بین انگیزه و مشارکت تیم ارتباط قوی وجود دارد ، به این معنی که شما نمی توانید یکی را بدون دیگری داشته باشید. اگر تیم شما اراده انجام کاری را نداشته باشد ، علاقه ای به شرکت در آن نخواهد داشت.
بیایید ببینیم چگونه می توانید هر دوی این موارد را در محل کار خود بهبود بخشید.
مشارکت تیم خود از طریق همکاری
اساس ایجاد انگیزه و مشارکت از تیم شما این است که بدانید آنها ارزشها و نیازهای خاص خود را دارند. برای اینکه آنها بخواهند مشارکت کنند ، باید به آنها نشان دهید که به حرفهای آنها اهمیت می دهید.
همکاری با تیم خود یک گام حیاتی برای اطمینان از تعهد آنها به کار خود است. در واقع ، یکی از هفت دلیل اصلی ترک کارکنان مشارکت نداشتن مشارکت در اهداف سازمان است. علاوه بر این ، طبق مطالعه انجام شده توسط دانشگاه ملکه شارلوت ، 75 of از کارکنان همکاری را "بسیار مهم" ارزیابی کردند.
وقتی از نزدیک با تیم خود کار کنید و آنها را در تصمیم گیری مشارکت دهید ، سطح اعتماد ، مشارکت و بهره وری را افزایش می دهید. این به این دلیل است که به آنها احساس مالکیت و کنترل می دهد ، که آنها را در برابر کار خود و نیروی کار گسترده تر پاسخگو می کند.
با این حال ، همکاری واقعی فقط به این معنا نیست که هر از چند گاهی کار پروژه ای را به کارگران خود بدهید. نردبان مشارکت سطوح مختلف مشارکت و منظور آنها را نشان می دهد.
ارائه اطلاعات به همکاران و درخواست کمک از آنها برای پروژه در نردبان بسیار پایین است ، در حالی که نظرات و مهارت های آنها در تولید بسیار بالاست. اساساً ، باید مشارکتی باشد.
بنابراین ، چگونه این اتفاق را می افتید؟ با تیم خود دور هم جمع شوید و دریابید که چه چیزی برای آنها مهم است. می توانید این کار را حضوری یا از راه دور انجام دهید ، اما داشتن یک ابزار برای شروع مفید است. Padlet مخصوصاً برای این کار مفید است ، زیرا دارای چندین قالب از پیش تعیین شده است که شما و تیم شما می توانید در آنها مشارکت کنید.
این یک برنامه رایگان است که به دیگران اجازه می دهد به صورت ناشناس و در زمان واقعی مشارکت کنند و از انواع فایل های زیادی مانند تصاویر ، موسیقی ، فایل های Microsoft Office ، پیوندها به وب سایت ها و موارد دیگر پشتیبانی می کند. برای شروع ، کافی است موارد زیر را انجام دهید:
- از صفحه اصلی روی Make a Padlet کلیک کنید .
- الگویی را انتخاب کنید که مناسب نیازهای شما باشد.
- در نوار ابزار Modify ، در صورت انتخاب عنوان و توضیحات را به پدلت خود بدهید.
- روی نماد بعلاوه در پایین سمت چپ صفحه خود کلیک کنید تا هر چند بار که دوست دارید یک پست اضافه کنید.
- برای افزودن مشارکت کنندگان ، روی اشتراک گذاری در بالا سمت چپ صفحه خود کلیک کنید.
- پیوند را در کلیپ بورد کپی کرده و پیوند را برای تیم خود ارسال کنید تا دسترسی کامل به آنها داده شود.
از اینجا می توانید با توسعه پروژه هایی که آنها را رهبری می کنند ، به طور بالقوه به پتانسیل تیم خود بپردازید و در صورت امکان در هر فرآیندی که مانع مشارکت آنها شود ، تغییراتی ایجاد کنید.
ایجاد انگیزه در تیم خود با شخصی سازی ابزارهای کار
هرکس روشهای مختلفی برای کار دارد که نقاط قوت آنها را به حداکثر می رساند. برخی از افراد بیشتر بصری هستند و برخی برنامه های کاربردی را بر دیگران ترجیح می دهند. اگر تیم شما فقط مجاز به استفاده از برنامه های مورد تأیید شما باشد ، می توانید توانایی های آنها را خفه کنید.
به منظور ایجاد انگیزه بیشتر در تیم ، بهتر است به آنها اجازه دهید از نرم افزارها و برنامه های خود ، از جمله استفاده از تلفن خود استفاده کنند.
دلیل اینکه اکثر کارفرمایان تلفن ها را از محل کار خود منع می کنند این نگرانی است که ممکن است کارکنان از آنها برای رفتن به شبکه های اجتماعی و اجتناب از کار استفاده کنند. با این حال ، همه اینها به تیم شما می گوید که شما به آنها اعتماد ندارید و این باعث ایجاد فرهنگ بی اعتمادی می شود.
تلفن های هوشمند در اصل ابزارهای جمع و جور با دسترسی به برنامه های بهره وری هستند که می توانند تیم شما را کارآمدتر کنند. امکان استفاده افراد از وسایل خود در ساعات کار به آنها این اختیار را می دهد که فضای کار خود را شخصی کرده و اطمینان حاصل کنند که شما آنها را حرفه ای می بینید.
استفاده از روش 5: 1 برای ارائه بازخورد
یکی دیگر از دلایلی که باعث می شود کارکنان از کار بیفتند و شغل خود را ترک کنند ، عدم شناخت و احساس ارزشمندی نیست. این به طور مستقیم با سبک و دفعات نحوه ارائه بازخورد شما مرتبط است. برای اطمینان از مشارکت خوب تیم خود ، باید اطمینان حاصل کنید که به سختی کار می کنند و آنها را برای این کار تحسین می کنید.
در تیم های با عملکرد بالا ، نسبت ستایش به انتقاد 5: 1 است. این اساساً بدان معناست که برای هر نظر منفی که می گذارید ، باید پنج نظر مثبت بدهید.
به عنوان مثال ، هنگام بررسی منظم با یکی از کارکنان ، به این نکته اشاره می کنید که مدیریت زمان آنها نیاز به بهبود دارد. طبق روش 5: 1 ، شما باید این را بین پنج نظر مثبت در مورد عملکرد خوب آنها ادغام کنید.
این می تواند چالش برانگیز باشد ، اما نیازی به آن نیست. حتی کوچکترین تعریف و تمجید می تواند باعث تقویت روحیه بزرگ شود. با در نظر گرفتن همه مهارتهایی که برای انجام کار آنها لازم است کوچک فکر کنید ، و در تمایل آنها برای مشارکت پیشرفت هایی خواهید دید. اگر این کار را به طور منظم انجام دهید ، ممکن است حتی آنها را تحت تأثیر قرار دهید تا شما را تحت تأثیر قرار دهند و با ایده هایی به شما مراجعه کنند.
استفاده از برنامه هایی مانند Microsoft Teams و Slack می تواند برای این کار عالی باشد ، به خصوص اگر می خواهید نسبت 5: 1 را در ارتباطات روزانه با کارکنان خود اعمال کنید. می توانید از عملکرد چت برای اظهارنظر در مورد کارهایی که برای شما ارسال می کنند استفاده کنید و در چت های گروهی فریاد بزنید ، به طوری که احساس کنند هر یک از اعضای تیم احساس ارزش می کند.
از طرف دیگر ، می توانید یک خلاصه ایمیل هفتگی ارسال کنید ، جایی که مهارت ها و کار خوب را برجسته می کنید و از تیم خود برای وقت خود تشکر می کنید.
افزایش انگیزه و مشارکت تیمی
مردم وقتی احساس می کنند که نظراتشان اهمیت دارد و وظیفه شخصی نسبت به کار دارند ، مشارکت بیشتری می کنند. حفظ انگیزه و مشارکت تیم ها جنبه ای چالش برانگیز از مدیریت است که نیاز به فداکاری و تمرین دارد و برای عملکرد بالا و حفظ آن ضروری است.
وقتی برای ایجاد فرهنگ اعتماد ، شناخت و مشارکت وقت بگذارید ، با افزایش تولید و بهره وری پاداش خواهید گرفت. کارکنانی که مدیریت می کنید احساس می کنند که در اهداف کلی سازمان ریشه دارند و ممکن است به طور غیر مستقیم روابط شما را با آنها نیز تقویت کند.
