هنگامی که یک نمایش اسلاید ارائه می دهید، به احتمال زیاد بیشتر از آنچه در اسلایدها نمایش داده می شود، برای گفتن دارید. ممکن است بخواهید متنی را که اضافه کرده اید گسترش دهید، یا اگر اسلاید فقط حاوی تصاویر بصری است، آنها را بیشتر توضیح دهید.
آیا می دانستید که هنگام استفاده از Microsoft PowerPoint می توانید یادداشت های سخنران را به هر اسلایدی که ایجاد می کنید اضافه کنید؟ این به شما امکان می دهد تا یادداشت هایی را به هر اسلاید اضافه کنید و سپس هنگام شروع نمایش، آنها را در نمای ارائه کننده ببینید.
یادداشت های گوینده را به یک اسلاید در پاورپوینت اضافه کنید
ارائه پاورپوینت خود را باز کنید و اولین اسلایدی را که می خواهید یادداشت اضافه کنید انتخاب کنید.
مرحله 1: به تب View بروید و حالت عادی یا Outline View را انتخاب کنید. این به شما امکان می دهد اسلاید خود را به همراه یادداشتی که قصد اضافه کردن آن را دارید مشاهده کنید.
اگر می‌خواهید بدون تغییر نما، یادداشتی را در پاورپوینت اضافه کنید، پاسخ کوتاه این است: نمی‌توانید. اما اگر ترجیح می دهید از نمای عادی یا نمای کلی استفاده نکنید، می توانید نمای صفحه یادداشت ها را در همان بخش روبان بررسی کنید.
در حالی که از نظر فنی هنوز یک "نما" است، اسلاید شما و یک کادر متنی برای یادداشت شما به عنوان یک صفحه چاپ شده نمایش داده می شود، همانطور که در زیر نشان داده شده است.
مرحله 2: اگر پانل Notes را در زیر اسلاید مشاهده نکنید، با استفاده از یکی از موارد زیر نمایش دهید:
- روی دکمه Notes در نوار وضعیت در پایین کلیک کنید.
- مکان نما را به پایین پنجره ببرید. وقتی فلش دو طرفه را می بینید، آن را به سمت بالا بکشید تا پانل نمایش داده شود.
مرحله 3: هنگامی که پانل خالی است، "برای افزودن یادداشت ها کلیک کنید" را در آن خواهید دید. مکان نما را در کادر قرار دهید و یادداشت خود را تایپ کنید.
مرحله 4: می توانید با استفاده از ابزارهای موجود در برگه Home یا نوار ابزار شناور، قالب بندی ساده را برای یادداشت خود اعمال کنید. اگر می خواهید نقاط گلوله اضافه کنید یا فونت را با خط برجسته، مورب یا زیرخط برجسته کنید، مفید است.
مرحله 5: اگر یک یادداشت طولانی در پانل دارید، یک نوار پیمایش در سمت راست ظاهر می شود تا بتوانید به پایین حرکت کنید و کل یادداشت را ببینید. همچنین می توانید آن را روی پانل بکشید تا آن را بزرگ کنید.
هنگامی که از تغییرات خود راضی هستید، ایده خوبی است که ارائه پاورپوینت خود را با یادداشت ها چاپ کنید ، فقط در صورتی که نیاز به یک نسخه فیزیکی داشتید.
هنگام ویرایش یک نمایش اسلاید، یادداشت ها را پنهان کنید
اگر می‌خواهید هنگام مونتاژ یا ویرایش نمایش اسلاید، اسلایدتان به صورت کامل نمایش داده شود، می‌توانید یادداشت‌های ارائه‌دهنده را پنهان کنید. این آنها را حذف نمی کند. فقط پانل یادداشت ها را از دید خارج می کند.
یکی از کارهای زیر را برای پنهان کردن یادداشت های خود انجام دهید:
- روی دکمه Notes در نوار وضعیت در پایین کلیک کنید.
- پانل یادداشت ها را به سمت پایین بکشید تا زمانی که دیگر نمایش داده نشود.
یادداشت های سخنران را در طول نمایش اسلاید مشاهده کنید
وقتی زمان ارائه نمایش اسلاید خود فرا می رسد، می توانید از Presenter View برای مشاهده یادداشت های سخنران خود استفاده کنید. این به شما این امکان را می دهد که یادداشت های هر اسلاید را در مانیتور خود مشاهده کنید در حالی که نمایش اسلاید را روی دیگری ارائه می دهید. مخاطبان شما یادداشت های شما را نخواهند دید.
مرحله 1: به تب Slide Show بروید. در ویندوز، کادر استفاده از نمایش ارائه دهنده را در بخش مانیتورهای نوار علامت بزنید. در مک، روی دکمه Presenter View در بخش Start Slide Show کلیک کنید.
اگر قبلاً نمایش اسلاید را شروع کرده اید، همچنان می توانید نمایش ارائه کننده را روشن کنید. روی سه نقطه در نوار ابزار ارائه کننده کلیک کنید و نمایش نمایش ارائه کننده (ویندوز) یا استفاده از نمای ارائه کننده (مک) را انتخاب کنید.
مرحله 2: سپس یادداشت های خود را در سمت راست صفحه و اسلاید خود در سمت چپ نمایش داده می شوند. همانطور که هر اسلاید را پیش می برید، یادداشت ها مطابق با آن نمایش داده می شوند.
مرحله 3: متن یادداشت شما به طور خودکار به خط بعدی می‌پیچد، و شما یک نوار اسکرول برای حرکت در آن یادداشت‌های طولانی دارید.
برای تنظیم اندازه فونت یادداشت ها، از دکمه های زیر پانل یادداشت ها استفاده کنید.
چه بخواهید یادداشت هایی را به پاورپوینت اضافه کنید تا از طریق نمایش اسلاید خود صحبت کنید یا صرفاً به عنوان مرجع هنگام جمع آوری اسلایدهای خود، حتماً از این ویژگی داخلی استفاده کنید.
برای بهبود ارائه‌های خود، راهنمای ما در مورد بهترین روش‌ها در Microsoft PowerPoint را بررسی کنید.
