بررسی املا مدت‌هاست که در ویرایشگرهای اسناد نجات‌بخش بوده است و مایکروسافت ورد برخی از بهترین پشتیبانی‌های زبانی را هنگام بررسی املا دارد. این ویژگی سالهاست که بخشی از Microsoft Word بوده و تکامل یافته است. بررسی املا در Microsoft Word اکنون ویرایشگر نامیده می شود.
بررسی املا در مایکروسافت ورد
بررسی املا در مایکروسافت ورد، جدیدترین نسخه برنامه، اکنون ویرایشگر نامیده می شود و بیشتر از بررسی املای آن انجام می دهد. این می تواند یک سند را به دلیل وضوح و خوانایی آن از جمله موارد دیگر درجه بندی کند.
از Spell Check در Microsoft Word استفاده کنید
بررسی املا و ویرایشگر را می توان کمابیش به همین صورت به دست آورد. برچسب روی دکمه به نسخه Microsoft Word که دارید بستگی دارد.
- سند مایکروسافت ورد را که می‌خواهید غلط‌گیری املا را روی آن اجرا کنید، باز کنید.
- به تب Review بروید.
- در سمت چپ نوار، به دنبال دکمه ای به نام Spell Check یا Editor بگردید و روی آن کلیک کنید.
- یک پانل در سمت راست باز می شود. منتظر بمانید تا سند را بخواند و مسائل را پر کند.
- روی پانل املا کلیک کنید.
- تصحیح پیشنهادی را بپذیرید یا نادیده بگیرید.
- خطای بعدی با همان گزینه ها ظاهر می شود.
- این کار را تکرار کنید تا تمام اشتباهات املایی برطرف شود.
- شما می توانید همین روند را برای سایر پیشرفت ها مانند وضوح، مختصر و غیره دنبال کنید.
ویرایشگر در مایکروسافت ورد
ویرایشگر مجموعه ای از ابزارهای مختلف است که سال ها بخشی از Microsoft Word بود. برای مثال، ابزار شمارش کاراکتر و ابزار سطح خواندن همگی از طریق آن قابل دسترسی هستند. اگر از مایکروسافت ورد با حساب مایکروسافت 365 استفاده می کنید، ابزار ویرایشگر همچنین به شما امکان می دهد سندی را برای سرقت ادبی بررسی کنید. بخش تشابه محتویات سند را با مقایسه آنلاین بررسی می کند، اما مشخص نیست که چگونه شباهت ها را جستجو می کند، از کدام موتورها استفاده می کند و کجا را بررسی می کند.
نتیجه
بررسی املا در مایکروسافت ورد هنوز به صورت خودکار انجام می شود، به عنوان مثال، همانطور که شما تایپ می کنید، Word اشتباهات املایی را بررسی کرده و برجسته می کند. ابزار ویرایشگر به شما این امکان را می‌دهد که در هر زمانی که بخواهید، سند را جارو کنید. ممکن است در حین کار اصلاح چند اشتباه را از دست داده باشید، بنابراین این ابزار راهی عالی برای رفع هر چیزی است که ممکن است از قلم افتاده باشد. می توان آن را در هر زمان اجرا کرد و هر بار، سند را دوباره بررسی می کند. با توجه به این نکته، همیشه ایده خوبی است که یک سند را با ابزار ویرایشگر بررسی نهایی کنید، زیرا برخی از کلمات تمایل دارند تا زمانی که یک سند هنوز در حال نوشتن است، از ابزار فرار کنند.
پست نحوه اجرای غلط املایی در مایکروسافت ورد اولین بار در AddictiveTips پدیدار شد.
