Google Tasks گام های مهمی برداشته است. با افزودن ویژگی های جدید به این پلت فرم ، سعی شده است از نظر عملکرد غنی تر شود. شاید از خود پرسیده باشید که چگونه از Google Tasks به طور م useثر استفاده کنید یا چگونه از آن به عنوان یک برنامه بهره وری استفاده کنید؟
خوب ، می توانید از نکاتی استفاده کنید که مطمئناً می تواند شما را بیشتر درگیر Google Tasks کند. این نکات فقط ویژگی هایی هستند که می توانند Google Tasks را به یک برنامه بهره وری تبدیل کنند. بیایید نگاهی بیندازیم:
1. افزودن و حذف کارهای تکراری
ممکن است با این نکته آشنا نباشید زیرا بیشتر از موارد حرفه ای استفاده شخصی دارد. Google Tasks به شما امکان می دهد کارهای تکراری را تنظیم کنید. برای افزودن یک کار تکراری ، کافی است دکمه R epeat را در زیر گزینه Add Tasks بزنید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که از شما می خواهد جزئیات را اضافه کنید.
چیز ساده ای مانند بیرون آوردن مرتب زباله را اضافه کنید ، کاری که اغلب باید انجام دهید. اگر این کار را ویرایش کنید ، می توانید زمان و تاریخ را قبل از زدن enter وارد کنید.
می توانید این کار را هر یکشنبه شروع کنید. بیرون آوردن زباله یکشنبه عصر معمولاً زمانی است که می خواهید این کار را انجام دهید. اکنون می توانید ببینید که یک ویژگی تکرار در پایین صفحه وجود دارد.
بنابراین ، می توانید برنامه ریزی کنید که این کار هر یکشنبه انجام شود. می توانید چندین گزینه مانند روز ، هفته ، ماه یا سال را انتخاب کنید. در اینجا ، شما تمایل دارید هر هفته این کار را انجام دهید ، بنابراین یکشنبه را انتخاب می کنید. 10 اکتبر خواهد بود ، بنابراین Ok را انتخاب کنید.
در حال حاضر آن را برای شما وجود دارد. اگر به My Tasks بروید ، وظیفه شما در 10 اکتبر ، یکشنبه ، در آنجا ظاهر می شود. در آنجا نیز نماد کوچک را مشاهده خواهید کرد. این نشان می دهد که یک کار تکراری است. با علامت گذاری آن به عنوان کامل ، از لیست وظایف شما حذف می شود ، اما روز یکشنبه دوباره در اینجا ظاهر می شود.
در زیر ، همیشه قسمت تکمیل شده را خواهید یافت. برای حذف تکرارکننده ، به قسمت تکمیل شده بروید که می توانید کارهای آینده را حذف کنید.
2. زمان سررسید اضافه کنید
توانایی اضافه کردن زمان مقرر خاص نیز به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد. این با توانایی افزودن تاریخ سررسید متفاوت است. تصور کنید که قصد دارید صبح به سوزان ایمیل بزنید. فقط تنظیم آن برای 8 اکتبر کافی نیست ، باید مطمئن شوید که قبل از ظهر این کار را انجام دهید. می توانید این کار را با انتخاب تنظیم زمان از منو انجام دهید. شما می توانید تاریخ را یا به صورت متن وارد کنید یا به سادگی با مشت زدن آن ، مثلا 10 صبح. بعد ، روی OK کلیک کنید.
اکنون می توانید آن را در سمت چپ در نوار وظایف خود مشاهده کنید. تقویم شما نیز آن را نشان می دهد. تقویم Tasks در تقویم Google همه مواردی را که در صورت فعال بودن زمان خاصی دارند نشان می دهد. بنابراین علاوه بر دریافت یادآوری ، آن را در تقویم خود نیز مشاهده خواهید کرد.
3. ایجاد زیر وظایف
اغلب ، شما پروژه ای را در Google Tasks یا نوعی وظیفه مناسب مدیریت می کنید. تنها تفاوت این بار این است که می توانید با کلیک بر روی منوی سه نقطه ، وظایف فرعی را اضافه کنید.
زیرکارها در قسمت افزودن تاریخ/ساعت ظاهر می شوند. این بسیار شبیه یک کار کوچک خواهد بود. Mini Task 1 ، Mini Task 2 و Mini Task 3. سایر وظایفی که به لیست وظایف خود اضافه می کنید به عنوان بخشی از این مینی پروژه به پیشرفت خود ادامه می دهند. می توانید آنها را در آنجا اضافه کنید.
این چیزی بسیار قدرتمند است. وقتی در پانل سمت Tasks خود به آن نگاه می کنید ، وظیفه به عنوان یک کار جداگانه ظاهر می شود. در نتیجه ، می توانید به Mini Task بروید و یک سررسید مشخص به آن اختصاص دهید. می توانید جزئیات بیشتری بدهید و جزئیات خاصی را برای این کار خاص مشخص کنید. هر چند آنها همیشه در کنار هم خواهند ماند.
به عبارت دیگر ، اگر سررسید را مانند پایان هفته به آن بدهید ، از سایر زیرکارها جدا نمی شود. علیرغم این واقعیت که برخی از آنها تاریخ سررسید ندارند ، اینها وظایف فرعی هستند که هنوز پیوند دارند. همچنین می توانید با تکمیل آنها ، بررسی آنها را شروع کنید. بگویید ابتدا کار شماره دو را انجام داده اید ، می توانید ابتدا آن را قطع کنید. بنابراین هیچ دستور لازم وجود ندارد که شما باید برای این کار عمل کنید.
4. از چند لیست استفاده کنید
می توانید چندین فهرست را در Google Tasks ایجاد کنید. Google به طور پیش فرض لیستی از My Tasks تهیه می کند ، اما شما می توانید لیست های دیگری نیز تهیه کنید. برای ایجاد یک لیست جدید ، فقط روی پیکان کشویی در کنار My Tasks کلیک کرده و Create New List را بزنید.
به عنوان مثال ، می توانید با این لیست کاملاً جدید تماس بگیرید و انجام شد را فشار دهید. سپس می توانید لیست های شخصی و تجاری خود را جدا کنید.
اکنون می توانید لیست نام تجاری جدید را بررسی کنید. در حال حاضر خالی است. با خیال راحت یک کار جدید برای روزهای دیگر به آن اضافه کنید.
تصور کنید که این وظیفه را ایجاد کرده اید ، اما سپس آن را کاملاً فراموش کرده اید. آنچه می خواستید این بود که آن را به My Tasks اضافه کنید. خوشبختانه ، بسیار آسان است.
اگر به منوی سه نقطه بروید ، تمام لیست های خود را مشاهده خواهید کرد. می توانید لیست خاصی را برای انتقال وظیفه خود انتخاب کنید.
5. ایجاد وظایف از Gmail
مواقعی وجود دارد که می خواهید یک ایمیل را در Gmail خود به یک کار تبدیل کنید. در بالای هر ایمیل یک نماد علامت تیک کوچک وجود دارد و می توانید آن را برای افزودن به یک کار انتخاب کنید.
نوار وظیفه به طور خودکار ظاهر می شود و ایمیل به عنوان وظیفه به آن اضافه می شود. وظیفه نیز به طور پیش فرض برچسب گذاری شده است. و در زیر تاریخ/زمان ، از عنوان موضوع ایمیل به عنوان عنوان کار استفاده می کند.
سپس در صورت تمایل می توانید جزئیات بیشتری را اضافه کنید. البته ، می توانید به اینجا بیایید و نام آن را تغییر دهید. مزیت واقعی این است که به شما لینک مستقیم این ایمیل را می دهد. بنابراین می توانید به عقب برگردید و هر زمان که بخواهید به آن اشاره کنید.
فرض کنید شما در لیست کارهای خود با این مورد برخورد کرده اید و فکر می کنید ، "وظایف آن ایمیل چه بود؟"
در سمت چپ صفحه خود ، فقط روی پیوندی که خط موضوع ایمیل را می خواند کلیک کنید. این بلافاصله پنجره Gmail و ایمیل مربوطه را باز می کند. با انتخاب دکمه تیک علامت روی ایمیل خود می توانید هر ایمیلی را به یک کار تبدیل کنید. این یک ابزار واقعاً قدرتمند است که در وقت شما صرفه جویی می کند.
Google Tasks چیزی فراتر از یک برنامه فهرست کارها است
Tasks علاوه بر اینکه یک برنامه سازماندهی و فهرست وظایف است ، می تواند به عنوان یک برنامه بهره وری نیز عمل کند. بسیار عالی است زیرا ویژگی ها بسیار ساده و سریع در دسترس هستند. به علاوه ، می توانید از Tasks با برنامه های دیگر مانند تقویم Google و Gmail نیز استفاده کنید.
