طیف گسترده ای از ابزارهای دیجیتالی در اختیار شما قرار دارد که هر کدام ویژگی های منحصر به فردی را برای اهداف خاص ارائه می دهند. در ابتدا ، دسترسی به همه این گزینه ها ، تا زمانی که همه انتخاب ها قاطعانه شوند ، ممکن است احساس خوبی داشته باشد.
در این مقاله ، ما به شما نحوه مدیریت برخی از کارهای حرفه ای و شخصی خود را با یک ابزار ساده (Trello) نشان می دهیم:
1. ایده های طوفان فکری
ارائه ایده عالی بعدی برای هر سازمانی بسیار مهم است و به همین دلیل جلسات طوفان مغزی بسیار حیاتی است. در حالت ایده آل ، در طول این جلسات ، شما گروهی از افراد را در مورد یک موضوع یا مشکل خاص جمع می کنید تا هرچه بیشتر ایده ها را ارائه دهید ، مهم نیست که چقدر دیوانه کننده به نظر برسند. سپس همه این ایده ها را برای ارائه راه حل های احتمالی تنظیم می کنید.
اما وقتی تیم های شما از نقاط مختلف جهان کار می کنند ، چه اتفاقی می افتد؟ برای ایجاد نوآوری می توانید از راه حل های دیجیتالی مانند Trello استفاده کنید. تکنیک های طوفان فکری زیادی برای کاوش ایده های مولد وجود دارد ، اما در اینجا یک روش ساده وجود دارد:
ابتدا ، باید دستور کار خود را برای جلسه طوفان مغزی برای همکاران خود ارسال کنید و سپس اطمینان حاصل کنید که همه Trello را دارند.
در مرحله بعد ، می توانید یک ستون به هر یک از اعضا اختصاص دهید تا ایده های خود را روی کارت ها ذکر کند و در صورت لزوم نظرات را اضافه کنید. می توانید ستون دیگری برای ایده های همپوشانی ایجاد کنید.
هنگامی که زمان اختصاص داده شده برای جلسه طوفان فکری به پایان رسید ، می توانید یک ستون آخر ایجاد کنید تا بهترین راه حل ها را از طریق رای گیری با استفاده از Power-Ups برای Trello لیست کنید .
2. فعالیتهای کولر آبی
فرض کنید از کار در خانه لذت برده اید. در این صورت ، احتمالاً یک جنبه از کار در محل وجود دارد که از دست داده اید- مکالمات بداهه در اطراف آب سردکن و سایر فعالیت های اجتماعی.
خوشبختانه می توانید یک کولر آبی مجازی در محل کار خود ایجاد کنید تا روابط تیمی و بهره وری را افزایش داده و فرهنگ شرکت قوی را ایجاد کنید. می توانید از Trello برای انواع فعالیت های خنک کننده آب استفاده کنید ، از جمله Game Club ، Netflix club ، Bitcoin Bitcoin یا club book.
اگر می خواهید به باشگاه کتاب بروید ، می توانید چند نفر از همکاران خود را دعوت کنید ، برخی از ژانرها مانند داستان ، خودسازی یا ترسناک را انتخاب کنید و چند عنوان را در زیر هر دسته انتخاب کنید تا بعداً بخوانید و بحث کنید.
3. اختصاص موضوعات به نویسندگان محتوا
اگر صاحب یک وبلاگ هستید و با گروهی از نویسندگان مستقل کار می کنید ، برای تعیین موضوعات و پیگیری پیشرفت به یک ابزار م needثر نیاز خواهید داشت.
Trello برای این کار ایده آل است. برای هر نویسنده می توانید یک تخته و ستون ایجاد کنید. هنگامی که عناوین وبلاگ را پیدا کردید ، کارت هایی بسازید و آنها را به نویسندگان مربوط اختصاص دهید. می توانید نظرات ، پیوست ها ، اعضا یا سررسیدها را در هر کارت حاوی عنوان وبلاگ اضافه کنید.
علاوه بر این ، هر نویسنده می تواند از برچسب های رنگی مختلف برای فعالیتهای خاص استفاده کند ، به عنوان مثال ، قرمز برای نوشتن ، زرد برای تحقیق و سبز برای نشان دادن کار کامل.
می توانید یک ستون بازبینی ایجاد کنید تا نویسندگان کارتها را پس از اتمام کار با آنها منتقل کنند.
4. ابزار اولویت بندی
به احتمال زیاد ، شما اغلب برای تکمیل تمام کارهای فهرست کارهای خود تلاش می کنید-فقط کارهای زیادی وجود دارد که باید در یک دوره کوتاه انجام دهید. وقتی در این موقعیت قرار می گیرید ، م effectiveثرترین روش برای استفاده از زمان و انرژی محدود تمرکز بر مهمترین و فوری ترین کار است.
خوشبختانه بسیاری از تکنیک های عالی برای اولویت بندی وظایف شما وجود دارد و می توانید از برخی از آنها در Trello استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر روش MoSCoW را برای اولویت بندی وظایف خود انتخاب می کنید ، فقط باید آنها را به چهار دسته تقسیم کنید. باید داشته باشد ، باید داشته باشد ، می تواند داشته باشد و نخواهد داشت.
پس از انجام این کار ، می توانید هر دسته را به یک ستون Trello اختصاص دهید و وظایف خود را بر این اساس در کارت ها لیست کنید. کار روی ستون "ضروری" را شروع کنید و با اتمام کارها کارت ها را به ستون های "تکمیل شده" منتقل کنید.
5. مهمانی برپا کنید
در حال حاضر ، Trello یک نرم افزار معمولی برای مدیریت رویدادها نیست ، اما شگفت زده خواهید شد که با آن چه می توانید انجام دهید.
اعم از جشن تولد یا شام اداری ، اکثر رویدادها قسمت های متحرک زیادی برای پیگیری دارند. و اگر شما مسئول برنامه ریزی هستید ، می خواهید مطمئن شوید که به همه چیز رسیدگی کرده اید.
برای سازماندهی رویداد می توانید از رویکردهای زیادی در Trello استفاده کنید ، و ما با ساده ترین آنها پیش می رویم. ایجاد ستون برای لیست مهمانان ، منو و نوشیدنی ها ، فعالیت ها ، انجام و انجام شده. در زیر هر ستون ، کارت هایی برای نشان دادن موارد جداگانه ایجاد کنید و مواردی را که تکمیل کرده اید به ستون "انجام شده" منتقل کنید.
6. کارهای خانگی را سازماندهی کنید
مشابه یک رویداد ، سازماندهی کارهای خانه برای اطمینان از مرتب بودن خانه می تواند چالش برانگیز باشد ، زیرا کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد. با این حال ، اگرچه این یک قرص جادویی نیست ، Trello می تواند به شما در ایجاد سیستم های قابل مدیریت بیشتر کمک کند.
اگر ترجیح می دهید کارهای خاصی را در روزهای خاص انجام دهید ، می توانید هیئت مدیره خود را بر کارهای هفتگی تقسیم کنید. متناوبا ، می توانید برای هر اتاق یک چک لیست ایجاد کرده و متناسب با آن کارت اضافه کنید.
7. برای وعده های غذایی خود برنامه ریزی کنید
اگر بتوانید یک برنامه غذایی شخصی تنظیم کنید و دستورالعمل های غذا را از وبلاگ ها یا مجلات در یک برنامه اضافه کنید ، که می توانید در تلفن هوشمند یا رایانه خود به آن دسترسی پیدا کنید؟ ما شرط می بندیم که برنامه ریزی وعده غذایی شما بسیار ساده تر خواهد بود.
در اینجا مثالی آورده شده است : تابلوی برنامه هفتگی خود را ایجاد کنید. می توانید لیستی از وعده های غذایی را که می خواهید برای آن هفته تهیه کنید در ستون اول اضافه کنید. می توانید هر تعداد که فکر می کنید اضافه کنید.
در مرحله بعد ، ستون های جداگانه ای را برای نمایش همه روزهای هفته ایجاد کنید. اکنون می توانید برای پر کردن روزها ، کارت ها را از لیست وعده های غذایی خود منتقل کنید. از آنجا ، می توانید لیستی از مواد اولیه و دستور العمل ها را به هر کارت/غذا اضافه کنید.
Trello برای بهره وری حرفه ای و شخصی
می توانید از Trello برای سازماندهی تقریباً هر چیزی در زندگی خود استفاده کنید. می توانید از الگوهای بالا به عنوان پایه ای برای ایجاد برنامه های شخصی تر برای افزایش بهره وری خود در خانه و محل کار استفاده کنید.
