اگر دانشجوی کالج یا دانشگاه هستید ، ذخیره سازی ابری ضروری است. نگه داشتن آنلاین کار به این معنی است که حتی اگر باتری شما تمام شود یا دستگاه خود را در خانه فراموش کنید ، کار خود را از دست نخواهید داد. OneDrive مدتها پیش در ذخیره سازی ابری پیشرو بوده است و همچنان برای دانشجویان یک انتخاب عالی است.
در اینجا چند روش وجود دارد که می توانید از OneDrive برای مدیریت تکالیف مدرسه خود استفاده کنید.
OneDrive را به صورت رایگان دریافت کنید
ابتدا ، اگر هنوز آن را ندارید ، باید OneDrive را دریافت کنید. اگر حساب مایکروسافت دارید ، از قبل به نسخه رایگان OneDrive دسترسی دارید. برای یکپارچگی یکپارچه ، باید Microsoft 365 را به صورت رایگان دریافت کنید.
بارگیری: Microsoft OneDrive | مایکروسافت 365
یادداشت های کاغذی خود را دیجیتالی کنید
با برنامه تلفن همراه OneDrive ، می توانید یادداشت های دست نویس خود را به فایل های PDF تبدیل کنید. نوشتن یادداشت ها با دست به شما کمک می کند تا مطالب را بهتر به خاطر بسپارید ، بنابراین این یک ویژگی عالی برای دانش آموزان است.
برای شروع ، صفحه یادداشت های خود را روی یک سطح صاف قرار دهید. اگر سطح تیره تر از کاغذ باشد بهتر کار می کند. در مرحله بعد ، برنامه OneDrive را در تلفن خود باز کرده و پوشه یادداشت های خود را انتخاب کنید.
روی Plus ( + ) ضربه بزنید برای بارگذاری یک فایل امضا کنید ، و سپس از بین گزینه ها ، اسکن را انتخاب کنید. هنگام گرفتن عکس ، یک طرح کلی در اطراف صفحه ظاهر می شود. اگر کامل نیست نگران نباشید ، زیرا بعد از گرفتن عکس همچنان می توانید برش را تنظیم کنید.
OneDrive همچنین به شما امکان می دهد تصویر را برای اسناد ، عکس های تخته سفید و موارد دیگر بهینه کنید. پس از پردازش یک صفحه ، می توانید با ضربه زدن روی افزودن جدید ، صفحات بیشتری را به یک فایل اضافه کنید .
این فرایند یادداشت های شما را به یک فایل PDF چند صفحه ای تبدیل می کند. به این ترتیب ، می توانید همه یادداشت های فصل سخنرانی یا کتاب درسی را در یک فایل با هم نگه دارید. این بسیار بهتر از حرکت بین چندین عکس یا فایلهای تک صفحه ای است.
به اشتراک گذاری مستقیم فایل ها از OneDrive
گوگل دیگر بر روی اشتراک گذاری آسان فایل ها حکومت نمی کند. با OneDrive ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی یک فایل راست کلیک کرده یا روی آن ضربه طولانی بزنید و اشتراک گذاری را انتخاب کنید. این یک پیوند اشتراک گذاری ایجاد می کند که بلافاصله کار می کند. نیازی به درخواست دسترسی نیست!
اگر کلاس شما از تیم های Microsoft استفاده می کند ، می توانید فایل ها را مستقیماً از OneDrive ارسال کنید. هنگام ارسال کار در تیم های مایکروسافت ، فقط روی افزودن کار ضربه بزنید و OneDrive را انتخاب کنید.
همچنین می توانید یک فایل را از رایانه به دستگاه تلفن همراه به اشتراک بگذارید. فقط کافی است روی آن در OneDrive راست کلیک کرده ، send to را انتخاب کرده و دستگاه Bluetooth را انتخاب کنید. اگر تلفن هوشمند گیرنده بلوتوث را فعال کرده باشد ، بلافاصله آن را دریافت می کنند. با کلیک راست روی یک فایل ، گزینه هایی برای ارسال پیوند اشتراک گذاری به ایمیل نیز در اختیار شما قرار می گیرد.
در تلفن همراه ، همچنین می توانید روی بیضی ها ( … ) در زیر یک فایل ضربه بزنید و از منوی باز شده اشتراک گذاری را انتخاب کنید. این به شما امکان می دهد فایل را از طریق بلوتوث به تلفن دیگری ارسال کنید. همچنین می توانید یک برنامه پیام رسانی یا رسانه اجتماعی را برای ارسال پیوند اشتراک گذاری انتخاب کنید.
آخرین مزیت به اشتراک گذاری از OneDrive این است که شما مجبور نیستید هیچ قالب بندی را تبدیل کنید. شما می توانید فایل های .docx خود را ذخیره ، ویرایش و به اشتراک بگذارید بدون نیاز به تبدیل آنها به یک نوع فایل دیگر.
همه مطالب خود را در OneDrive سازماندهی کنید
یکی از چالش های سازمان مدرسه ، تنوع پرونده هایی است که باید نگه دارید. ممکن است یک کلاس واحد با یادداشت های سخنرانی ، خواندن مورد نیاز ، پیش نویس و موارد دیگر انباشته شود! بهتر است همه آنها را در یک مکان نگه دارید.
ساده ترین راه این است که مانند پوشه های ذخیره سازی محلی از پوشه ها استفاده کنید. برای هر کلاس یک پوشه سطح بالا ایجاد کنید. سپس در هر پوشه کلاس سه پوشه ایجاد کنید. یکی برای تکالیف ، یکی برای یادداشت ها و دیگری برای خواندن مطالب . در هر پوشه وظایف خود را در پوشه Assignments قرار دهید .
به یاد داشته باشید که می توانید صفحات وب را در OneDrive نیز ذخیره کنید. فقط کافی است صفحه را در زیر صفحه وب ، نوع فایل کامل ذخیره کنید. سپس می توانید با استفاده از مرورگر یا برنامه مشاهده HTML ، آن را در رایانه یا تلفن همراه باز کنید.
حتی می توانید اسناد مرتبط را در یک فایل Office 365 متصل کنید. به عنوان مثال ، یک سند Word یا پاورپوینت.
برای ایجاد پیوند فایل در یک برنامه Office 365 این مراحل را دنبال کنید. ابتدا متنی را که می خواهید پیوند دهید انتخاب کنید ، منوی پیوند را انتخاب کرده و از بین گزینه های پوشه OneDrive را انتخاب کنید.
برای جلوگیری از از دست دادن فایل های مهم از جزئیات استفاده کنید
یافتن هر فایلی در OneDrive آسان است ، حتی اگر نام فایل را فراموش کرده باشید. هر فایل از جزئیاتی مانند عنوان ، دسته ، موضوع و برچسب ها پشتیبانی می کند. اینها برای جستجو و همچنین سازماندهی مناسب هستند.
برای افزودن برچسب ها ، ابتدا مطمئن شوید که قسمت Details قابل مشاهده است. می توانید آن را در برگه View روشن یا خاموش کنید. همچنین می توانید با کلیک روی نماد لیست در گوشه پنجره ، آن را فعال کنید.
بعد ، روی هر فایلی کلیک کنید ، سپس از پنجره Details برای افزودن برچسب ها ، دسته ها و موارد دیگر استفاده کنید. شما حتی می توانید یک توضیح خلاصه بر روی PDF ها و عکس ها اضافه کنید. این برای جمع بندی مطالب تحقیق مفید است.
OneDrive هنگام جستجو همه این موارد را فهرست بندی می کند. بنابراین حتی اگر نام فایل را فراموش کرده اید ، اگر کلمات مرتبط را در جزئیات قرار دهید ، می توانید آن را پیدا کنید.
فایل های OneDrive را به تقویم Outlook وصل کنید
می توانید فایل های OneDrive را برای یک برنامه ریز جامع به تقویم Outlook خود وصل کنید. فایلها مستقیماً به رویدادهای شما متصل می شوند و می توانید آنها را از تقویم باز کنید.
بهترین راه ، ادغام "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" از Zapier است . برای استفاده از آن نیازی به کد ندارید. این به شما امکان می دهد فایل ها را بین OneDrive و تقویم Outlook خود به اشتراک بگذارید و ارسال کنید.
اتصال فایل ها به رویدادهای شما می تواند زمان زیادی را برای شما ذخیره کند. می توانید پیش نویس پروژه گروهی خود را به روز جلسه پیوست کنید. اگر زمانی را برای کار در یک کار تعیین می کنید ، می توانید مستقیماً از پیش نویس روی پیش نویس خود کلیک کنید.
اگر تقویم شما به OneDrive شما متصل شد ، می توانید فوراً به تعهدات خود عمل کنید.
اسناد حساس را در طاق ذخیره کنید
OneDrive یک طاق محافظت شده با رمز عبور برای فایل های حساس ارائه می دهد. این یک مکان عالی برای رها کردن اطلاعات شهریه یا بورس تحصیلی یا فرم های مالیاتی است.
دستیابی به این مکان در محل دیگر وسایل مدرسه مفید است ، زیرا به خاطر سپردن آن را آسان تر می کند. به این ترتیب ، هنگام نیاز به کل فضای ذخیره سازی خود ، نیازی به شکار نخواهید داشت.
هنگامی که Vault را فعال می کنید ، در پوشه OneDrive سطح بالای شما به نام Files قرار دارد . برای دسترسی به آن ، باید یک پین تنظیم کنید. این با ورود به سیستم مایکروسافت شما متفاوت است.
کاربران رایگان OneDrive فقط می توانند چند فایل را در Vault ذخیره کنند. اما اگر به یک طرح برتر ارتقا دهید ، فضای ذخیره سازی بیشتری دریافت می کنید.
نسیم از طریق مدرسه با OneDrive
اگر از OneDrive برای نیازهای مدرسه خود استفاده می کنید ، هرگز نگران تبدیل نوع یا قالب فایل نباشید. همچنین می توانید فایل ها را به راحتی با معلمان ، همکلاسی ها و سایر دستگاه های خود به اشتراک بگذارید. در نهایت ، از سازماندهی بی نظیر و سیستم جستجوی قوی لذت خواهید برد.
از همه بهتر ، انتقال تنظیمات فعلی به OneDrive تنها چند دقیقه طول می کشد. با تمام وسایل خود در یک مکان ، می توانید سال تحصیلی را تجربه کنید!
