Jira یک ابزار مدیریت وظیفه محبوب است که در صنایع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد. در IT بسیار محبوب است و برای استفاده با فریم ورک Agile ساخته شده است، اما اگر می‌دانید چگونه از چیزها در Jira استفاده و سازماندهی کنید، می‌توانید تقریباً در هر زمینه‌ای از آن استفاده کنید.
تابلوهای جیرا
یک برد Jira موارد یا مسائل ایجاد شده تحت یک پروژه را به شما نشان می دهد. هر پروژه ای که در Jira ایجاد می کنید با یک برد از قبل ایجاد شده است، اما می توانید تابلوهای اضافی ایجاد کنید که موارد یا مسائل خاصی را از پروژه فعلی نشان می دهد. برای مثال، می‌توانید تابلویی ایجاد کنید که تمام موارد مرتبط با یک ویژگی خاص را که در حال توسعه است نشان دهد.
شما می توانید سایر کاربران را به یک برد Jira دعوت کنید، اما مهم است که ابتدا نحوه عملکرد مجوزها را در مورد برد Jira درک کنید. یک حساب کاربری یا وب سایت Jira می تواند چندین پروژه تحت آن داشته باشد. هر پروژه تابلوهای مخصوص به خود را خواهد داشت. هنگامی که کاربر را به یک برد Jira دعوت می کنید، می توانید با مجوزهایی که به او اجازه دسترسی به تمام Jira را می دهد، او را دعوت کنید. این بدان معنی است که آنها می توانند به تمام بردهای Jira برای تمام پروژه هایی که در سایت Jira ایجاد شده اند دسترسی داشته باشند.
شما همچنین می توانید کاربران را به یک پروژه دعوت کنید و آنها فقط به تابلوهای ایجاد شده در آن پروژه خاص دسترسی خواهند داشت.
کاربران را به تابلوهای Jira اضافه کنید
اکنون که می دانید مجوزها هنگام افزودن کاربران به برد Jira چگونه کار می کنند، می توانید شروع به اضافه کردن آنها کنید. مطمئن شوید که مجوزهای سطح مدیریت صحیح را برای افزودن/دعوت کاربران به وب سایت، پروژه و تابلوی Jira دارید.
- وب سایت Jira خود را باز کنید و وارد شوید.
- در بالا سمت راست، روی دکمه چرخ دنده کلیک کنید و مدیریت کاربر را از منو انتخاب کنید.
- آدرس ایمیل کاربری را که می خواهید دعوت کنید وارد کنید.
- روی افزودن اعضا کلیک کنید.
یک دعوت نامه به ایمیلی که وارد کرده اید ارسال می شود. کاربر باید روی دعوت کلیک کند، حساب Jira خود را راه اندازی کند و به پروژه بپیوندد. هنگامی که آنها به پروژه ملحق شدند، می توانند تابلوهای Jira را در زیر آن مشاهده کنند.
مجوزهای کاربر در Jira
فرآیند دعوت کاربران به پروژه در Jira شامل مرحله ای نیست که مجوزها در آن تعریف شده است. برای مدیریت مجوزها، یعنی اینکه کاربر به کدام پروژه ها و متعاقباً به کدام تابلوها دسترسی خواهد داشت، باید نحوه تعریف آنها را بدانید.
جیرا با «گروه‌های» از پیش تعریف‌شده عرضه می‌شود. می توانید از ستون سمت چپ در صفحه مدیریت کاربر به این گروه ها دسترسی داشته باشید. گروه‌ها مجموعه‌ای از مجوزهای خود را دارند که قبلاً تنظیم شده‌اند. برای اعطای مجموعه ای از مجوزها به یک کاربر، باید آنها را به گروه صحیح اضافه کنید. همچنین می‌توانید گروه‌های سفارشی را با مجموعه‌ای از مجوزهای سفارشی ایجاد کنید.
- روی دکمه چرخ دنده در سمت راست بالا در Jira کلیک کنید و مدیریت کاربر را انتخاب کنید.
- به سمت پایین به لیست کاربران بروید.
- روی دکمه گزینه های بیشتر در کنار کاربر کلیک کنید و افزودن به گروه را انتخاب کنید.
- گروهی را که می خواهید کاربر را به آن اضافه کنید انتخاب کنید.
هنگامی که یک کاربر به یک گروه اضافه می شود، مجوز و دسترسی او در سراسر سایت Jira به روز می شود.
نوشته نحوه افزودن کاربران به بردهای جیرا اولین بار در AddictiveTips پدیدار شد.
