ساده ترین هک بهره وری برای سازماندهی و انجام امور این است که یک برنامه عملیاتی برای آن روز ایجاد کنید. این برنامه ها و ابزارها بهترین برنامه ریزان روز رایگان ، آنلاین یا آفلاین هستند.
برنامه ریزان روز برای مقابله با لیست های وسیع وظایف که شامل هفته ها و ماه ها وظایف است مفید است. برنامه ریزی یک روز شامل مناسک دیگری است ، مانند اولویت بندی لیست کارهای انجام شده ، برنامه ریزی جلسات ، تعیین افرادی که برای انجام وظایف خود به آنها نیاز دارید ، بازتاب و مرور و روزنامه نگاری. برنامه ریز مناسب برای رویکرد خود را بیابید ، و راهی برای انجام آرام و کارآمد اقدامات هر روز پیدا خواهید کرد.
1. Crush Entropy (Web): بهترین برنامه رایگان برنامه ریز روز برای مسدود کردن زمان
Crush Entropy یک برنامه ریز روز فوق العاده است که به شما امکان می دهد برنامه ای را با متن ساده برنامه ریزی کنید و آن را به یک داشبورد بصری در تقویم روز تبدیل کنید. ممکن است در ابتدا کمی عجیب به نظر برسد ، اما راحت تر از آنچه به نظر می رسد. اگر می خواهید آن را امتحان کنید ، بدون ثبت نام نیز کار می کند.
این برنامه برای تمرکز بهتر بر اصول مسدود کردن زمان و مفهوم "برنامه ریزی نشده" نیل فیوره تکیه می کند. در اصل ، شما باید مقداری از زمان تقویم روز خود را برای هر کار مسدود کنید. اما ابتدا با کارهای غیر کاری که می خواهید انجام دهید شروع کنید و آن زمان را مسدود کنید. سپس ، در زمان باقیمانده ، فعالیتهای مربوط به کار را اضافه کنید. LifeClever آن را به طور مختصر توضیح می دهد.
Crush Entropy از این ایده های سنگ زیرین برای تبدیل یک دفترچه یادداشت به یک برنامه ریز بصری روزانه استفاده می کند. در دفترچه یادداشت ، چیزهای ساده ای مانند "0730 ، 0830 ، قهوه + طرح #معنایی" می نویسید که ساعت آن صبح را برای آن فعالیت مسدود کرده و برای نشان دادن یک مراسم سبز می شود. مراسم مختلف رنگهای متفاوتی دارد.
افزودن متن با میانبرها آسان تر می شود. استفاده از "X" به عنوان زمان شروع به برنامه می گوید که هر زمان که آخرین فعالیت به پایان رسید این کار را شروع کند و "+20" (یا هر عدد صحیح) به این معنی است که از زمان شروع 20 دقیقه طول می کشد.
Crush Entropy همچنین به شما امکان می دهد برنامه خود را در پرواز تغییر دهید ، زیرا یک روز معمولی کارهای غیرمنتظره ای را انجام می دهد. وقتی چیزی پیش می آید ، نگران برنامه ریزی مجدد روز خود نباشید. فقط کافی است آن را به عنوان یک خط دیگر اضافه کنید ، و برنامه آن را به عنوان یک ستون دوم نشان می دهد ، که به وظایف اول اضافه شده است. این بخش در ابتدا کمی طاقت فرسا است ، اما به زودی آن را درک خواهید کرد و به خاطر آن بهره وری بیشتری خواهید داشت.
2. دنباله شما (وب): داشبورد روزانه اهداف ، وظایف ، مجله و آب مصرفی
Trail شما چندین مانترای محبوب بهره وری را برای موفقیت روزانه در یک داشبورد ساده ترکیب می کند. این مجموعه دارای چند ویژگی دیگر از مجموعه بهره وری است ، اما داشبورد جایی است که می درخشد.
در پنجره اول ، می توانید از آن برای تأییدهای روزانه استفاده کنید. فضایی برای نوشتن آنچه امروز برای آن قدردانی می کنید وجود دارد تا بتوانید قدردانی روزانه را تمرین کنید و یک هدف را برای انجام آن تعیین کنید. همچنین یک مجله برای ثبت افکار شما دارد. و از آنجایی که این مجله همیشه در حال حاضر است ، نوشتن افکار هنگام گذراندن روز ، یک تغییر خوب است ، نه در پایان هنگام تأمل. آخرین پنجره یک ردیاب ساده برای مصرف روزانه آب است.
قسمت میانی این است که از فهرست زمان بندی برای لیست کارهای خود استفاده کنید. وظایفی را که باید امروز انجام دهید ، اضافه کنید و مدت زمانی را به آن اختصاص دهید. هر زمان که آماده شروع یک کار هستید ، آن را به بالای لیست بکشید و زمان سنج را کلیک کنید. Trail شما را در برنامه نگه می دارد تا آن کار را به پایان برسانید و هنگامی که زمان به پایان رسید اعلانی صادر کرد.
این برنامه همچنین شامل "دنباله" برای تعیین اهداف بلند مدت است. در اینجا ، شما تشویق می شوید که هدفی را تعیین کرده و آن را به اهداف کوچک و دست یافتنی تقسیم کنید. این اهداف را به جدول زمانی خود اضافه کنید تا یک جدول زمانی بصری از نحوه پیشرفت خود ایجاد کنید.
3. Todayist (Android ، iOS): برای افزایش بهره وری روزانه ، اهداف خود رشد را تنظیم کنید
Todayist یک برنامه برنامه ریز روزانه برای موبایل است که از شما می خواهد روی خود تمرکز کنید ، نه بر روی کار. با اولویت بندی مراقبت از خود ، سعی می کند حال شما را بهتر کند ، با این ایده که اگر احساس بهتری دارید ، بهتر کار خواهید کرد.
بنابراین هر روز ، شما یک هدف جدید برای آن روز تعیین می کنید ، که توسط سه گزینه از برنامه ایجاد می شود. Todayist سپس به شما امکان می دهد کارهای روزانه (که مانند یک چک لیست معمولی عمل می کند) را اضافه کنید. صفحه برنامه ریز آخرین روز شما این نیت را در بالا نگه می دارد و راههای عملی برای پایبندی به آن را پیشنهاد می دهد.
به عنوان مثال ، فرض کنیم قصد بیشتر توجه بیشتر است. Todayist سپس به شما می گوید که چرا ذهن آگاهی کمک می کند و نکته ای را ارائه می دهد مانند "کاری را که همیشه انجام می دهید انتخاب کنید و سعی کنید آن را طوری انجام دهید که انگار اولین بار است." این توصیه ساده و مفید است ، نه اطلاعات نظری.
در نسخه رایگان Todayist ، شما فقط می توانید یک منطقه از رشد خود را انتخاب کنید. اگر به عنوان یک برنامه ریز روزانه به آن نگاه می کنید ، بهترین کار این است که از بهره وری به عنوان منطقه خود استفاده کنید. آن را امتحان کنید ، و اگر دوست دارید ، نسخه برتر به شما امکان می دهد مناطق نامحدود تعیین کنید.
دانلود: Todayist برایاندروید | iOS (رایگان)
4. برنامه ریزان روزانه قابل چاپ (PDF): برنامه ریزهای رایگان کاغذ برای بهره وری روزانه
بهترین ابزار بهره وری لازم نیست دیجیتال باشد. اگر قلم و کاغذ را ترجیح می دهید ، برخی از الگوهای بهره وری چاپی رایگان موجود در اینترنت را بارگیری کنید. طیف گسترده ای از برنامه ریزان روزانه وجود دارد ، اما دو مورد از آنها برجسته است.
از طرح بندی روزانه Passion Planner می توان به عنوان یک صفحه یا دو صفحه استفاده کرد ، در حالی که ورق دوم یک فضای خالی است. صفحه اول به شما کمک می کند تا تمرکز روز را مشخص کنید ، اهداف آن روز را مشخص کنید ، یک مانترا تنظیم کنید ، مقداری مراقبت از خود و یادگیری را اضافه کنید و روحیه خود را ردیابی کنید. در کنار همه اینها ، یک روز نیم ساعت برای انجام وظایف دارد. همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید ، این یک برنامه ریز فوق العاده روزانه است که به همان اندازه که می خواهید از آن خلاقانه استفاده کنید.
برنامه روزانه Blue Sky یک برنامه ریز ساده تر برای کسانی است که می خواهند آن را به وظایف و زمان خود برای کار محدود کنند. برنامه روزانه شما را از 7 صبح تا 7 بعد از ظهر به خود اختصاص می دهد و نصف صفحه را اشغال می کند. در نیمه دیگر ، می توانید اولویت های اصلی امروز را تنظیم کنید ، فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید ، یادداشت ها را اضافه کنید و میزان مصرف آب روزانه خود را پیگیری کنید.
5. مینی ژورنال روزانه (وب): 5 دقیقه برای برنامه ریزی روز خود و تأمل
اضافه بار وظیفه اغلب مربوط به اضافه بار بصری است. وقتی چیزهای زیادی را در برنامه لیست کارهای خود مشاهده می کنید ، شما را فلج می کند. مینی ژورنال روزانه (TDMJ) برنامه ریز روز را به فضاهای مستقل مختلف تقسیم می کند ، در حالی که از شیوه های سالم مانند تأمل و عادت روزنامه نگاری روزانه استفاده می کند .
چهار بخش TDMJ عبارتند از صفحه اصلی ، فهرست وظایف ، یادداشت ها و مرور. گام به گام آنها را دنبال کنید تا به اهداف روزانه برسید و با یادآوری قدردانی و تأیید برخی مراقبت از خود را تمرین کنید. می توانید آن را با یک لیست کار ساده دنبال کنید و یادداشت ها را ذخیره کنید. در نهایت ، با یادآوری اینکه چه چیزی خوب پیش رفت و چه چیزی می تواند بهتر پیش برود ، نحوه کار خود را بازتاب دهید.
همه این داده ها بصورت آفلاین در حافظه پنهان مرورگر شما ذخیره می شوند. TDMJ نوعی برنامه است که برای افرادی ایده آل است که می خواهند هر روز را با برنامه جدیدی که در پنج دقیقه تنظیم کرده اید دوباره شروع کنند. این برای کسانی نیست که می خواهند یک مدیر وظیفه قدرتمند و یک برنامه ریز روزانه داشته باشند.
صبح خود را برنامه ریزی کنید یا شب قبل؟
اکنون که ابزارهایی برای برنامه ریزی روز خود دارید ، فکر نکنید این بدان معناست که باید هر روز صبح این کار را انجام دهید. "برنامه ریزی" فعالیتی است که هنگام غرق شدن در فعالیت های روز شما را روشن می کند.
در واقع ، چندین کارشناس بهره وری توصیه می کنند روز خود را شب قبل برنامه ریزی کنید. به شما این امکان را می دهد که روز بعد را بدون احساس خستگی شروع کنید و از احساس عجله در صبح جلوگیری می کند. این یک توصیه عالی برای کسانی است که صبح زود بیدار نمی شوند یا صبحگاهی نیستند.
