اگر از Microsoft Word استفاده می کنید و سند ذخیره نمی شود، چگونه آن را بازیابی می کنید؟ ممکن است سیستم از کار بیفتد، برق قطع شود یا باتری لپ تاپ شما ناگهان از بین برود.
سناریو هر چه که باشد، اگر التماس می‌کنید که آن مقاله ترم ۱۲۰۰ کلمه‌ای را به زمان کلاس فردا برگردانید، فقط به یاد داشته باشید که هر جا اراده وجود دارد راهی وجود دارد. در اینجا نحوه بازیابی اسناد ذخیره نشده Word با استفاده از هر ترفند موجود در کتاب آورده شده است.
نحوه بازیابی اسناد Word با بازیابی اسناد
ساده ترین روش برای بازیابی اسناد Word؟ فقط Microsoft Word را دوباره راه اندازی کنید.
اگر Word بتواند فایل از دست رفته شما را بازیابی کند، بخش بازیابی سند در سمت چپ با مهر زمانی نشان داده می شود که در حال بازیابی آن است. منوی کشویی کنار نام فایل را انتخاب کنید و گزینه Save As را انتخاب کنید تا به طور ایمن آن را در رایانه شخصی خود ذخیره کنید.
یک استثنا برای موارد فوق وجود دارد و آن اگر اشتراک Microsoft 365 دارید. اگر اینطور است، طبق این راهنمای Microsoft Learn ، راه اندازی مجدد Word معمولاً هر فایل بازیابی شده را باز می کند و پیامی را با دکمه ذخیره نمایش می دهد. برای شرایطی که چندین فایل بازیابی شده است، آخرین فایل بازیابی شده ویرایش شده باز می شود و سایر فایل ها در بخش بازیابی اسناد قرار می گیرند.
نحوه بازیابی اسناد ذخیره نشده Word با استفاده از ابزار Recover Unsaved Documents
اگر کار نکرد، Microsoft Word ابزار خاصی دارد که می توانید از آن برای بازیابی یک سند ذخیره نشده استفاده کنید. این گزینه Recover Unsaved Documents است. در اینجا نحوه استفاده از آن آمده است:
مرحله 1: در Microsoft Word و پس از باز کردن یک سند جدید و خالی در آن، تب File را انتخاب کنید. سپس اگر تب Info به طور پیش فرض انتخاب نشده است، آن را انتخاب کنید.
مرحله 2: دکمه مدیریت سند را انتخاب کنید.
مرحله 3: گزینه بازیابی اسناد ذخیره نشده را که در منوی ظاهر شده ظاهر می شود، انتخاب کنید.
مرحله 4: Word یک پنجره باز نمایش می دهد که باید حاوی سند ذخیره نشده شما باشد. اگر سند ذخیره نشده شما در لیست است، آن را انتخاب کنید و سپس دکمه Open را در آن پنجره انتخاب کنید.
مرحله 5: پس از اینکه آن را باز کردید، Word پیامی را در بالای سند شما نشان می دهد که در آن به فایل بازیابی شده دسترسی دارید، همراه با دکمه ای برای ذخیره خود فایل ( ذخیره به عنوان ). ادامه دهید و آن دکمه را انتخاب کنید و مراحل معمول را برای ذخیره سند خود دنبال کنید.
نحوه بازیابی اسناد ذخیره نشده Word به صورت دستی
آیا هیچ یک از روش های بالا کار نمی کند؟ همچنین می توانید اسناد ذخیره نشده Word را از طریق قابلیت بازیابی خودکار مایکروسافت بازیابی کنید.
مرحله 1: دکمه Start ویندوز خود را انتخاب کرده و .asd را جستجو کنید. محل این فایل ها را یادداشت کنید.
از طرف دیگر، در Word، به File بروید و سپس More > Options را انتخاب کنید. در نوار کناری، برگه ذخیره قرار دارد. آن را انتخاب کنید و سپس فیلد محل فایل AutoRecover را به صورت دستی کپی و در پنجره File Explorer قرار دهید.
مرحله 2: اگر سیستم شما اسناد Word با پسوند .asd را پیدا کرد، به Word بروید و File را در بالا انتخاب کنید. برگه های Open and Browse را انتخاب کنید.
مرحله 3: از آنجایی که .asd یک نوع فایل رایج نیست، باید لیست کشویی All files را انتخاب کرده و همه فایل ها را انتخاب کنید تا نمایش داده شود.
مرحله 4: فایل .asd را انتخاب کرده و Open را انتخاب کنید.
چگونه اسناد Word ذخیره نشده را در فایل های موقت خود پیدا کنید
اگر هیچ نتیجه ای برای پسوند .asd پیدا نکردید، می توانید پسوند .tmp را نیز امتحان کنید که نشان دهنده فایل های موقت است.
مرحله 1: در File Explorer، .tmp را جستجو کنید.
از طرف دیگر، اکثر فایل‌های tmp. در پوشه Documents شما قرار دارند. به: C:UsersenteryourusernamehereDocuments بروید و .tmp را در این مکان جستجو کنید.
مرحله 2: در Microsoft Word، File را انتخاب کرده و سپس Open را انتخاب کنید. پوشه ها را انتخاب کنید. به پوشه ای که فایل های tmp. را در آن پیدا کردید بروید. مجدداً، حتماً انواع لیست فایل‌ها را انتخاب کرده و همه فایل‌ها را انتخاب کنید وگرنه نمی‌توانید فایل‌های با پسوند tmp را مشاهده کنید. در نهایت فایل را انتخاب کرده و Open را انتخاب کنید.
گزینه Backup Copy را فعال کرده و فایل های پشتیبان خود را جستجو کنید
راه دیگری که مایکروسافت ورد اسناد را ذخیره می کند از طریق پسوند .wbk است که نام مرتبط با فایل های پشتیبان است.
مرحله 1: گزینه Backup copy باید فعال شده باشد. به File > More > Options > Advanced بروید و سپس به بخش Save بروید. تیک کادر کنار گزینه Always create backup copy را بزنید. سپس OK را انتخاب کنید.
مرحله 2: در File Explorer، .wbk را جستجو کنید. اگر سیستم شما حاوی فایل‌های wbk. باشد، به‌عنوان Backup of نام‌گذاری می‌شود که بلافاصله با نامی که به فایل گمشده خود اختصاص داده‌اید، همراه می‌شود. به سادگی روی فایل دوبار کلیک کنید تا در Word باز شود.
راهنمای یادگیری رسمی مایکروسافت در مورد این موضوع اشاره می کند که مشترکین Microsoft 365 ممکن است نیاز به استفاده از روش دیگری برای مکان یابی فایل های پشتیبان خود داشته باشند، که شامل کپی و چسباندن مکان های زیر در File Explorer است: C:Users[yourusernamehere]AppDataRoaming MicrosoftWord یا C:Users[yourusernamehere]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles . هنگام پر کردن قسمت "yourusernamehere" با نام کاربری واقعی خود، حتما پرانتزها را حذف کنید.
اتخاذ تدابیر ایمن
تکیه بر روش های ذکر شده برای بازیابی اسناد ذخیره نشده Word ممکن است همیشه به ثمر نرسد. بنابراین، اصلاح ابزار ذخیره خودکار برای Word می تواند شما را از هر گونه اتفاق ناگوار در آینده در صورتی که نتوانید یک سند را بازیابی کنید، نجات دهد.
مرحله 1: در بالای Microsoft Word، File را انتخاب کنید، More > Options را انتخاب کنید و سپس برگه Save را انتخاب کنید.
در اینجا، می توانید جنبه هایی مانند تعداد دفعات ذخیره اسناد خود را سفارشی کنید. گزینه های ارائه شده را به دلخواه تغییر دهید و سپس دکمه OK را در پایین انتخاب کنید.
مرحله 2: همانطور که قبلا ذکر کردیم گزینه Backup copy را فعال کنید. به File > More > Options > Advanced رفته و به بخش Save بروید. تیک کادر کنار گزینه Always create backup copy را بزنید. سپس OK را انتخاب کنید.
بازیابی اسناد در Word نسبتاً ساده است، اما ممکن است شما را از استفاده از نرم افزار منصرف کند. هنگام انتخاب بین Microsoft Word و Google Docs این را در نظر بگیرید.
