ادغام دو نوع از یک فایل به طور کلی آسان است. فرمت به راحتی از یک سند به سند دیگر ترجمه می شود. اگر یک PDF را با یک فایل DOCX ادغام کنید، متن درست به نظر نمی رسد. ممکن است قطع شده باشد، قالب بندی در اکثر موارد شکسته می شود و باید فاصله های انتهایی و شکستگی های خط را حذف کنید. اگر یک فایل DOCX را با یک فایل DOCX دیگر ادغام کنید، این مشکلات را نخواهید داشت.
اسناد Microsoft Word را ادغام کنید
می‌توانید یک سند Microsoft Word را باز کنید، از صفحه‌کلید Ctrl+A برای انتخاب همه چیز، Ctrl+C برای کپی کردن همه آن‌ها و Ctrl+V برای چسباندن آن در سند دیگری استفاده کنید. به اندازه کافی آسان است، اما مایکروسافت ورد ادغام اسناد را بسیار آسان تر می کند.
نحوه ادغام اسناد مایکروسافت ورد
برای ادغام دو یا چند سند Microsoft Word با استفاده از ابزار ادغام داخلی، این مراحل را دنبال کنید. اسناد شما را می توان در هر نقطه از درایو محلی شما قرار داد. فقط باید سندی را که می خواهید سند دیگر را با آن ادغام کنید باز کنید. سندی که در حال ادغام در سند دیگری هستید لازم نیست باز باشد.
- سند Microsoft Word را باز کنید که سند دیگر را با آن ادغام خواهید کرد.
- به تب Insert روی نوار بروید.
- به دنبال دکمه Object بگردید و روی آن کلیک کنید.
- از لیست، از فایل را انتخاب کنید.
- در کادر انتخاب فایل که باز می شود، سندی را که می خواهید ادغام کنید انتخاب کنید.
- روی Insert کلیک کنید.
- محتویات سند درج خواهد شد.
- این کار را برای همه اسنادی که می خواهید در سند فعلی Microsoft Word ادغام کنید، تکرار کنید.
ادغام در مقابل کپی/پیست
همیشه می توانید محتویات یک سند Microsoft Word را کپی و در سند دیگر جایگذاری کنید. ممکن است دنبال کردن روند ساده‌تری به نظر برسد و با توجه به اینکه از میانبرهای کیبورد آشنا استفاده می‌کند، اینطور است. استفاده از روش کپی/پیست تنها در صورتی آسانتر است که اسناد کوچکی داشته باشید. با اسناد بزرگتر که دارای تصاویر و جداول هستند، استفاده از ابزار ادغام ایده خوبی است.
ابزار ادغام مطمئن می شود که چیزی پشت سر نمانده است. اگر کار گروهی را در یک فایل ترکیب می کنید، این کار از حذف تصاویر، متن، عنوان، جداول و غیره جلوگیری می کند.
نتیجه
ابزار ادغام اسناد به کاربران اجازه می دهد تا انواع دیگری از اسناد را نیز وارد کنند. این کار به این صورت است که همه چیز کپی می شود، اما اگر سند یک فایل DOCX نیست، ممکن است مجبور شوید قالب بندی متن را بعد از آن اصلاح کنید. اگر در کپی کردن متن از فایل PDF مشکل دارید، روش ادغام اسناد را امتحان کنید. مایکروسافت ورد یک ابزار نقاش فرمت عالی دارد که می توانید از آن برای اصلاح قالب بندی متن ادغام شده استفاده کنید.
پستنحوه ادغام اسناد مایکروسافت ورد اولین بار در AddictiveTips پدیدار شد.
