شیرپوینت راه حل متنوعی برای به اشتراک گذاری اسناد ، مدیریت پروژه ، مدیریت محتوا ، ارتباطات و همکاری ارائه می دهد.
اگر نمی خواهید از این برنامه مایکروسافت استفاده کنید ، چندین راه حل جایگزین دارید. در این مقاله ، ما در مورد برخی از گزینه های برتر SharePoint و ویژگی های آنها بحث خواهیم کرد.
1. Huddle
Huddle یک ابزار تیمی و مدیریت پایگاه داده است که برای تیم ها و شرکت هایی طراحی شده است که نیاز به مدیریت کتابخانه های بزرگ محتوا دارند. این بالاترین سطح امنیت را ارائه می دهد ، و بنابراین ، بسیاری از سازمان های دولتی از این بستر برای مدیریت داده های مهم ماموریت خود استفاده می کنند. این برنامه علاوه بر ارائه ویژگی های مدیریت وظیفه ، به شما امکان می دهد اسناد را مدیریت کرده و فایل ها را به اشتراک بگذارید.
بسته به اینکه تیم شما چگونه می خواهد با مشتریان همکاری کند ، می توانید این فضای کاری با کاربری آسان را سفارشی کنید. مدیریت پیچیده و کنترل های امنیتی آن به شما امکان می دهد بدون هیچ خطری گردش کار را مدیریت کنید.
در اینجا ، می توانید فایل ها را مستقیماً از برنامه ویرایش کنید ، نسخه ها را کنترل کرده و آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید. از ادغام با Microsoft SharePoint ، Salesforce ، Zimbra و Centrify پشتیبانی می کند. این ابزار همچنین ویژگی هایی مانند قفل سند ، مسیرهای حسابرسی ، ساختار پوشه ، اظهار نظر ، پاسخ از طریق ایمیل ، تأیید و غیره را ارائه می دهد.
بارگیری: Huddle برای Android |iOS (رایگان)
2. جعبه
Box یک سرویس ابری تخصصی را برای تیم های از راه دور ارائه می دهد که نیاز به کار مشترک در پرونده ها و اسناد دارند. آن را با راه حل ذخیره سازی Box که فقط خدمات ذخیره سازی فایل را در ابر ارائه می دهد اشتباه نگیرید.
با این حال ، این برنامه به عنوان یک پلت فرم همکاری قوی عمل می کند . جدا از ویژگی های اصلی اشتراک گذاری و ویرایش فایل ، این ابزار مدیریت پروژه ، امنیت سازمانی و ویژگی های کنترل نسخه را ارائه می دهد.
این ابزار به شما امکان می دهد داده های تلفن همراه را همگام سازی کنید ، گردش کار را با Box Relay مدیریت کنید ، پیوندهایی را با حفاظت از رمز عبور به اشتراک بگذارید و به گزارش ها دسترسی پیدا کنید. سرپرستان کنسول فناوری اطلاعات می توانند سیاست های نگهداری شخصی ایجاد کنند ، دسترسی را کنترل کرده و اقدامات امنیتی را سفارشی کنند.
این یک ویژگی ورود به سیستم دارد که به شما امکان می دهد بدون خطر امنیت داده ها به تمام ماژول های پلتفرم دسترسی پیدا کنید. همچنین می توانید آن را با برنامه های مختلف شخص ثالث ، از جمله Microsoft 365 ادغام کنید.
بارگیری: جعبه برای ویندوز | macOS | اندروید | iOS (رایگان)
3. تلاقی
Confluence یک پلت فرم همکاری تیم چابک است که در آن اعضای تیم می توانند در مورد کارهای خود بحث ، ایجاد و سازماندهی کنند. این جایگزین شیرپوینت مدیریت داده ها را به سطح بعدی می برد. چه این یک شرکت یا یک کسب و کار کوچک باشد ، این برنامه برای تیم های از راه دور که کارهای پویا انجام می دهند عالی است.
هر تیم دارای فضای منحصر به فردی در این پلتفرم برای ذخیره اسناد و همکاری در زمان واقعی است. از این فضاها برای ضبط طرح های پروژه ، یادداشت های جلسه و سایر منابع استفاده کنید.
همچنین می توانید در مورد محتوا نظر دهید و برای پاسخ سریع از همکاران نام ببرید. این ابزار انعطاف پذیر با بیش از 600 افزونه یکپارچه سازی را ارائه می دهد.
این برنامه از یک تقویم مشترک پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد فهرست ، سفرها و سفرها را با سهولت برنامه ریزی کنید. همچنین مزایایی مانند جستجوی پیشرفته ، ویرایش کشیدن و رها کردن ، فهرست فضایی و نسخه صفحه و فایل را در این ابزار دریافت خواهید کرد.
دانلود : Confluence for Android | iOS (رایگان)
4. آلفرسکو
اگر به دنبال جایگزین Sharepoint برای مدیریت محتوای در سطح شرکت هستید ، به Alfresco بروید. این پلت فرم دیجیتالی و آنلاین ارائه می دهد که در آن شرکت ها و تیم های راه دور می توانند گردش کار روان را ایجاد کنند. تیم ها می توانند به طور یکپارچه برای همکاری بهتر با استفاده از ویژگی هایی مانند لیست کارها ، ویکی های پروژه و فیدهای فعالیت ارتباط برقرار کنند.
می توانید از مجموعه همکاری آن به صورت رایگان استفاده کنید. با استفاده از ویژگی کنترل نسخه آن ، می توانید تمام نسخه های فعلی و قبلی سند را مشاهده کنید. این برنامه قالب های سفارشی را ارائه می دهد تا گردش کار شما قابل تنظیم باشد.
برنامه های تلفن همراه آن به شما امکان می دهد در هر زمان و هر زمان کار کنید. همیشه می توانید با استفاده از رابط کاربری ساده این ابزار در ارتباط باشید و با هم تیمی های خود همکاری کنید.
5. همان صفحه
Samepage یک پلت فرم همکاری کاربر پسند با ویژگی های ارتباطی داخلی مانند چت تیمی ، کنفرانس ویدئویی و امکان ویرایش اسناد در زمان واقعی است. در واقع ، می توانید سند را همانطور که با دیگران در مورد آن صحبت می کنید ، ویرایش کنید ، همه از یک صفحه. می توانید از فضای کاری آن برای مدیریت پروژه ها در هر اندازه استفاده کنید.
این ابزار همچنین برای ویرایش همزمان اسناد ، تفویض پروژه و برنامه جلسات عالی است. می توانید از برنامه تلفن همراه آن برای اتصال 24 ساعته و 7 روز و به روز رسانی فوری استفاده کنید. همچنین دارای تقویم های گروهی است که در آن می توانید برنامه همه اعضای تیم را پیگیری کنید. همچنین امنیت سطح شرکت و 10 گیگابایت فضا برای هر حساب ارائه می دهد.
بارگیری: Samepage برای ویندوز | macOS | اندروید | iOS (رایگان)
6. فقط دفتر
OnlyOffice یک ابزار همکاری است که به عنوان یک جایگزین شیرپوینت به خوبی کار می کند. می توانید از آن برای ویرایش و به اشتراک گذاری اسناد ، ارائه ها و صفحات گسترده بدون هیچ تاخیری استفاده کنید. این پلتفرم غنی از ویژگی ها به صورت رایگان برای کاربران جداگانه در دسترس است.
ردیابی تغییرات ، نظرات و سابقه نسخه با این برنامه آسان است. همچنین به عنوان CRM و ابزار مدیریت پروژه عمل می کند. برای ارتباط با تیم می توانید از ویژگی چت آن استفاده کنید.
به شما امکان می دهد اسناد را از رایانه محلی روی ابر بارگذاری کنید و سپس فایل را با همکاران خود ویرایش کنید. انواع فایل های پشتیبانی شده شامل DOC ، PDF ، TXT ، HTML و CSV است. همچنین ادغام با Google Drive ، Box ، Dropbox و Microsoft OneDrive را ارائه می دهد.
بارگیری: فقط آفیس برای اندروید | iOS (رایگان)
7. Nuxeo
آیا به دنبال سیستم مدیریت محتوای منبع باز (CMS) برای تیم یا کسب و کار خود هستید؟ ممکن است بخواهید Nuxeo را امتحان کنید ، که همه چیز مورد نیاز برای توسعه یک پروژه محتوا محور موفق را در اختیار شما قرار می دهد.
راه اندازی این بستر مدیریت محتوا ممکن است سخت به نظر برسد. با این حال ، هنگامی که می دانید چگونه از این برنامه استفاده کنید ، معلوم می شود که برنامه ای صرفه جویی در وقت برای کل تیم است.
این به شما امکان می دهد تقریباً تمام جنبه های پروژه مشارکتی خود را کنترل کنید. برای دسته بندی وظایف خود به هیچ برنامه دیگری نیاز ندارید.
این برنامه رومیزی چند پلتفرمی به شما امکان می دهد اسناد ، دارایی های دیجیتالی و ادعاها را در یک مکان مدیریت کنید. همچنین می توانید با Dropbox به آن دسترسی داشته باشید و تصاویر و فیلم ها را با استفاده از آن به اشتراک بگذارید.
بارگیری: Nuxeo برای Android | iOS (رایگان)
8. جاستل
Jostle یک محیط آنلاین راحت را ارائه می دهد که در آن تیم شما می تواند برای بهره وری بهتر همکاری کند. با استفاده از این راه حل اینترانت ، تیم ها می توانند اسناد را به اشتراک بگذارند و برای یک گردش کار ساده ارتباط برقرار کنند. علاوه بر اینکه به شما امکان ذخیره فایل ها را می دهد ، همچنین به شما امکان می دهد فیلم ها و اخبار مربوط به سازمان را به اشتراک بگذارید.
دارای فهرست راهنمای کارمندان بصری است که در آن یافتن هم تیمی ها سریع و آسان است. با توجه به کتابخانه اسناد قابل جستجو ، مجبور نیستید ساعت ها وقت خود را برای جستجوی یک فایل صرف کنید. این به شما امکان می دهد به جای ارسال ایمیل ، به بحث و گفتگو بپردازید تا به سرعت تصمیم گیری کنید.
علاوه بر این ، همکاران می توانند شیفت ها را با استفاده از این پلت فرم تعویض کنند. می توانید از این بستر برای ایجاد آلبوم عکس ، ایجاد نمودارهای سازمانی و برقراری ارتباط فوری با استفاده از پیام ها و تماس های ویدئویی استفاده کنید.
بارگیری: Jostle برای Android | iOS (رایگان)
مدیریت محتوا بدون زحمت
SharePoint مجموعه ای از ویژگی ها را ارائه می دهد ، اما ممکن است برای سازمان خود به همه آنها نیاز نداشته باشید. در آن سناریو ، می توانید هر جایگزین شیرپوینت را که می تواند نیازهای شما را برای مدیریت محتوا به درستی برآورده کند ، انتخاب کنید.
برنامه های ذکر شده در بالا مجموعه های مختلفی از ویژگی ها را برای پوشش بسیاری از موارد استفاده ارائه می دهند. در صورتی که کار شما به طور خاص شیرپوینت را بخواهد ، ممکن است بخواهید ویژگی های آن را برای کار مشترک در پرونده ها و مدیریت پروژه بررسی کنید.
