خودمدیریتی راهی برای کنترل دانش و درک شما برای آگاهی از مسائل مربوط به زندگی حرفه ای و شخصی شما است. در نتیجه ، در کارهایی که انجام می دهید کارآمدتر می شوید.
با توسعه مهارت های خودمدیریتی ، می توانید درک بهتر و روشنی از توانایی های خود داشته باشید. برای آگاهی از مهارت های خودآزمایی و آزمایش شده خود که باید به آنها نیاز داشته باشید ، ادامه مطلب را مطالعه کنید.
1. مدیریت زمان
در زندگی شخصی و حرفه ای ، باید مراقب مدیریت زمان باشید . استفاده بهینه از زمان اغلب معیاری است که ارقام بهره وری را بیان می کند.
همچنین ، مدیریت زمان تعادل مطلوب کار و زندگی را در زندگی شما تضمین می کند. این مهارت پایه ای برای توسعه سایر مهارت های حیاتی مدیریت خود می شود.
تکنیک های مختلف مدیریت زمان وجود دارد که می توانید با توجه به نیاز خود از آنها پیروی کنید. همچنین می توانید از برنامه هایی استفاده کنید که به شما در اجرای این تکنیک ها کمک می کند.
- روش GTD : این روش شامل پنج مرحله است ، یعنی Capture ، Cleary، Organize ، Review و Engage. Infinity یک ابزار GTD است که به شما کمک می کند تمرکز خود را حفظ کرده و کار را به موقع به پایان برسانید.
- روش انسداد زمان : به شما امکان می دهد روز خود را به بلوک های زمانی تقسیم کرده و برای هر کار یک بلوک اختصاص دهید. Todoist یک برنامه مسدود کننده زمان است که می توانید برای ترسیم وظایف از آن استفاده کنید.
- قانون پارکینسون : اگرچه این یک تکنیک مدیریت زمان نیست ، اما درک این قانون به مدیریت وظایف و زمان شما کمک می کند. طبق قانون ، هرچه زمان بیشتری برای انجام یک کار داشته باشید ، زمان بیشتری را نیز صرف خواهید کرد. تأخیرکنندگان باید این را درک کنند و بر این اساس مهلت ایجاد کنند.
- تکنیک آن قورباغه را بخورید : در این تکنیک ، ابتدا کار دشواری را انجام می دهید. سپس ، تکمیل کارهای باقی مانده آسان می شود.
- تکنیک پومودورو : این روش به شما امکان می دهد بعد از کار به مدت زمان مشخص استراحت کوتاهی داشته باشید تا از خستگی جلوگیری کنید. برنامه Pomodoro به شما کمک می کند تا پس از 25 دقیقه کار ، پنج دقیقه استراحت را به صورت خودکار انجام دهید.
2. مدیریت استرس
با افزایش میزان استرس در زندگی ما ، شما باید مدیریت استرس مناسب را پیاده سازی کنید. این به شما کمک می کند تا کارهای خود را ادامه دهید. همه به یک شکل به استرس واکنش نشان نمی دهند و روش های مقابله با استرس در افراد مختلف متفاوت است.
در حالی که نمی توانید استرس را به طور کامل از زندگی حذف کنید ، اما مدیریت صحیح آن باعث بهبود مدیریت خود می شود. عادات غذایی سالم و خوابیدن می تواند استرس را کاهش داده و به آرامش شما کمک کند. می توانید به آهنگ های مورد علاقه خود گوش دهید و در Spotify مدیتیشن کنید تا استرس را از بین ببرید و تمرکز بیشتری داشته باشید.
3. انگیزه از خود
حتی اگر می خواهید کاری را از صمیم قلب انجام دهید ، داشتن انگیزه در تمام مدت می تواند چالش برانگیز باشد زیرا عوامل بیرونی می توانند حواس شما را پرت کنند. بنابراین ، تسلط بر انگیزش خود به شما کمک می کند تا حواس پرتی ها را دور نگه دارید ، به ویژه هنگامی که یک کار فوری در دست دارید.
این مهارت خودمدیریتی اشتیاق شما را در تمام مدت انجام کار حفظ می کند. با تمرین موارد زیر می توانید به خود انگیزه دهید تا فردی مولد شوید.
- نگاه مثبت به زندگی و کار داشته باشید.
- وظایف و اهداف خود را در اولویت قرار دهید.
- پیشرفت خود را دنبال کنید و در جهت رشد تلاش کنید.
- بعد از رسیدن به اهداف به خودتان پاداش دهید.
- سعی کنید اهداف خود را دست یافتنی و سرگرم کننده کنید.
4. سازماندهی
سازمان یک ویژگی اساسی مدیریت شخصی است که به شما انگیزه می دهد تا مولد و ماهر شوید. منظور این است که فضای کار خود را تمیز نگه دارید و کارهای روزانه خود را با برنامه ریزی و اولویت بندی انجام دهید. با نظم و ترتیب می توانید کارهای خود را به صورت منظم و بدون حواس پرتی به پایان برسانید.
از آنجا که رایانه به یک بخش ضروری کار تبدیل شده است ، باید آن را نیز منظم نگه دارید. همه پرونده ها و اسناد را بر اساس دسته بندی در پوشه های جداگانه مرتب کنید تا ساعت ها وقت خود را برای یافتن یک فایل صرف نکنید. همچنین ، وظایفی را که باید امروز در Microsoft To-Do انجام دهید ثبت کنید تا از فراموش کردن هیچ کاری جلوگیری کنید.
5. تعیین هدف
وقتی نوبت به مدیریت خود می رسد ، تعیین هدف اهمیت فوق العاده ای دارد. با بهره وری شما نیز همراه است. تنها در صورتی که اهداف خاصی در زندگی شخصی و حرفه ای خود دارید ، می توانید اندازه بگیرید که آیا در مسیر درستی حرکت می کنید یا نه.
وقتی اهداف را قبل از خود مشاهده کنید ، خواهید فهمید که می خواهید به چه چیزی برسید. معیارهای SMART یک روش تعیین هدف است که به شما امکان می دهد اهداف را به شیوه ای بهتر تعیین کنید. برای پیاده سازی معیارهای SMART می توانید از اهداف Joe برای تعیین اهداف استفاده کنید.
6. بهره وری معنی دار
بهره وری به معنای کار در طول روز و شب نیست. این بدان معناست که هدف خود را با حداقل تلاش و زمان به پایان برسانید. اندازه گیری بهره وری آسان نیست زیرا معیارهای مختلفی مانند زمان ، نیروی کار ، خروجی ، هزینه و غیره را شامل می شود.
شما می توانید بر دستیابی به بهره وری معنادار به عنوان بخشی از مهارت های خودمدیریتی تمرکز کنید. با ترکیب مدیریت زمان و تعیین هدف ، می توانید به طور معناداری کارآمد باشید. علاوه بر این ، برای ردیابی بهره وری خود و تیم خود ، می توانید از گزارش جهانی در آسانا استفاده کنید .
7. پاسخگو بودن
به طور خلاصه ، مسئولیت پذیری یعنی پذیرفتن مسئولیت در قبال اقدامات شما. این ارتباط نزدیکی با انگیزش و بهره وری دارد. وقتی مسئولیت پذیری دارید ، خود را نسبت به تعهدی که به عهده گرفته اید ، مسئول می دانید. این بدان معناست که وقتی همه چیز طبق برنامه پیش نمی رود به دنبال بهانه نمی گردید.
بسیاری از افراد تمایل دارند دیگران را مسئول شکست های خود بدانند. اما ، آنها خوشحال هستند که موفقیت خود را در کار و زندگی شخصی می دانند. با این حال ، این نشانه یک فرد مولد نیست. افراد موفق همیشه اشتباهات خود را می پذیرند و تمام تلاش خود را برای به دست آوردن نتایج مثبت انجام می دهند.
اگر فردی پاسخگو هستید ، خانواده ، دوستان و همکاران شما را معتمد می دانند و در صورت نیاز از شما کمک می خواهند. با رعایت نکات زیر می توانید مسئولیت پذیر شوید:
- تلاش مستمر انجام دهید
- از نظر دینی مهلت را رعایت کنید
- عیب های خود را بپذیرید
- نقاط قوت و ضعف خود را بشناسید
8. خودآگاهی و تنظیم
خودآگاهی و نظم بخشی جزء لاینفک کنترل خود است. همه اینها در مورد آگاهی آگاهانه از شخصیت و احساس خود است. اگر از خود آگاه شوید ، می توانید بر کار خود تأثیر مثبت بگذارید. اما ، ممکن است فکر کنید که نمی توانید خودآگاه باشید زیرا این یک عمل غیر ارادی است.
شما می توانید آگاهانه خودآگاه شوید و با رویکرد مناسب ، به مرور زمان افزایش می یابد. داشتن خودتنظیمی به همان اندازه حیاتی است ، زیرا به شما امکان می دهد احساسات خود را کنترل کرده و حجم کار خود را در زندگی شخصی و حرفه ای کنترل کنید. در اینجا چند نکته سریع برای خودآگاهی وجود دارد:
- در مورد کارهایی که انجام می دهید تمرکز و توجه داشته باشید.
- به طور فعال و با دقت به دیگران گوش دهید.
- برای درک خود ، خود را منعکس کنید.
- در محل کار برای ارزیابی خود درخواست بازخورد کنید.
بهترین های خود را بیرون آورید
بدون مهارت های خودمدیریتی ، در مسیر موفقیت به عقب می افتید. نکات ذکر شده در بالا را برای توسعه مهارت های خود مدیریتی دنبال کنید.
شما می توانید بهره وری شخصی خود را در دفتر کار یا محل کار خود با اجرای مناسب و تمرین منظم افزایش دهید.
