را انتخاب کنید و ستون سوم مکالمه مرتبط را نشان می دهد. روی دکمه فیلتر در ستون دوم کلیک کنید و یک عبارت جستجو را وارد کنید.
به همین ترتیب، اگر روی تب Chat کلیک کنید، ستون دوم مکالمات خصوصی شما را بر اساس گیرنده لیست می کند. یک گیرنده فهرست شده را انتخاب کنید و ستون سوم کل مکالمه را نشان می دهد. روی نماد بیضی سه نقطه در کنار گیرنده کلیک کنید و می‌توانید مکالمه را پین کنید، بی‌صدا کنید، یا مخفی کنید، زمانی که فرد امضا کرد، اعلان دریافت کنید و موارد دیگر.
در نهایت، روی تب Teams کلیک کنید و لیستی از تیم های متصل و کانال های آنها در ستون دوم ظاهر می شود. کانال های دارای فعالیت جدید با متن پررنگ برجسته می شوند. یک کانال را انتخاب کنید و پیام های موجود در آن کانال در ستون سوم ظاهر می شود. هر نامی در کانال انتخاب نشده با علامت تعجب در کنار نام کانال برجسته می شود.
هنگام تایپ یک پیام، ابزارهای قالب‌بندی مشابه Slack مانند تنظیم اندازه فونت، ایجاد لیست گلوله، درج پیوند، استفاده از برجسته و غیره را خواهید یافت. همچنین می‌توانید پیامی را به‌عنوان مکالمه یا اعلامیه جدید علامت‌گذاری کنید، پاسخ‌ها را فقط برای شما و ناظران قفل کنید، و پیام را در چند کانال پست کنید (در صورت امکان). ابزارهای دیگر شامل افزودن ایموجی، استیکر، GIF و فایل است.
برای انجام تماس صوتی یا جلسه تصویری، می‌توانید به سادگی روی پیکان کشویی Meet Now در نوار ابزار پیام در بالا کلیک کنید. زمان‌بندی به یک طرح پولی نیاز دارد که به صورت نماد تقویم در نوار ابزار پیام ظاهر می‌شود.
هزینه تیم های مایکروسافت چقدر است؟
شما می توانید از میان چندین طرح تیم مایکروسافت برای خانه یا کسب و کار انتخاب کنید.
طرح خانه رایگان شامل ویژگی های زیر است:
- 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی
- تماس گروهی برای 100 نفر تا 60 دقیقه
- چت نامحدود
- همکاری
- رمزگذاری داده ها
برای ویژگی‌هایی مانند افزایش گزینه‌های تماس گروهی، فضای ذخیره‌سازی بیشتر، ابزارهای خلاقانه و زیرنویس‌های زنده، می‌توانید به طرح‌های پولی Home با شروع ماهیانه ۷ دلار نگاه کنید.
برای مشاغل ، طرح Microsoft Teams Essentials 4 دلار هزینه دارد و این ویژگی ها را ارائه می دهد:
- 10 گیگابایت فضای ذخیره سازی
- جلسات گروهی نامحدود تا 30 ساعت
- وایت برد مایکروسافت
- به اشتراک گذاری فایل و وظایف
- زیرنویس‌های جلسه زنده
برای ویژگی‌هایی مانند مدیریت کاربر برای کارمندان، فضای ذخیره‌سازی بیشتر، ایمیل تجاری سفارشی، و فیلتر کردن هرزنامه و بدافزار، می‌توانید Business Basic را با قیمت 6 دلار در ماه یا Business Standard را با 12.50 دلار در ماه بررسی کنید. اگر به امنیت پیشرفته، کنترل دسترسی و داده‌ها، و محافظت در برابر تهدیدات سایبری نیاز دارید، به Business Premium ماهانه 22 دلار نگاه کنید.
تیم های مایکروسافت را از کجا می توانید تهیه کنید؟
Microsoft Teams در پلتفرم های زیر در دسترس است:
چگونه با تیم های مایکروسافت به صورت رایگان شروع به کار کنیم
اگر می خواهید از پلتفرم همکاری مایکروسافت نمونه برداری کنید، در اینجا نحوه انجام این کار آورده شده است. برای نسخه رایگان، تنها مورد نیاز یک حساب کاربری مایکروسافت است که می توانید آن را در طول فرآیند راه اندازی ایجاد کنید. برای استفاده رایگان از تیم های مایکروسافت نیازی به اشتراک Microsoft 365 ندارید.
به teams.microsoft.com بروید و آدرس ایمیل و رمز عبور حساب مایکروسافت را وارد کنید. اگر از آدرس ایمیل دیگری استفاده می کنید، از آن برای ایجاد یک حساب کاربری مایکروسافت استفاده می شود.
در صورت تمایل، کادر را برای همگام سازی مخاطبین Outlook و Skype علامت بزنید و Continue را انتخاب کنید.
سپس روی برگه چت قرار می گیرید تا بتوانید یک چت جدید را شروع کنید یا اکنون ملاقات کنید.
آیا برای تیم های مایکروسافت آماده هستید؟
Microsoft Teams یک پلت فرم رو به رشد برای ارتباطات تجاری است که همیشه ویژگی های بیشتری را اضافه می کند. آیا برای شروع استفاده از آن آماده اید؟ اگر چنین است، حتماً نحوه استفاده از تیم های مایکروسافت را برای یک آموزش عمیق برای شروع نگاه کنید.
