با گسترش فرهنگ سازمانی ، محبوبیت سوئیت های فضای کار رو به افزایش است. صرف نظر از اندازه شرکت شما ، سرمایه گذاری در مجموعه بهره وری راهی عالی برای ساده سازی گردش کار است.
با این حال ، شما ممکن است فقط در مورد فضاهای کاری ارائه شده توسط شرکت های بزرگ مانند مایکروسافت یا گوگل شنیده باشید. اگر چنین است ، این لیست از فضاهای کاری کارآمد را که از Google یا Microsoft نیستند ، بررسی کنید.
1. سنبله
اسپایک یک مجموعه فضای کاری است که مدیریت پروژه و همکاری با ویژگی های چند وجهی آن را ساده می کند. این به شما امکان می دهد برای همکاری ساده و در عین حال مفید ، گروه هایی را برای تیم ، پروژه یا مشتریان خود ایجاد کنید. همچنین ، چندین تقویم را با ویژگی تقویم آن همگام سازی کنید تا به همه جلسات و کنفرانس های خود از یک مکان دسترسی پیدا کنید.
برای ارتباط سریع ، می توانید یک پیام صوتی ضبط کرده و آن را با تیم به اشتراک بگذارید. به شما امکان می دهد یک کار برای خود یا دیگران ایجاد کنید و در حین پیشرفت یا تکمیل کار اعلان های فوری را به شما ارائه می دهد. از صندوق ورودی آن ، می توانید یادداشت های آنلاین شخصی یا مشارکتی ایجاد کنید.
تهیه لیست کارهای انجام شده در این مجموعه نیز آسان است. سایر ویژگی های قابل توجه Spike عبارتند از:
- برای کارهای به تعویق افتاده یادآوری اضافه کنید.
- ارسال دعوت نامه همکاری به کسانی که از اسپایک استفاده نمی کنند.
- صندوق ورودی اولویت دار برای مدیریت ایمیل بدون شلوغی.
- یک ایمیل محاوره ای با ظاهر و احساس برنامه های پیام رسانی.
- هر چیزی را حتی بدون باز کردن یک ایمیل جستجو کنید.
2. همان صفحه
درست مانند نام آن ، Samepage به شما امکان می دهد سازماندهی ، کار ، ردیابی و چت کنید – همه از یک پلت فرم. این مجموعه فضای کاری ابزارهایی برای مدیریت وظیفه ، اشتراک فایل و همکاری سند ارائه می دهد. می توانید با استفاده از ویژگی های آن مانند پیام های فوری ، تماس های صوتی و تصویری ، گروهی ، چت تیمی و غیره بدون هیچ زحمتی با تیم خود ارتباط برقرار کرده و همکاری کنید.
این مجموعه به شما امکان می دهد با هر تعداد تیم ، همکار و مهمان کار کنید. برای جلوگیری از عدم تطابق برنامه می توانید از تقویم های مشترک استفاده کنید. همچنین ویژگی هایی برای مدیریت محتوا و فایل ارائه می دهد.
شما می توانید با استفاده از این مجموعه به یک جلسه مiveثر بپردازید که به شما امکان می دهد جلسات را برنامه ریزی کنید ، دستور کار ایجاد کنید ، یادداشت برداری کنید و نقاط عمل را از یک سند مشترک تعیین کنید. برخی از ویژگی های برتر Samepage عبارتند از:
- هنگام کار بر روی یک سند ، با اعضای همکار خود در زمان واقعی صحبت کنید.
- ابزارهای ارتباطی داخلی با بوم مشارکتی یکپارچه شده است.
- از مشتریان و پیمانکاران برای ایجاد ، اشتراک گذاری و اظهارنظر برای همکاری بهتر دعوت کنید.
- کاملا مناسب برای تیم های دور افتاده و ترکیبی.
- امکان پیوند فایل های به اشتراک گذاشته شده از طریق Google Drive ، OneDrive ، Box یا Dropbox.
3. ShareFile
Citrix ShareFile یک مجموعه همکاری است که می تواند کارایی را در محل کار شما به ارمغان آورد. می توانید از این فضای کاری تیم برای ذخیره سازی فایل ، همگام سازی فایل ، امکانات ذخیره سازی ابر ، مدیریت محتوا ، مدیریت و به اشتراک گذاری اسناد ، همکاری محتوا و امنیت ایمیل استفاده کنید. همچنین می توانید Google Workspace را برای دسترسی به Google Drive ، Google Docs و سایر برنامه ها ادغام کنید.
این مجموعه به شما امکان می دهد از ناراحتی ارسال فایل های بزرگ به عنوان پیوست ایمیل خودداری کرده و به شما امکان می دهد آنها را با چند کلیک ایمن به اشتراک بگذارید. همچنین سیستم های داده قدیمی را ارائه می دهد که در آن می توانید فایل ها را ذخیره کرده و سپس از هر کجا به آنها دسترسی پیدا کنید. برخی دیگر از ویژگی های برجسته ShareFile عبارتند از:
- رمزگذاری ایمیل های Microsoft Outlook و تبدیل پیوست ها به پیوندهای ایمن.
- ایجاد پورتال اختصاصی برای مشتریان جهت بارگذاری و بارگیری فایل ها.
- با امضای اسناد خود در چند دقیقه با استفاده از امضای الکترونیکی ، در وقت خود صرفه جویی کنید.
- پوشه ShareFile Sync برای همگام سازی فوری به روز رسانی در همه دستگاه ها.
- ادغام Office 365 برای ویرایش همزمان و نویسندگی مشترک.
4. کسب و کار Dropbox
Dropbox Business با سازماندهی و ایمن نگه داشتن فایل های خود در ابر به شما امکان می دهد در محتوا و همکاری سند پیشرفت کنید. علیرغم اینکه به عنوان یک سرویس ذخیره سازی ابری شناخته می شود ، اما دارای ویژگی هایی است که به مجموعه ای کارآمد در محیط کار برای مدیریت و همکاری فایل تبدیل می شود.
این برنامه همه پرونده ها و اسناد شما را در یک مخزن امن و متمرکز نگهداری می کند ، بنابراین اشتراک گذاری فایل ها با اعضای تیم آسان است. تیم شما همچنین می تواند بازخورد ارائه دهد و اسناد را در زمان واقعی ویرایش کند. همچنین ، بینش عملکرد صفحه به صفحه مهم ترین اسناد را دریافت کنید. سایر ویژگیهای قابل توجه را در زیر بیابید:
- فایل های هر اندازه را با هر کسی به اشتراک بگذارید ، حتی اگر حساب Dropbox ندارند.
- چندین لایه حفاظت برای محافظت از پرونده ها و اسناد شما.
- گذرواژه های Dropbox برای ورود به سیستم برنامه ها و وب سایت ها از هر دستگاهی.
- با مدیریت مجوزها ، فعالیتها و محتوای تیم خود ، از رعایت آن اطمینان حاصل کنید.
- سابقه نسخه و بازیابی پرونده برای اسناد تصادفی ویرایش ، حذف شده و از دست رفته.
5. HyperOffice
مجموعه همکاری Atlas Intranet از HyperOffice ابزارهای همکاری و مولد را برای تیم شما ارائه می دهد. استفاده آسان از ویژگی های آن شامل برنامه های مدیریت پروژه ، ایمیل وب ، تقویم آنلاین ، مدیریت مخاطبین ، ذخیره فایل و مدیریت اسناد است. این مجموعه مبتنی بر ابر به شما امکان می دهد از اضافه بار فناوری اطلاعات فرار کنید ، زیرا نیازی به بارگیری یا نگهداری هیچ برنامه ای ندارید.
از جلسات صوتی و تصویری آن با یک کلیک که نیازی به بارگیری اضافی ندارند ، همراه با ویژگی های اشتراک گذاری و ضبط صفحه لذت ببرید. همچنین ، با وارد کردن اطلاعات ، سازماندهی لیست ها و همگام سازی با Outlook ، مخاطبین را مدیریت کنید. این مجموعه به شما امکان می دهد وظایف خود را از طریق یک پورتال متمرکز برای مدیریت وظایف یکپارچه تعیین ، مدیریت و پیگیری کنید.
همچنین می توانید برای مشتریان ، شرکا و تیم های از راه دور پورتال جداگانه ایجاد کنید. راه اندازی شبکه های فرعی سفارشی نیز امکان پذیر است. در زیر ویژگی های برجسته Hyperoffice Suite آمده است:
- برنامه موبایل برای ارتباط مستمر در حال حرکت.
- امکانات ارتباطی و همکاری در سطح شرکت.
- جدیدترین برنامه امنیت داده ها و برنامه پشتیبان گیری داده ها.
- سازگاری بین پلت فرم و مرورگرهای مختلف برای دسترسی مجاز.
- ارائه آموزش های تعاملی و آموزش مجازی خود گام.
6. فضای کاری ONLYOFFICE
ONLYOFFICE یک مجموعه اداری منبع باز است که می توانید از آن در ابر یا میزبان سرور خود استفاده کنید. این فضای کاری آماده برای شرکت می تواند کلیه فرایندهای مورد نیاز برای تجارت ، از جمله اسناد ، ایمیل ها ، پروژه ها ، تقویم ها و CRM را مدیریت کند. این مجموعه بسیار مقیاس پذیر است و به شما امکان می دهد یک فضای کاری مجازی جداگانه برای یک تیم یا بخش ، صرف نظر از اندازه آنها ایجاد کنید.
می توانید از آن برای مدیریت پروژه با استفاده از ویژگی های آن مانند افزودن پروژه ها ، وظایف و کارهای فرعی ، تکالیف وظیفه ، تجسم گردش کار ، ردیابی زمان و گزارش استفاده کنید. با استفاده از سرویس ادغام شخص ثالث ، می توانید با افزودن ابزارهای مورد علاقه خود مانند WordPress ، DocuSign ، Amazon S3 ، Facebook ، LinkedIn ، Telegram و غیره با محیط کار خود کارهای بیشتری انجام دهید.
ویژگی های برجسته ONLYOFFICE Workspace:
- اتاق های خصوصی برای رمزگذاری همکاری اسناد در زمان واقعی.
- سرویس ایمیل شرکتی با نام دامنه سفارشی.
- کنترل پنل بصری برای شخصی سازی فضای کار.
- امنیت داده ها از طریق رمزگذاری در حالت استراحت و حمل و نقل.
- مشاهده ویرایش ، اظهار نظر و فیلتر کردن فایل ها با ویرایشگران سند.
مجموعه کارها برای بهره وری قوی تیم
فضاهای کاری ضمن افزایش بهره وری برای رسیدن به اهداف به موقع ، همکاری و ارتباط را تسهیل می کند. اگر به دنبال فضای کاری هستید که متعلق به غول های فناوری مانند مایکروسافت یا گوگل نباشد ، لیست بالا برای شما مفید خواهد بود.
علاوه بر این ، می توانید برنامه های بهره وری هوش مصنوعی را کشف کنید که می تواند بهره وری را در حین کار با کت و شلوار فضای کاری دلخواه شما افزایش دهد.
