مدیریت تیم از راه دور واقعا چالش برانگیز است. در شرایطی که اعضای تیم شما از مکان های مختلف کار می کنند ، اغلب دشوار است که همه را همگام کرده و آنها را تشویق کنید تا در جهت رسیدن به یک هدف مشترک تلاش کنند.
با این حال ، می توانید این نکات اثبات شده را دنبال کنید تا تیم خود را به شیوه ای بهتر هدایت کنید.
1. یک منطقه کاری مشترک ایجاد کنید
تیم های راه دور ، متشکل از اعضای مناطق مختلف زمانی ، اغلب با مدیریت منطقه زمانی دست و پنجه نرم می کنند. چنین تیمی باید منطقه زمانی مناسب برای همه را کشف کند. این نه تنها برای جلسات هفتگی تیم ، بلکه برای ارتباطات زمان واقعی برای تصمیمات فوری بسیار مهم است.
اگر اعضای تیم شما در مناطق زمانی با فاصله یک یا دو ساعت اقامت دارند ، می توانید زمانی استاندارد را تعیین کنید که همه اعضا باید در دسترس باشند. با این حال ، برنامه Spacetime برای تیم های سراسر جهان مفید خواهد بود. به شما این امکان را می دهد که از تبدیل منطقه زمانی دستی صرف نظر کرده و منطقه زمانی مشترک مناسب همه را بیابید.
2. زمان بندی انعطاف پذیر را برای کار مجاز کنید
وقتی شخصی در خانه کار می کند ، باید کارهای خانه مانند تربیت فرزندان و مراقبت از سالمندان را انجام دهد. این نکات را در نظر بگیرید و با همدلی تیم را اداره کنید. ایده خوبی است که به آنها اجازه دهید در زمان و روز مناسب کار کنند. به جای تمرکز بر زمان کار ، شما باید تمرکز خود را بر میزان واقعی کار آنها متمرکز کنید.
فشار آوردن آنها به کار فقط در زمان تعیین شده ممکن است آنها را تحت فشار قرار داده و بهره وری آنها را کاهش دهد. ابزارهای مدیریت زمان مانند Time Doctor به شما امکان می دهد میزان زمانی را که یک عضو در یک کار یا پروژه سرمایه گذاری می کند ، پیگیری کنید. بنابراین ، شما می دانید چه کسانی زمان کافی را برای تکمیل کار محوله اختصاص می دهند.
3. اهداف SMART را راه اندازی کنید
تیم های راه دور نمی توانند بدون اهداف یا اهداف خاص فعالیت کنند. برای تعیین اهداف برای تیم خود می توانید از معیارهای SMART (خاص ، قابل اندازه گیری ، دست یافتنی ، مرتبط و محدود به زمان) استفاده کنید. از آنجا که تیم شما در مورد هدف خود روشن است ، تلاش برای رسیدن به آن بدون زحمت انجام می شود.
هنگام اجرای این روش ، برنامه هدف گذاری Weekdone را انتخاب کنید تا اهداف قابل دستیابی را با استفاده از ویژگی هایی مانند داشبورد هدف و سلسله مراتب هدف انتخاب کنید.
4. تعیین مسئولیت وظیفه
از آنجا که کار از راه دور فاقد نظارت شخصی است ، ممکن است با کمبود مسئولیت مواجه شوید. برای جلوگیری از این مسئله ، باید افراد را در قبال وظایفی که انجام می دهند پاسخگو کنید. علاوه بر این ، استقلال لازم را برای تکمیل پروژه به آنها ارائه دهید.
این عمل تأثیر مثبتی بر اعضای تیم خواهد گذاشت و آنها را وادار به انجام صادقانه کار خود می کند. ClickUp به شما این امکان را می دهد که وظایفی را به افراد پاسخگو اختصاص دهید و عملکرد آنها را ردیابی کنید.
5. پیشرفت پروژه را به صورت تیمی مرور کنید
حتی پس از شروع خوب ، پروژه ها می توانند در نیمه راه از مسیر خود خارج شوند. برخی از پروژه ها حتی با موفقیت به پایان نمی رسند. پیگیری پیشرفت یک پروژه می تواند به شما در جلوگیری از چنین حوادثی کمک کند. به طور منظم پیشرفت را به عنوان یک تیم مرور کنید و به صحبت های همه در مورد آن گوش دهید.
با مشارکت همه ، پیروی از نقشه راه برای تکمیل موفق و به موقع پروژه آسان می شود. Hibox به شما امکان می دهد وظایف را مدیریت کرده و در یک جلسه مرور مجازی از همان پلت فرم شرکت کنید.
6. زمانی را برای آموزش و بازخورد تعیین کنید
کار در مکان های دور فرصت یادگیری از همکاران و بازخورد آنها را در حین کار در دفتر از بین می برد. برای جبران آن ، جلسات آموزشی جداگانه ای ترتیب دهید که اعضای تیم از کارکنان خود یاد بگیرند. از افراد بخواهید که داوطلب شوند تا دیگران را در مورد موضوعاتی که در آن سرآمد هستند آموزش دهند.
بنابراین ، هر یک از اعضای تیم با تقویت دانش نظری و مهارتهای عملی از مزایای آن برخوردار خواهند شد. داشتن یک جلسه آموزشی هفتگی در مورد Zoom در این مورد بسیار مثر خواهد بود. همچنین ، به طور منظم بازخورد فردی و گروهی ارائه دهید تا همکاران شما بتوانند نقاط درد خود را پیدا کرده و بر اساس آن بداهه پردازی کنند.
7. ایجاد شفافیت در پروژه ها
برای کارآمد کردن کار گروهی از راه دور ، باید از محیط شفافیت و اعتماد اطمینان حاصل کنید. شما می توانید با برقراری ارتباط منظم با آنها الگو باشید. در صورت هرگونه تصمیم بزرگ یا تغییر احتمالی ، یک ایمیل بفرستید تا هر کارمندی در CC قرار گیرد.
در صورت ایجاد تغییرات اساسی در دستور کار ، تیم خود را با شفافیت مطلع کنید. از نظر مدیریت پروژه ، از برنامه هایی مانند Asana برای ثبت هر یک از کارهای فرعی یک پروژه استفاده کنید. بنابراین ، همه افرادی که در پروژه مشارکت دارند ایده واضحی در مورد تعیین کنندگان و پیشرفت خواهند داشت.
8. اجرای سیاست باز بودن درها
در حالی که به راحتی می توان در مورد هرگونه نارضایتی یا نگرانی با کسی صحبت کرد ، اما گفتن چنین موضوعاتی برای برخی از اعضای تیم عملاً دشوار است. با این حال ، شما باید تیم خود را تشویق کنید تا نگرانی خود را مطرح کرده و س anyالات خود را بدون هیچ گونه ترس و تردیدی بپرسد. ایجاد یک فضای امن در دنیای مجازی بسیار حیاتی است. بنابراین ، دیگران می توانند آزادانه در مورد مسائل حساس بحث کنند.
یک جلسه یک به یک با تیم ترتیب دهید ، جایی که آنها می توانند در مورد هر تصمیمی توضیح دهند یا هر موضوعی را که آنها را آزار داده است مطرح کنند. جدا از آن ، به صراحت ذکر کنید که آنها می توانند با HR یا شخصی از سرپرست تماس بگیرند تا در مورد هر چیزی صحبت کنند. همچنین می توانید از فرم Google برای افراد استفاده کنید تا نگرانی های خود را به صورت ناشناس به اشتراک بگذارند.
9. حل سریع تعارضات WFH
بله ، ممکن است درگیری بین اعضای تیم از راه دور نیز رخ دهد. اگر فوراً آن را حل نکنید ، بهره وری کارگر از راه دور متضرر می شود. برای جلوگیری از بروز اختلافات ، باید درباره مسائل بیشتر بیاموزید و آنها را بدون هیچ تاخیری حل و فصل کنید.
عدم ابتکار عمل برای حل تعارضات ممکن است کارکنان را مجبور به ترک کار و انجام مراحل قانونی کند.
10. فعالیتهای تیم سازی را برنامه ریزی کنید
پیوند تیمی یک عنصر اساسی برای ایجاد انگیزه در تیم برای کار برای یک هدف مشترک است. اعضای یک تیم از راه دور از تعاملات رو در رو محروم هستند که اغلب منجر به احساس انزوا می شود. با سازماندهی فعالیت های تیم سازی آنلاین ، می توانید پیوند تیم را تقویت کنید.
اگر می توانید برای چنین رویدادهایی برنامه ریزی کنید وقتی شخص جدیدی به تیم می پیوندد ، می توانید آنها را با یکدیگر راحت کنید. فعالیت های محبوب تیم سازی شامل مسابقه بی اهمیت ، داستان سرایی ، تمرین تیمی ، رمز و راز قتل مجازی ، کارگاه کمدی ، شکار ارواح و غیره است. یا می توانید آنها را از طریق ابتکار شخصی ترتیب دهید یا از سیستم عامل هایی مانند TeamBuilding کمک بگیرید .
تیم های راه دور را با نکات اثبات شده مدیریت کنید
هنگامی که تیم راه دور شما متوجه می شود که ارزش شایسته ای دارد ، برای رسیدن به هدف تلاش می کند. می توانید روش های ذکر شده در این مقاله را برای مدیریت صحیح تیم از راه دور و تکمیل پروژه ها خیلی زودتر از موعد مقرر پیاده سازی کنید.
