آیا تا به حال ایمیلی را دیده اید که باعث می شود هر بار که روی صفحه شما ظاهر می شود گریه کنید؟ تو تنها نیستی. در حالی که حذف ایمیل های استرس زا یا غیر ضروری وسوسه انگیز است ، برخی از آنها وجود دارد که هنوز نمی توانیم آنها را کنار بگذاریم.
خوشبختانه راهی برای پنهان کردن ایمیل ها وجود دارد ، اما نمی توان آنها را به طور دائم با استفاده از بایگانی حذف کرد. در اینجا همه آنچه باید در مورد بایگانی ایمیل در Gmail بدانید آورده شده است.
ایمیل های بایگانی شده در Gmail کجا هستند؟
هنگام بایگانی کردن یک ایمیل ، آن را از صندوق ورودی Gmail و دسته های مربوط به آن حذف می کنید. با این حال ، هنگام استفاده از برچسب های Gmail یا در پوشه All Mail خود می توانید ایمیل را مشاهده کنید.
ایمیل های بایگانی شده تا زمانی که آنها را به صورت دستی حذف نکنید ، در حساب شما باقی می ماند. جدا از اینکه به عنوان خوانده شده به صورت خودکار علامت گذاری نشوند ، ایمیل های بایگانی شده در Gmail به همان میزان فضای ذخیره سازی را اشغال می کنند.
نحوه بایگانی ایمیل در Gmail
دو راه برای بایگانی کردن ایمیل ها در Gmail وجود دارد – در مرورگر وب یا برنامه. نحوه انجام هر دو در اینجا آمده است:
نحوه بایگانی ایمیل ها در Gmail برای وب
برای بایگانی ایمیل در Gmail در مرورگر خود ، وارد حساب Gmail خود شوید و ایمیل یا ایمیل هایی را که می خواهید بایگانی شوند انتخاب کنید.
سپس ، روی دکمه بایگانی کلیک کنید ، که شبیه جعبه ای با فلش به سمت پایین است که در قسمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
نحوه بایگانی کردن ایمیل ها در Gmail برای برنامه Gmail
اگر از برنامه Gmail خود استفاده می کنید ، می توانید روی ایمیل یا ایمیل هایی که می خواهید پنهان شوند ضربه بزنید و انتخاب کنید. در مرحله بعد ، روی دکمه بایگانی در بالای صفحه کنار سطل زباله ضربه بزنید.
همچنین ، می توانید روی ایمیلی که می خواهید بایگانی شود ضربه بزنید و آن را به سمت چپ بکشید. در حین انجام این کار ، نماد بایگانی در پس زمینه سبز ظاهر می شود. هنگامی که یک ایمیل را با موفقیت بایگانی کردید ، یک پنجره بازشو برای تأیید ظاهر می شود.
دو روش برای یافتن ایمیل های بایگانی شده در Gmail
چندین راه وجود دارد که هنوز می توانید ایمیل های بایگانی شده خود را در Gmail پیدا کنید. در اینجا چند مورد از آنها وجود دارد.
نحوه یافتن ایمیل های بایگانی شده از طریق نوار جستجو
ساده ترین و ساده ترین راه برای یافتن ایمیل بایگانی شده از طریق نوار جستجو است.
در حالی که انتخاب دسته بندی برای ایمیل های بایگانی شده به سادگی امکان پذیر نیست ، می توانید با استفاده از جزئیات آن ، یک ایمیل بایگانی شده را جستجو کنید. به عنوان مثال ، می توانید نام فرستنده ، ایمیل ، نام شرکت یا حتی عناصری از ایمیل را که به خاطر دارید جستجو کنید.
نحوه یافتن ایمیل های بایگانی شده در Gmail با استفاده از تمام نامه ها
در حالی که ایمیل های بایگانی شده دیگر در صندوق ورودی استاندارد Gmail نشان داده نمی شوند ، همچنان می توانید آنها را در نمای پوشه All Mail پیدا کنید.
با استفاده از All Mail ، می توانید تمام ایمیل های موجود Gmail خود را مشاهده کنید. برای استفاده از این ویژگی ، All Mail را از لیست گزینه های موجود در نوار منوی سمت چپ انتخاب کرده و به پایین بروید تا ایمیل مورد نظر خود را پیدا کنید.
این گزینه هم در Gmail برای وب و هم در برنامه کاربرد دارد. هنگام استفاده از All Mail برای یافتن ایمیل بایگانی شده خود ، از نوار جستجو برای یافتن ایمیل های قدیمی استفاده کنید تا نیازی به جستجوی همه چیز در یک زمان نباشد.
ایمیل های بایگانی شده خود را به راحتی پیدا کنید
وقتی نوبت به یافتن ایمیل های بایگانی شده شما می رسد ، مطمئناً روشهای ساده ای برای یافتن آنها وجود دارد. گذشته از حذف دائمی ، بایگانی به شما امکان میدانی مناسب می دهد. با دانستن این موضوع ، نباید نگران از دست دادن ایمیل هایی باشید که عموماً ترجیح می دهید مدتی آنها را از نظر دور نگه دارید.
علاوه بر بایگانی ، بسیاری از ویژگی های دیگر در Gmail وجود دارد که می توانید از آنها برای سازماندهی تجربه ایمیل خود استفاده کنید. با استفاده از برچسب ها ، دسته بندی ها و فیلترهای خودکار ، می توانید Gmail خود را در نگه داشتن ایمیل های مناسب برای یافتن راحت تر یا دور از چشم کار سختی انجام دهید.
