10 نکته برای مدیریت فایل ها یا پوشه ها در Finder در Mac شما

Finder برنامه مدیریت فایل Apple برای macOS است. در نگاه اول ، این برنامه شبیه هر ابزار دیگری است که برای مرور محتویات سیستم عامل خود استفاده می کنید ، درست مانند Windows File Explorer ، و از بسیاری جهات اینطور است. با این حال ، اگر در زیر سطح زمین حفاری کنید ، چندین ویژگی مفید را پیدا می کنید که Finder را خاص می کند.

دانستن اینکه برنامه های شما چه کاری می توانند انجام دهند ، تجربه رضایت بخش تری از macOS ایجاد می کند و به شما کمک می کند تا حداکثر استفاده را از ابزارهای داخلی اپل ببرید. در اینجا ، ما 10 راهنمای Finder را که ممکن است قبلاً نمی دانید یا نمی دانید لیست می کنیم.

1. یک پوشه جدید با فایل های انتخاب شده ایجاد کنید

شاید تعداد زیادی عکس یا اسناد در اختیار شما باشد که باید پوشه خود را تشکیل دهند. شما می توانید این کار را به روش آسان انجام دهید ، یا راه آسان تر.

به طور سنتی ، ممکن است یک پوشه جدید ایجاد کنید و سپس پرونده ها را بکشید و رها کنید. این روش به اندازه کافی ساده است ، اما می تواند ساده تر باشد. در عوض ، می توانید همه فایل های مربوطه را انتخاب کرده و با انجام این مراحل از آنها بخواهید پوشه جدید خود را ایجاد کنند:

  1. هر فایل مربوطه را انتخاب کنید.
  2. روی هر فایل انتخابی کنترل-کلیک کنید یا به منوی File بروید .
  3. پوشه جدید با انتخاب را انتخاب کنید .
  4. نام پوشه جدید را وارد کنید.
  5. Enter را فشار دهید.

فایلهای شما اکنون به پوشه جدید ایجاد شده منتقل می شوند.

2. برش یا انتقال فایلها در Finder

در حالی که کپی و چسباندن در Finder یک فرایند به اندازه کافی آسان است ، روش برش یا جابجایی مشخص نیست. خوشبختانه ، پس از داشتن دانش ، استفاده از این ویژگی به سادگی فشار دادن چند دکمه است. برای برش یا جابجایی در Finder ، این مراحل را دنبال کنید:

  1. فایلی را که می خواهید منتقل کنید انتخاب کنید.
  2. کپی با استفاده از Cmd + C یا ویرایش > کپی "نام فایل" .
  3. به مقصد مورد نظر بروید.
  4. فایل را با استفاده از Cmd + Option + V منتقل کنید . متناوبا ، در حالی که کلید Option را نگه داشته اید ، روی منوی Edit کلیک کنید و Move Items Here را انتخاب کنید .

همانطور که می بینید ، Finder گزینه برش ندارد ، اما حرکت به همان نتیجه می رسد.

3. تغییر نام چندین فایل

گاهی اوقات ممکن است در موقعیتی قرار بگیرید که نیاز به تغییر نام چندین فایل به صورت همزمان داشته باشید . به طور معمول ، ممکن است هر پرونده را به صورت جداگانه پردازش کنید ، اما در برخی موارد ، تغییر نام دسته ای راه حل مفیدتری است. می توانید متن را جایگزین کنید ، متن اضافه کنید یا قالب سفارشی را انتخاب کنید.

برای تغییر نام چندین فایل در Finder ، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. فایلهای مربوطه را انتخاب کنید.
  2. روی هر فایل انتخابی کنترل-کلیک کنید یا به منوی File بروید .
  3. تغییر نام را انتخاب کنید.
  4. نوع تغییر نام را انتخاب کنید: جایگزین متن ، افزودن متن یا قالب .
  5. تمام فیلدها را تکمیل کنید.
  6. روی تغییر نام کلیک کنید.

4. تغییر نماد فایل و پوشه

گاهی اوقات ممکن است بخواهید یک مورد در بین بقیه برجسته باشد ، یا شاید شما عامل آشوب باشید و بخواهید با ایجاد ظاهر فایل ها در پوشه ، شخصی را گیج کنید و برعکس. هدف شما هرچه باشد ، می توانید آیکون ها را در Finder با این مراحل ساده تغییر دهید:

  1. یک مورد با نماد دلخواه یا تصویر دیگر را در کلیپ بورد کپی کنید.
  2. فایل یا پوشه ای را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
  3. روی مورد کلیک کنید یا به منوی File بروید .
  4. دریافت اطلاعات را انتخاب کنید.
  5. روی نماد در پنجره دریافت اطلاعات کلیک کنید.
  6. با Cmd + V یا Edit > Paste بچسبانید .

اکنون باید نماد به تصویری که در جای خود چسبانده اید تغییر کند. هنگام استفاده از تصویر ، باید خود فایل را باز کرده و تصویر را کپی کنید. اگر فقط نماد را کپی می کنید ، این چیزی است که با ضربه زدن به paste ظاهر می شود.

مطالب مرتبط: چگونه می توان ظاهر Finder را در Mac به روش آسان تغییر داد

5. از Tags to Color Code استفاده کنید

برچسب زدن یک راه عالی برای پیگیری پرونده ها است. اولا ، مواردی که دارای برچسب رنگ هستند به راحتی در لیست های بزرگ قابل تشخیص هستند و ثانیاً ، عملکرد جستجوی Finder به شما امکان می دهد فایلهایی را با برچسب های یکسان قرار دهید. در اینجا مراحل برچسب گذاری وجود دارد:

  1. مورد مربوطه را انتخاب کنید.
  2. با کلیک روی انتخاب ، به File بروید یا روی نماد Edit Tags در نوار کنترل Finder کلیک کنید.
  3. برچسب های مورد نظر را انتخاب کنید.

برای مکان یابی فایل های برچسب زده شده ، نام برچسب – قرمز ، آبی ، مهم و غیره – را تایپ کرده و پیشنهادی را که در زیر کادر جستجو ظاهر می شود انتخاب کنید.

6. ایجاد پوشه های هوشمند

پوشه های هوشمند یک راه مفید برای مدیریت خودکار فایل ها هستند. به عنوان مثال ، می توانید پارامترهایی را تنظیم کنید که همه تصاویر PNG با "screen screen" در نام فایل باید در یک پوشه خاص ظاهر شود. هنگامی که موارد مشابهی را با متغیرهای مشابه به مک خود اضافه می کنید ، macOS به طور خودکار آنها را با سایر فایل ها اضافه می کند. برای ایجاد یک پوشه هوشمند مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. به منوی File Finder بروید.
  2. روی New Smart Folder کلیک کنید.
  3. پارامترهای مورد نظر را در کادر Search وارد کنید.
  4. متغیرهای مورد نظر را انتخاب کنید.
  5. روی ذخیره کلیک کنید .
  6. نام و مکان پوشه را وارد کنید.
  7. روی ذخیره کلیک کنید .

اتوماسیون ویژگی اصلی اینجاست و شما می توانید شرایط متعددی را تنظیم کرده و در صورت نیاز چند پوشه هوشمند نسبتاً پیچیده ایجاد کنید .

7. پوشه ها را قفل کنید

قفل کردن پوشه ها زمانی مفید است که چندین نفر از ورود یکسان استفاده کنند یا اگر مستعد حذف تصادفی فایل های خود هستید. اگر سعی می کنید هر چیزی را در آن حذف کنید ، یک پوشه قفل شده از شما رمز عبور سرپرست را می خواهد و تا زمانی که قفل آن باز نشود به شما اجازه نمی دهد.

مطالب مرتبط: نحوه محافظت از فایل ها و پوشه ها در Mac با رمز عبور

برای قفل کردن یک پوشه ، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. پوشه مربوطه را انتخاب کنید.
  2. کنترل را کلیک کرده یا به منوی File بروید .
  3. دریافت اطلاعات را انتخاب کنید.
  4. در پنجره اطلاعات ، جعبه قفل شده را علامت بزنید.

برای باز کردن قفل پوشه ، می توانید در صورت نیاز گزینه را بردارید.

8. فشرده سازی فایل ها

ابزار فشرده سازی در macOS اهداف مختلفی را ارائه می دهد. در مرحله اول ، همانطور که از نامش پیداست ، این ویژگی با فشرده سازی موارد در بایگانی ZIP ، حجم فایل ها را کاهش می دهد. ثانیاً ، این ابزار به شما امکان می دهد چندین مورد را به سرعت ترکیب کنید ، که هنگام ارسال تعداد زیادی پیوست مفید است.

برای فشرده سازی فایل های خود مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. همه فایلهای مربوطه را انتخاب کنید.
  2. کنترل را کلیک کرده یا به File بروید .
  3. روی فشرده سازی کلیک کنید.

موارد فشرده شده شما به عنوان Archive.zip ظاهر می شود که در صورت نیاز می توانید نام آنها را تغییر دهید.

9. ساختار پوشه را بررسی کرده و به آن دسترسی پیدا کنید

حرکت به مکان های دیگر در ساختار پوشه فعلی ممکن است یک نکته ساده به نظر برسد ، اما روش انجام این کار واضح نیست. برای مشاهده و دسترسی به ساختار پوشه در macOS ، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. روی پوشه کنونی در نوار کنترل Finder کلیک کنید.
  2. پوشه داخل ساختار مورد نظر خود را انتخاب کنید.

خودشه. ساده اما شیرین ، این نکته می تواند زمان زیادی را برای شما ذخیره کند اگر شما فردی هستید که مجبورید مرتباً از پوشه ای به پوشه دیگر بروید. دانستن میانبرهای مناسب Finder می تواند زندگی را بسیار ساده تر کند.

10. نمایش یا مخفی کردن پسوندهای نام فایل

در صورت نیاز به تغییر نام فایل ، قابل مشاهده بودن پسوند می تواند مفید باشد. با این حال ، گاهی اوقات ، برنامه افزودنی می تواند مانع شود و تغییر نام موارد را خسته کننده کند. خوشبختانه ، در macOS ، می توانید نحوه نمایش نام فایل توسط Finder را تنظیم کنید. از این مراحل برای تغییر تنظیمات همه فایل ها استفاده کنید:

  1. به Finder > Preferences > Advanced بروید .
  2. تیک یا لغو علامت زدن نمایش همه پسوندهای نام فایل .

اگر می خواهید تنظیمات فقط برای یک فایل را تغییر دهید ، مراحل کمی متفاوت است:

  1. کنترل را کلیک کرده یا فایل مربوطه را انتخاب کنید.
  2. از منوی Control-click یا File روی دریافت اطلاعات کلیک کنید.
  3. علامت بزنید یا تیک بزنید مخفی کردن برنامه افزودنی .

شما همیشه می توانید بیشتر بدانید

در حالی که یاب یک ابزار شهودی است ، برخی از ویژگی های مفیدتر واضح نیستند. ایجاد پوشه های جدید با موارد انتخاب شده ، فایل را آسان می کند و دانستن نحوه برش یا انتقال فایل ها می تواند در وقت و تلاش شما صرفه جویی کند. علاوه بر این ، ابزار تغییر نام دسته ای در macOS به برچسب زدن مجموعه های بزرگتر کمک می کند و برچسب گذاری و پوشه های هوشمند مکان یابی موارد را ساده می کند.

تغییر آیکون ها برای اهداف کاربردی یا پلید ، یکی دیگر از ویژگی های مفید است ، مانند قابلیت قفل کردن پوشه ها. علاوه بر این ، ابزار فشرده سازی macOS حجم فایل های کوچکتر و سهولت توزیع را ایجاد می کند. قابلیت نمایش یا مخفی کردن پسوندهای فایل یکی دیگر از ویژگی های مفید است.

در نهایت ، استفاده از یک کنترل ساده-کلیک بر روی نام مکان فعلی برای دسترسی به ساختار پوشه ، یک نکته واقعی در صرفه جویی در زمان است.

ما چندین ویژگی مفید Finder را پوشش داده ایم ، اما مانند هر چیزی ، همیشه چیزهای بیشتری برای یادگیری وجود دارد. به خواندن ، کاوش و تقلب ادامه دهید و به سرعت استاد MacOS خواهید شد.