چگونه از شیوه یادگیری خود برای افزایش بهره وری استفاده کنید

هرکس به گونه ای متفاوت یاد می گیرد و چهار شیوه یادگیری افراد را در گروه های دیداری ، شنیداری ، حرکتی و خواندن/نوشتن دسته بندی می کند. اگرچه عمدتا در محیط های آموزشی به آنها اشاره می شود ، اما هنوز هم به همان اندازه در دنیای کار اهمیت دارند.

بیایید نگاهی به سبک های مختلف یادگیری بیندازیم و اینکه چگونه درک آنچه شما می تواند بهره وری شما را افزایش دهد.

سبک یادگیری بصری

اگر یک یادگیرنده بصری هستید ، می توانید اطلاعات را از طریق نمودارها ، تصاویر ، نقشه ها ، نمودارها و سایر گرافیک ها بهتر دریافت کنید. اگر به قسمتی از متن نگاه می کنید و برای به خاطر سپردن همه جزئیات تلاش می کنید ، اما مشاهده نمودار حاوی اطلاعات یکسان در ذهن شما باقی می ماند ، این می تواند سبک یادگیری شما باشد.

همیشه نمی توان قالب کاری را که همکاران برای شما ارسال می کنند کنترل کرد ، اما می توانید روش هایی را برای تبدیل آن به طرح های بصری که برای شما منطقی است ، توسعه دهید. همچنین می توانید نحوه برخورد با وظایف خود را تطبیق دهید.

مطالب مرتبط: نحوه تغییر رنگ پیش فرض رویداد در تقویم Google

هنگام برنامه ریزی برای هفته های پیش رو ، می توانید قرارهای تقویم خود را با کد رنگی انتخاب کنید. این برای یادگیرندگان بصری کار می کند زیرا می توانید یک مرور سریع ذهنی از انواع وظایف خود در برنامه خود داشته باشید. به سادگی یک دسته ، مانند "جلسات" را انتخاب کنید و رنگی را انتخاب کنید که می خواهید با آن ارتباط برقرار کنید. در Outlook و Google Calendars ، هر تعداد را که دوست دارید تهیه می کنید.

نکته دیگر این است که از برنامه هایی مانند Miro برای طراحی نمودارها به جای لیست ها و برنامه های پروژه عمومی استفاده کنید. Miro دارای الگوهای زیادی است که می توانید از آنها کار کنید ، یا می توانید از ابتدا با یک تخته خالی شروع کنید.

سبک یادگیری شنیداری

اگر هنگام شنیدن دستورالعمل ها و هنگام صحبت در جلسات بیشتر به یاد آورید ، می توانید یک یادگیرنده شنوایی باشید. استفاده از صدا و صدا در کارهای روزمره خود ، مانند تماس تلفنی به جای ایمیل ، می تواند به شما این امکان را بدهد که سریعتر ایده ها را درک کنید.

بسیاری از برنامه های مایکروسافت دارای گزینه Read Aloud هستند که به شما این امکان را می دهد که متن روی صفحه را به گفتار خودکار تبدیل کنید. در Outlook ، به سادگی یک ایمیل انتخاب کنید و روی گزینه Read Aloud در نوار ابزار خود کلیک کنید.

به طور مشابه ، در Microsoft Word ، می توانید این کار را با برجسته کردن متن ، رفتن به برگه Review و کلیک بر روی گزینه Read Aloud در آنجا انجام دهید. همچنین می توانید از ویژگی Dictation در Word برای تبدیل گفتار خود به متن استفاده کنید.

مطالب مرتبط: Microsoft Word را با صدای بلند بخوانید

برنامه های متن به گفتار زیادی وجود دارد که می توانید حجم کارهای سنگین متنی خود را به صوتی قابل مدیریت تبدیل کنید ، که اگر برنامه خاصی که از آن استفاده می کنید این عملکرد را نداشته باشد می تواند مفید باشد.

همچنین نشان داده شده است که گوش دادن به موسیقی در حین کار از یادگیرندگان صوتی پشتیبانی می کند ، به ویژه اگر مداوم و سازنده باشد. این به این دلیل است که تمرکز را ایجاد می کند و سایر صداهای مزاحم را مسدود می کند.

سبک یادگیری حسی

دریافت کننده غیرفعال اطلاعات برای این شیوه یادگیری کافی نیست. آنها دوست دارند به طور فعال یک مهارت را تمرین کنند و یک تجربه شخصی ایجاد کنند. ادغام استفاده از لمس در کار شما می تواند چالش برانگیز باشد ، به ویژه اگر در محیط اداری کار می کنید ، اما بسیاری از فناوری های روز این کار را آسان کرده است. اگر ترجیح می دهید به صورت عملی عمل کنید و از گزینه های لمسی استفاده کنید ، می توانید یک یادگیرنده حرکتی باشید.

تخته های سفید انتخاب خوبی برای این نوع هستند ، زیرا شما می توانید کارهایی را که انجام می دهید به صورت فیزیکی دستکاری کنید و شما را قادر می سازد تا در آن شرکت کنید. شما می توانید در جلسات ، هنگام برنامه ریزی پروژه و هنگام انتقال ایده ها به دیگران ، از تخته سفید استفاده کنید. طیف وسیعی از برنامه های تخته سفید موجود است ، از جمله Miro ، عملکرد تخته سفید در Zoom و Microsoft Whiteboard .

مطالب مرتبط: نحوه استفاده از تخته سفید در بزرگنمایی

علاوه بر این ، می توانید از ادغام صفحه لمسی که بسیاری از دستگاه های دیجیتال با آن استفاده می کنند ، استفاده کنید. این می تواند یک رایانه با گزینه صفحه لمسی ، رایانه لوحی یا تلفن باشد. با این کار "مرد وسط" استفاده از ماوس یا مکان نما حذف می شود و شما را مستقیماً به کار روی صفحه متصل می کند.

به طور کلی مشارکت در وظایف و حرکتها ، اگر شما یک یادگیرنده حرکتی هستید ، عالی است و می تواند فاصله را در مورد تمرکز و بهره وری برطرف کند.

سبک یادگیری خواندن/نوشتن

بخوانید/یادگیرندگان نویسنده یادداشت برداری متخصص محل کار هستند و اگر دوست دارید آثار خود را با کلمات ارائه دهید ، این می تواند بهترین رویکرد برای شما باشد. محیط های اداری به طور طبیعی سبک های خواندن/نوشتن را در خود جای داده اند ، اما شما همچنان می توانید با برخی از تنظیمات به پتانسیل خود در هر محیط دیگری برسید.

تلاش برای نوشتن همه مواردی که در جلسه مورد بحث قرار می گیرد دشوار است و اغلب توجه شما را از آنچه در حال رخ دادن است دور می کند. Otter.ai یک برنامه رونویسی دیجیتالی است که نت های غنی از گفتار تولید می کند تا بتوانید در مکالمه شرکت کرده و یادداشت ها را بعداً مرور کنید. همچنین می توانید آن را در Microsoft Teams ، Google Meet و Cisco Webex ادغام کنید.

مطالب مرتبط: جلسات خود را در تیم های مایکروسافت رونویسی کنید

برای برقراری ارتباط با همکاران خود ، ممکن است بخواهید عملکردهای چت را انتخاب کنید ، مانند عملکردهای Microsoft Teams ، Slack و سایر سیستم عامل های پیام رسانی مبتنی بر کانال. نه تنها این ، بلکه شما قادر خواهید بود آنچه را که تیم شما به شما می گوید بخوانید ، در حالی که می توانید پاسخ خود را تایپ کنید.

اگر محل کار شما از این سیستم عامل ها استفاده نمی کند ، می توانید به جای برداشتن تلفن به برنامه های پیام رسانی مانند WhatsApp مراجعه کنید یا یک ایمیل ارسال کنید. این امر معمولاً از گیرنده شما می خواهد با استفاده از همان پلت فرم پاسخ دهد و به شما این فضا را می دهد که در مورد پاسخ های خود فکر کنید.

سبک یادگیری خود را بشناسید

اکنون که ما چهار سبک یادگیری را مورد بحث قرار دادیم ، ممکن است قبلاً بدانید کدام را ترجیح می دهید. اگر مطمئن نیستید ، سعی کنید از نکات هر یک از سبک ها استفاده کنید تا بفهمید چگونه بهترین کار را انجام می دهید. ممکن است با بیش از یکی از آنها هویت داشته باشید و در این صورت ، می توانید ترکیبی از آنها را در کار خود پیاده کنید.

درک اینکه چگونه مغز شما اطلاعات را دریافت می کند ، می تواند به جای تلاش برای انجام کارهایی که دیگران انجام می دهند و فقط کار خود را انجام دهند ، سطح بهره وری شما را بهینه کند ، و ممکن است تکنیک های دیگری را که در این راه به شما کمک می کنند کشف کنید.