اگر با اصطلاح صندوق پستی همه گیر آشنا نیستید ، یک آدرس ایمیل است که در آن می توانید ایمیل های ارسال شده به آدرس های ایمیل نامعتبر که دارای نام دامنه شما هستند را دریافت کنید.
برای کاربردی تر شدن آن ، فرض کنید آدرس ایمیل شما [email protected] است و به دلایلی ، مشتری شما به [email protected] ایمیل ارسال می کند . چنین اشتباهی باعث بازگشت ایمیل به فرستنده می شود. اما داشتن یک صندوق پستی همه جانبه پیکربندی شده اجازه می دهد چنین پیامهایی به صندوق ورودی اختصاصی ارسال شود که می توانید به آنها دسترسی داشته باشید.
بیایید ببینیم چگونه می توانید یک صندوق پستی همه کاره در Office 365 ایجاد کنید.
Office 365 و گزینه "Catch-All Mailbox"
در میان بسیاری از مشتریان Office 365 ، صندوق پستی Catch-All یک ویژگی ویروسی است ، در درجه اول به این دلیل که از از دست رفتن اطلاعات مربوط به مشاغل هنگام غلط املایی در آدرس های ایمیل جلوگیری می کند. متأسفانه ، مایکروسافت به طور مستقیم پشتیبانی نمی شود ، احتمالاً به این دلیل که می تواند باعث ایجاد خلأ در ایمیل های اسپم شود که سیستم های پستی Office 365 را بیش از حد بار می کنند.
اما راهی برای دور زدن این هشدار وجود دارد و ما قصد داریم شما را در مورد آن مطلع کنیم. با این حال ، باید به خاطر داشته باشید که صندوق پستی همه گیر فقط برای ایمیل های ارسال شده از دامنه های خارجی کار می کند. با این وجود ، در اینجا دستورالعمل های گام به گام برای ایجاد یک صندوق پستی همه گیر وجود دارد.
پیکربندی صندوق پستی Catch-All
برای پیکربندی پیکربندی صندوق پستی همه گیر در محیط Exchange Online ، ما سه ویژگی ساده را پیشنهاد می کنیم:
- گروه توزیع پویا
- یک صندوق پستی مشترک
- یک قانون حمل و نقل آنلاین مبادله
در نهایت ، شما به یک قانون حمل و نقل جدید برای Exchange Online نیاز دارید. این قاعده وظیفه اجرای شرایطی را بر عهده دارد که صندوق پستی همه گیر روی آن کار می کند.
مرحله 1: ایجاد یک گروه توزیع پویا
اولین مرحله شامل ایجاد یک گروه توزیع پویا است. این گروه توزیع کلیه آدرس های ایمیل Office 365 سازمان شما را برای دریافت ایمیل از دامنه های خارجی لیست می کند. برای ایجاد یک گروه توزیع پویا ، مراحل زیر را باید دنبال کنید.
- به پورتال Office 365 > نمایش همه > Exchange بروید . با کلیک بر روی Exchange ، شما را به پنل مدیریت Exchange هدایت می کند.
- در پنل Exchange ، گیرندگان> گروه ها را انتخاب کنید.
- پس از انجام این کار ، علامت + را در منوی کشویی New Office 365 Group پیدا کنید و گروه توزیع پویا را انتخاب کنید .
- سپس به گیرندگان > گروه ها> گروه توزیع پویا بروید . انجام این کار باید زمینه جدیدی را باز کند که از شما می خواهد برخی از جزئیات را وارد کنید. اطلاعات اجباری عبارت Display name و نام مستعار و اعضا است . برای دو مورد اول می توانید از نام یکسان استفاده کنید.
- برای افزودن اعضا ، همه انواع گیرنده را انتخاب کرده و روی ذخیره کلیک کنید.
اکنون ، شما به طور رسمی گروه توزیع پویا خود را ایجاد کرده اید. در حال حاضر ، شما باید یک صندوق پستی مشترک تنظیم کنید.
مرحله 2: راه اندازی صندوق پستی مشترک
دومین مرحله در راه اندازی یک صندوق پستی مشترک است. از آنجا که یک سازمان گیرندگان زیادی دارد ، برای مشاهده ایمیل هایی که از طریق صندوق پستی همه گیر دریافت می شود ، به فضایی مشترک نیاز دارد. به این فضا صندوق پستی مشترک گفته می شود. در اینجا نحوه راه اندازی آن را مشاهده می کنید:
- به Portal Office 365 > Groups > Shared Mailboxes > + بروید تا یک صندوق پستی مشترک جدید ایجاد کنید.
- سپس به Office 365 Portal > Groups > Shared Mailboxes رفته و یک صندوق پستی مشترک اضافه کنید. در اینجا نام دامنه و آدرس ایمیل مدیران خود را اضافه کرده و روی افزودن کلیک کنید.
- در برگه ظاهر شده ، روی مراحل بعدی کلیک کنید و افزودن اعضا به این صندوق پستی را انتخاب کنید . روی آن کلیک کنید و کاربرانی را که در صندوق پستی مشترک هستند اضافه کنید. در اینجا از گروه های پویا خود استفاده کنید.
- پس از افزودن همه اعضا ، روی ذخیره کلیک کنید ، و در آنجا آن را دارید. صندوق پستی شما کاملاً تنظیم شده است. اکنون ، آنچه بین شما و صندوق پستی همه گیر شما باقی مانده است ، قانون حمل و نقل آنلاین Exchange است .
مرحله 3: ایجاد قانون حمل و نقل آنلاین Exchange
اکنون صندوق پستی مشترک خود را با لیست پویای افرادی که می خواهید در آن قرار دهید ، دارید. وقت آن است که با استفاده از مراحل زیر قوانینی را برای همه موارد خود ایجاد کنید.
- به منوی ناوبری رفته و Show all > Exchange > Mail flow > را انتخاب کنید دامنه های پذیرفته شده
- او Office 365 Portal > Show All > Exchange > Mail mail > Accepted Domain > را انتخاب کنید رله های داخلی
- اطمینان حاصل کنید که رله های داخلی را در دامنه های خود انتخاب کنید. این یک مرحله مهم است زیرا این امر باعث می شود قانون حمل و نقل شما کار کند. بنابراین مشتاق باشید این مرحله را از دست ندهید.
- سپس به پانل ناوبری بازگردید و بر روی Mail Flow > Rules > + > ایجاد قانون جدید کلیک کنید و نام قانون جدید خود را Catch-all بگذارید. اکنون ، باید معیارهای برنامه را ایجاد کنید.
- اگر فرستنده قرار دارد بروید و خارج از سازمان را انتخاب کنید .
- سپس در نهایت Do the Following > را انتخاب کنید پیام را هدایت کرده و CatchAll را انتخاب کنید . با این کار ، شما به طور رسمی موفق به ایجاد صندوق پستی همه گیر خود شده اید.
نحوه کار محیط Exchange آنلاین (معتبر در مقابل رله داخلی)
هرگاه یک نام دامنه عمومی در Office 365 ثبت شود ، دامنه یک دامنه پذیرفته شده تلقی می شود . سرور Exchange Online خود را تنها مرجع نام دامنه عمومی ثبت شده می داند.
بنابراین ، اگر سعی می کنید یک ایمیل از دامنه عمومی ثبت شده ارسال کنید ، Exchange Online Server از طریق فهرست آدرس جهانی (GAL) به دنبال آدرس گیرنده می باشد. در صورت وجود آدرس ، پیام به مقصد تحویل داده می شود. با این حال ، اگر تشخیص دهد که آدرس در GAL وجود ندارد ، فرستنده پیامی دریافت می کند که به او می گوید گیرنده وجود ندارد.
برای حل این مشکل ، شما باید نام دامنه ثبت شده را از پیش فرض Authoritative به Internal Relay تغییر دهید. در این حالت ، اگر فرستنده شما به گیرنده ای غیر ایمیلی ارسال می کند ، Exchange Online می داند که پیام را به جای ارسال پیام خطا به فرستنده ، به "زیرساخت پست دیگر" ارسال کند. اگر بیش از یک نام دامنه عمومی برای سازمان خود ثبت کرده اید ، باید هر یک از تنظیمات دامنه را از رله معتبر به رله داخلی به طور جداگانه تغییر دهید.
همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، Exchange Online به طور پیش فرض از ویژگی صندوق پستی همه گیر پشتیبانی نمی کند. این بدان معناست که شما باید از روشی که برای شما شرح داده ایم استفاده کنید. روشهای دیگری مانند کد نیز وجود دارد. اما ، همه زبان های برنامه نویسی خود را نمی دانند ، بنابراین ما فکر می کنیم برای شما راحت تر است که به موارد ساده تر پایبند باشید.
آیا استفاده از صندوق پستی Catch-All معایبی دارد؟
استفاده از یک صندوق پستی همه جانبه در Office 365 ممکن است یک یا دو خطر داشته باشد. بارزترین این خطرات این است که این صندوق پستی می تواند به حملات فیشینگ احتمالی به سیستم ایمیل و حسابهای متصل به آن اجازه دهد.
به عنوان مثال ، منابع خارجی می توانند نام های حساب شناخته شده در یک سازمان را هدف قرار داده و ایمیل هایی را با قصد مخرب به صندوق ورودی ارسال کنند. از آنجا که ایمیلها بجای دور ریختن به طور خودکار به آن حسابها هدایت می شوند ، این امر یک خطر امنیتی بزرگ را به همراه خواهد داشت و در نتیجه اطلاعات حساس بدون اطلاع صاحب حساب به خارج از سازمان ارسال می شود.
دیگر ایمیل های خود را از دست ندهید
ما نمی توانیم اهمیت پیکربندی صندوق پستی همه کاره برای سازمان شما را به اندازه کافی تأکید کنیم. این صندوق های پستی قایق های نجات آدرس های ایمیل اشتباه یا اشتباه تایپ شده هستند. با احترام به آنها ، می توانید با از دست دادن ایمیل های مهم به دلیل اشتباهات جزئی در آدرس های ایمیل ثبت شده در دامنه خود خداحافظی کنید.
مانند هر قایق نجات که می تواند از حفره ای خارج شود که بیش از حد آب به آن وارد می شود ، صندوق های پستی همه گیر نیز می توانند از پیام های هرزنامه ای که وارد می کنند به سمت جنوب بروند. بنابراین ، گزینه های خود را در نظر بگیرید و قبل از تصمیم گیری برای راه اندازی یک صید ، خود را آماده کنید. همه صندوق پستی برای سازمان شما
