گاهی اوقات ، هنگام جستجوی یک فایل در Mac خود ، کاهش بهره وری را احساس کرده اید. اگرچه Finder در چند سال گذشته هیچ پیشرفت قابل ملاحظه ای نداشته است ، اما روش های مختلفی را برای مدیریت پرونده ها به شما ارائه می دهد ، مانند ویژگی برچسب های داخلی ، که محدود به سیستم فایل ها و پوشه های کلاسیک نیست.
با استفاده از برچسب ها ، می توانید فایل ها را در هر مکانی ذخیره کرده و آنها را با برچسب های به اشتراک گذاشته شده ، که می توانید با استفاده از جستجوی Spotlight و پوشه های هوشمند فیلتر کنید. ما برخی برنامه ها را به شما نشان می دهیم که عملکرد برچسب ها را در macOS افزایش می دهد تا به شما در سازماندهی و یافتن فایل ها در زمان نیاز کمک کند.
1. جهش
Leap یک جایگزین Finder و Spotlight است که نحوه ذخیره و جستجوی فایل ها را دوباره اختراع می کند. از سیستم سلسله مراتبی فایل/پوشه استفاده می کند ، اما ویژگی ها و برچسب های فراداده را نشان می دهد. در سمت چپ ، پانل برچسب ها را مشاهده خواهید کرد ، با برچسب هایی که شما ایجاد کرده اید یا برنامه هایی که از OpenMeta استفاده می کنند.
برای مشاهده همه فایلها ، صرف نظر از جایی که ذخیره شده است ، روی هر برچسب کلیک کنید. یک فایل را انتخاب کرده و روی دکمه دریافت اطلاعات کلیک کنید تا توضیحات فایل را اضافه کنید ، برچسب ها را اضافه کنید و تاریخ ایجاد را ویرایش کنید. می توانید فایل هایی را که بر اساس نام ، نوع فایل ، مکان ، برچسب ها و موارد دیگر سازماندهی شده اند مشاهده کنید. و می توانید پانل ها را تنها با یک کلیک نشان داده یا پنهان کنید.
مسیر خرده به شما کمک می کند تا جستجو را با سه پارامتر تعریف کنید: چه چیزی (چگونه جستجو انجام می شود) ، کجا (مکان و نوع فایل ها) ، چه زمانی (محدوده تاریخ یا سال). در مقایسه با Spotlight ، برنامه انتخابی واضح از گزینه های جستجو را به شما ارائه می دهد تا جستجوی شما را بیشتر پالایش کند.
ویژگی های جهش
- ویژگی نشانک به شما امکان می دهد دم خرده فعلی را ذخیره کنید تا بتوانید به سرعت به آن جستجو برگردید. حتی می توانید یک گروه برچسب خاص که اغلب از آن استفاده می کنید را نشانه گذاری کنید.
- نوع فایل (به عنوان مثال ، PDF) را صرف نظر از جایی که ذخیره شده است ، جستجو کنید. به عنوان مثال ، مکانهای ترجیحی (پوشه های پیش فرض macOS) ، استاندارد (پوشه های مربوط به استفاده) ، یا مکانهای ذخیره شده.
- لیستی از اسناد را به عنوان HTML صادر کنید. نمای لیست را انتخاب کرده و ستون های موردنظر خود را علامت بزنید ، سپس File> Export Search Results را انتخاب کنید.
- اگر از Time Machine به عنوان یک سیستم پشتیبان استفاده می کنید ، Leap می تواند تمام تجدید نظرات اسناد پشتیبان را به شما نشان دهد.
بارگیری: جهش (49 دلار ، دوره آزمایشی رایگان در دسترس است)
2. تگگر کوچک
با فایل هایی که در Finder برچسب گذاری نشده اند چه می کنید؟ نیاز به برچسب زدن چندین فایل ، یکی در یک زمان ، دردسر ساز است. Little Tagger یک برنامه نوار منو است که به شما در برچسب گذاری پرونده ها و پوشه ها کمک می کند. در ابتدا ، باید برچسب های خود را به برنامه وارد کنید. به تنظیمات برگزیده> برچسب ها بروید و وارد کردن برچسب ها را کلیک کنید. شما باید این روش را فقط یک بار انجام دهید. در آینده ، به طور خودکار برچسب ها را در پس زمینه به روز می کند.
برای شروع برچسب گذاری ، فایل ها یا پوشه های خود را در Finder انتخاب کرده و آنها را به آیکون نوار منو بکشید و رها کنید. سپس نام برچسب را در قسمت متن وارد کنید. برنامه به طور خودکار برچسب ها را بر اساس ارتباط یا استفاده پیشنهاد می کند. اگر برچسب وجود ندارد ، با فشار دادن Enter پنجره ای باز می شود. نام را وارد کرده و رنگ را انتخاب کنید. در نهایت ، روی Execute کلیک کنید.
ویژگی های Little Tagger
- برچسب گذاری فایل های یک نوع خاص موجود در یک پوشه بزرگ. می توانید لیست فایل ها را از منوی کشویی Any File که در گوشه بالا سمت راست قرار دارد ، فیلتر کنید.
- برای انجام کارهای برچسب گذاری مکرر ، یک نمایه با تنظیمات از پیش تعیین شده تنظیم کنید ، مانند لیست برچسب های انتخاب شده ، شامل موارد زیر پوشه ، نام مستعار فایل و نوع فایل یا فیلتر نام.
- فایلها را با نامهای مختلف با اصلاح کننده های مختلف (شامل ، شامل ، با ، شروع) یا پسوند (فیلتر کردن تصاویر با پسوند PNG) فیلتر کنید.
دانلود: Little Tagger (7.99 دلار)
3. EagleFiler
EagleFiler یک مدیر اطلاعات شخصی است که در موارد مختلف استفاده متناسب است. استفاده از این برنامه بصری است و برای حفظ سادگی ، عناصر رابط را از برنامه Mail وام می گیرد. پنجره سمت چپ شامل یک لیست منبع است که شامل کتابخانه ، پارامترهای جستجوی هوشمند و لیست برچسب ها است. برای شروع ، روی Records کلیک کنید و New Folder را انتخاب کنید. نام را وارد کرده و روی ایجاد پوشه کلیک کنید.
هنگامی که در حال مشاهده صفحه وب یا پیام ایمیل یا مرور فایل ها در Finder هستید ، میانبر ضبط ( Option + F1 ) را فشار دهید تا کادر محاوره ای ظاهر شود. پوشه مقصد خود را انتخاب کرده و روی Capture کلیک کنید. حتی می توانید فایل ها را بکشید و رها کنید یا از نشانک های EagleFiler برای ضبط اطلاعات استفاده کنید. لیست سوابق محتویات منبع انتخاب شده را نشان می دهد. و بیننده محتویات فایل انتخاب شده را نشان می دهد.
برای هر فایل ، می توانید فراداده هایی مانند برچسب ها ، برچسب ها و یادداشت ها را اضافه کنید. هر برچسبی که اضافه کنید با برچسب های Finder همگام می شود. آنها همچنین در قسمت نظرات Spotlight کپی می شوند تا قابل جستجو و در دسترس برنامه های دیگر شوند. سیستم ذخیره برچسب از Finder قوی تر است. در صورت گم شدن یا خراب شدن برچسب ها ، برنامه سعی می کند آنها را بازیابی کند.
ویژگی های EagleFiler
- داده ها و یادداشت های شما به عنوان فایل های معمولی با استفاده از فرمت های استاندارد (RTF ، PDF ، MBOX) ذخیره می شوند ، بنابراین هیچ قفل یا خطر خرابی داده وجود ندارد.
- هر یادداشت متصل به یک فایل از متن و پیوندهای غنی پشتیبانی می کند. آنها به عنوان فایل های RTF در Finder ذخیره می شوند و می توانید آنها را با Spotlight جستجو کنید.
- شامل پشتیبانی از برنامه های ایمیل مانند Eudora ، Entourage ، Thunderbird ، MailMate ، PowerMail و موارد دیگر است. این کل پیام ، از جمله سرصفحه ، بدنه ، وضعیت پرچم و پیوست را حفظ می کند.
- محتوا را از Evernote وارد کنید و آن را به RTFD تبدیل کنید و قالب بندی ، برچسب ها ، پیوندها و تصاویر را حفظ کنید. علاوه بر این ، با Skim ، Alfred یا Launchbar ، PopClip و سایر خدمات داخلی ادغام می شود.
بارگیری: EagleFiler (49 دلار ، نسخه آزمایشی رایگان در دسترس است)
4. آلفرد
اگر به دنبال استفاده از برچسب ها برای دسترسی به پرونده ها هستید ، آلفرد باید برنامه انتخابی شما باشد. به طور پیش فرض ، آلفرد شامل یک کلمه کلیدی برای جستجوی فایل هایی است که دارای برچسب خاصی هستند. Alfred را راه اندازی کنید ، "tags" را به همراه نام برچسب خود تایپ کنید تا همه پرونده های مربوطه نشان داده شوند.
می توانید گردش کار فیلتر فایل را برای یک برچسب خاص ایجاد کرده و بر اساس نام فایل جستجو کنید. به قسمت Preferences> Workflows بروید ، روی دکمه plus (+) در پایین سمت چپ کلیک کنید و Templates> Files and Apps> File Filter از Keyword and Open را انتخاب کنید . نام کلمه کلیدی را وارد کرده و روی ایجاد کلیک کنید. در Basic Setup ، کلمه کلیدی خود را تنظیم کنید.
سپس ، در برگه Advanced ، kMDItemUserTags را اضافه کرده و مقداری را متناسب با کلمه کلیدی تعیین کنید. پس از اتمام کار ، از کلمه کلیدی خود برای جستجو فقط با یک برچسب خاص استفاده کنید. در صورت سرمایه گذاری زیاد بر روی برچسب ها ، در دراز مدت ، در وقت شما صرفه جویی می شود.
ویژگی های آلفرد
- یک برچسب کلید واژه به فایلها در نظرات Spotlight ( هر پرونده> دریافت اطلاعات> نظرات ) اضافه کنید. جستجوی فازی داخلی به سرعت فایل شما را پیدا می کند.
- کلید فلش سمت راست را فشار دهید تا در مورد پرونده های خود اقدام کنید. به عنوان مثال ، می توانید فایل های برچسب زده شده را با چند ضربه کلید ایمیل کنید.
- برای افزودن سریع برچسب یا برچسب رنگی به فایل های انتخاب شده در Finder ، گردش کار Add a Tag and Label Color را نصب کنید.
بارگیری: آلفرد (رایگان ، نسخه برتر موجود است)
5. هازل
Hazel یک ابزار اتوماسیون برای macOS است که تغییرات پوشه ها را زیر نظر دارد و براساس قوانین ایجاد شده ، عملکرد خاصی را انجام می دهد. شما فقط باید دو مورد را در یک قانون مشخص کنید: در پوشه انتخاب شده (شرایط) به دنبال چه چیزی باشید و در صورت برآورده شدن شرایط (اقدامات) چه کاری باید انجام دهید. یک قانون می تواند طیف وسیعی از شرایط را برای پرونده ها و پوشه ها مطابقت دهد.
برای شروع ، یک پوشه اضافه کنید و روی ایجاد یک قانون جدید کلیک کنید. نام قانون را وارد کنید ، سپس شرطی را برای جستجوی برچسب های Finder تعیین کنید. وقتی یک قانون با شرط مطابقت داشته باشد ، یک عمل دیگر انجام می دهد. در این حالت ، می توانید به هازل بگویید که با برچسب "راهنماها" فایلها را به "اسناد" منتقل کند. برخی از شرایط و اقدامات دارای منوهای کمتر یا بیشتر هستند یا نیاز به پر کردن جاهای خالی و غیره دارند.
ویژگی های Hazel
- شما می توانید پوشه های هوشمند را که جستجوهای Finder ذخیره شده اند ، کنترل کنید. به عنوان مثال ، ممکن است فایل هایی با برچسب خاص را که بیش از اندازه معین هستند جستجو کنید.
- شرایط می تواند از طیف گسترده ای از ویژگی ها استفاده کند. آنها شامل پسوند ، تاریخ ایجاد ، باز یا اصلاح شده ، زمان فعلی و برچسب ها هستند. امکان ایجاد ویژگی های تاریخ ، متن یا جدول سفارشی وجود دارد.
- می توانید از اسکریپت های پوسته یا برنامه های خط فرمان ، در هر دو شرایط یا اقدامات استفاده کنید. به عنوان مثال ، دستور grep می تواند با استفاده از عبارات معمولی تطبیق الگو را در پرونده های شما انجام دهد.
بارگیری: Hazel (42 دلار ، نسخه آزمایشی رایگان در دسترس است)
با این برنامه ها عملکرد برچسب Finderrsquo را افزایش دهید
افراد زیادی از برچسب های Finder در گردش کار روزانه خود استفاده نمی کنند. هنگامی که شروع به استفاده از آنها می کنید ، می توانید فایل ها را در عرض چند ثانیه سازماندهی کرده و پیدا کنید. برنامه های مورد بحث در بالا زمینه های مختلف عملکرد برچسب ها را پوشش می دهد.
توصیه می کنیم این برنامه ها را امتحان کنید و ببینید آیا برای شما کار می کنند یا خیر. علاوه بر این ، راهنمای ما را بخوانید تا برنامه های دیگری را که با Finder ترکیب می شوند پیدا کنید تا قابلیت های آن افزایش یابد.
