هر کارفرمایی به کارکنان پر جنب و جوش و مولد نیاز دارد و بهترین راه برای اطمینان از این امر افزایش تجربه کارکنان در محل کار است. در حالی که روش های زیادی برای انجام این کار وجود دارد ، مایکروسافت ویوا بی عیب ترین وسیله را برای افزایش تجربه کارکنان به شما ارائه می دهد.
Microsoft Viva چیست؟
Microsoft Viva یک پلت فرم مدیریت تجربه کارکنان است. این بخشی از ابزارهای همکاری آنلاین مایکروسافت 365 است و توسط مایکروسافت در فوریه 2021 راه اندازی شد . به لطف ویژگی های باورنکردنی آن ، مایکروسافت ویوا ثابت کرده است که برای بسیاری از کارفرمایان یک ابزار مفید است.
با استفاده از Microsoft Viva ، می توانید کارکنان خود را دور هم جمع کنید ، تعاملات سالم را ارتقا دهید و پیشرفت آنها را بدون تلاش زیاد پیگیری کنید.
1. اتصالات Viva
برای اینکه شرکت شما پیشرفت کند ، شما نیاز به یک ارتباط یکپارچه و ایمن بین کارکنان دارید . اتصالات Viva چنین چیزی را به شما ارائه می دهد و موارد دیگر! این برنامه به عنوان یک اینترانت کار می کند و به کارمندان شما اجازه می دهد تا با امنیت ارتباط برقرار کرده و جزئیات را به اشتراک بگذارند.
علاوه بر این ، به طور خاص برای نیازهای هر کارمند طراحی شده است و با استفاده از ابزارها و منابع دیجیتالی شرکت به کارکنان ، امکان تعامل بهتر با کل بخش را فراهم می کند.
برنامه Viva Connection هم در رایانه های رومیزی و هم در تلفن های همراه کار می کند و به مکالمات ، اخبار و منابع سازمان شما در یک بستر دسترسی می یابد. این برنامه بر روی شیرپوینت ساخته شده است و از طریق تیم های مایکروسافت مستقر و قابل دسترسی است.
با استفاده از Viva Connections ، می توانید فرهنگ کار سالم را در بین کارکنان خود تشویق کرده و تجربه آنها را از طریق موارد زیر بسیار بهتر کنید:
- همه را درگیر می کند: این فرهنگ محیط کار را ترویج می کند که در آن همه در امور م affectثر بر شرکت سهیم هستند و از دولت بازخورد می گیرند. کارکنان همچنین می توانند ایده هایی را در این پلت فرم به اشتراک بگذارند و از یکدیگر به منظور ایجاد بهترین نتایج استفاده کنند.
- Viva Connections به شما امکان می دهد تا بستر را با ماموریت و چشم انداز خود هماهنگ کنید: همچنین به شما امکان می دهد اولویت های خود را تعیین کرده و آنها را با کارکنان خود به اشتراک بگذارید. با چنین پلتفرمی که فرآیندهای شرکت شما را هدایت می کند ، اتحاد تلاش های تیم شما در جهت اهداف شما بسیار ساده تر می شود. پیگیری این اهداف همچنین ممکن است برای برخی از کارگران شما الهام بخش باشد.
- از زیرساخت های موجود شما استفاده می کند: هنگام انتقال به Viva Connections ، نیازی به پیاده سازی زیرساخت های اضافی ندارید. شما می توانید آن را با مایکروسافت 365 ادغام کنید و خوب پیش می روید.
2. Viva Insights
هنگام برخورد با یک تیم بزرگ ، پیگیری روندهای داخلی می تواند مشکل باشد. خوشبختانه Viva Insights راه حل مناسبی را در اختیار شما قرار می دهد. بینش های داده محور این داده ها را از فرایندهای داخلی شرکت شما جمع آوری کرده و سلسله مراتب سازمان را پیگیری می کند.
به این ترتیب ، می تواند کارکنان شما را در زمینه عملکردهای مهم مانند مکاتبات ایمیل راهنمایی کند. همچنین به تیم مدیریتی کمک می کند تا تعداد افرادی که ایمیل ها را می خوانند و مدت زمان دریافت آنها را پیگیری کنند. چنین داده هایی در افزایش بهره وری در محل کار ضروری است. Viva Insights به ویژه در موارد زیر مفید است:
- پیگیری بهره وری در شرکت شما: Viva Insights از بینش داده برای ایجاد استراتژی های شخصی برای کارکنان ، تیم ها یا کل سازمان استفاده می کند. همچنین هنگام بررسی میزان کار و تأثیر هر کارمند مفید خواهد بود. به این ترتیب ، می توانید راهی برای پیشرفت نحوه ایجاد محیط کار بهتر برای هر یک از کارکنان خود ترسیم کنید.
- ارائه بینش های شخصی: Viva Insights به کارکنان شما بینش های شخصی ارائه می دهد که به آنها در دستیابی به تعادل در حین کار و افزایش رفاه کمک می کند.
- پرداختن به چالش های پیچیده: می توانید از Viva Insights برای تجزیه و تحلیل عمیق تر چالش های درون شرکت خود استفاده کنید و راه هایی برای حل آنها و بهبود کسب و کار خود بیابید.
3. یادگیری زنده
ویژگی Viva Learning راه حل شما برای همه شکاف های دانش در سازمان شما است. این پلت فرم از محتوای آموزشی الکترونیکی تنظیم شده را ارائه می دهد که می توانید برای تجهیز کارکنان خود به دانش آماده کنید.
هنگام انجام کارگاه های آموزشی و مجازی یا دوره های تازه در سازمان شما مفید است. با یادگیری Viva ، می توانید از منابع موجود مایکروسافت استفاده کنید یا محتوای جدیدی برای شرکت خود ایجاد کنید.
- منابع یادگیری خود را متمرکز کنید: یادگیری زنده همه محتوا را به یک پایگاه داده سازمان یافته و مدیریت شده می آورد. این باعث می شود دسترسی بیشتر و استفاده از آن آسان تر شود.
- یادگیری را به یک فرایند مستمر تبدیل کنید: تعامل با یادگیری و پیشرفت آن در تیم های مایکروسافت را آسان می کند.
- نتایج مطلوب را بدست آورید: کارکنان خود را قادر می سازد تا بر اهداف خاص خود تمرکز کنند تا یک هدف سازمانی جمعی.
4. موضوعات Viva
Viva Topics به عنوان ویکی پدیا شرکت شما عمل می کند. تمام محتوا و منابع شرکت شما را در یک پایگاه داده متمرکز گرد هم می آورد. این به کارمندان شما اجازه می دهد تا اطلاعات مورد نظر خود را سریعتر و م searchثرتر جستجو کنند. شما می توانید محتوای هر نوع طبیعت یا موضوع و منابع تیمی را که در اختیار شماست بیابید.
با استفاده از موضوعات Viva ، کارمندان شما مجبور نیستند فرایندهای تند و سریع را برای به دست آوردن آنچه مورد نیاز است انجام دهند. سیستم به طور خودکار همه منابع ، پیوست ها و فایل ها را مرتب و پردازش می کند و در هر زمان که به آنها نیاز دارید ، بازیابی آنها آسان می شود. همچنین می توانید هر زمان که نیاز دارید توجه خاصی را به آن موضوع یا کار جلب کنید ، کارت های موضوعی را با کارکنان خود به اشتراک بگذارید.
موضوعات Viva به شما امکان می دهد:
- سازماندهی یادگیری: به طور خودکار صفحات موجود در محتوای شما را به موضوعات طبقه بندی می کند.
- محتوای خود را عملی کنید: موضوعات Viva می توانند موضوعات شما را به دانش تبدیل کرده و به طور خودکار فرآیندهای شرکت را ساختاربندی کنند.
ارزش آن را بدانید
بدست آوردن همه مزایای Microsoft Viva ، بسته به بسته ای که برای شرکت شما بهترین کار را می کند ، مستلزم سرمایه گذاری است. با این حال ، اگر قبلاً مجوز Microsoft 365 دارید ، می توانید به برخی از ویژگی های اساسی در Microsoft Viva دسترسی پیدا کنید.
مایکروسافت ویوا ارزش هر سکه ای را دارد که سرمایه گذاری می کنید. این کار برای کارگران از راه دور و کسانی که در محیط کار فیزیکی هستند به همان اندازه خوب کار می کند.
امروز شروع کنید
مهم نیست که شرکت شما چقدر بزرگ یا کوچک است ، شما باید از رفاه کارکنان خود مراقبت کنید و اطمینان حاصل کنید که آنها بهترین تجربیات را دارند.
بهترین کار این است که از قیمت های پایین کنونی استفاده کنید ، زیرا مایکروسافت اعلام کرده که قصد دارد تا 2022 آنها را تا 20 درصد افزایش دهد. با Microsoft Viva در زرادخانه شرکت شما ، می توانید از بهره وری بهتر و کارکنان شادتر مطمئن باشید!
