آماده ارتقاء از کاغذ و قلم هستید؟ برای نویسندگان ، یافتن یک ابزار فناوری که تجربه نگارش یکپارچه را با تمام مزایای یک برنامه ارائه می دهد ، کار دشواری است. خوشبختانه Google Docs وجود دارد ، یک ابزار عالی برای نویسندگان مبتدی و حرفه ای های با تجربه.
برای شروع کار با Google Docs ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که برنامه را در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود باز کنید ، یک سند جدید راه اندازی کنید و به نوشتن بپردازید. با این حال ، اگر می خواهید تجربه نوشتن خود را به سطح بعدی برسانید ، باید این هک ها را امتحان کنید.
1. نمایش تمام صفحه برای نوشتن بدون حواس پرتی
یکی از نکات منفی استفاده از یک برنامه برای نوشتن ، حواس پرتی همیشگی منوها و نوار ابزارهای مختلف از نظر شما است. برای تجربه ای که از کاغذ سنتی تقلید می کند ، می توانید نمای تمام صفحه را امتحان کنید.
برای دسترسی به نمای تمام صفحه ، کافی است View را در نوار ابزار و سپس Full Screen انتخاب کنید . این نمای تمام نوار ابزار و منوها را از بالای سند شما حذف می کند. برای نمایش مجدد آن گزینه ها ، کافی است کلید Esc خود را فشار دهید .
2. فهرست مطالب ابزار سازماندهی اسناد
برخی از اسناد ، مانند کتابهای الکترونیکی و کاغذ دیواری نیاز به فهرست مطالب دارند ، بنابراین خوانندگان می توانند فصل یا قسمتی را که به دنبال آن هستند به سرعت پیدا کنند. ابزار فهرست مطالب این کار را بسیار آسان می کند.
برای ایجاد فهرست مطالب ، Insert را از نوار ابزار و سپس Table of Contents را انتخاب کنید . شماره صفحات یا پیوندهای آبی را می خواهید انتخاب کنید. سپس ، سند خود را ادامه دهید.
همانطور که سرصفحه ها را اضافه می کنید ، Google Docs یک ورودی در فهرست مطالب شما ایجاد می کند که شامل شماره صفحات است. اگر پیوندهای آبی را انتخاب می کنید ، وقتی روی آنها کلیک می کنید ، پیوندها شما را به آن قسمت از سند خود می برند.
3. افزودنیها برای بررسی دستور زبان و موارد دیگر
Google Docs به شما امکان می دهد از انواع افزونه ها برای ساده سازی ایجاد سند استفاده کنید. برخی از انتخاب های مفید برای نویسندگان عبارتند از:
- ProWritingAid برای بررسی دستور زبان و املای شما.
- My Words را دنبال کنید تا تعداد کلماتی که روزانه می نویسید و میزان WPM خود را ردیابی کنید.
- EasyBib برای استناد آسان و خودکار.
برای یافتن و بارگیری افزونه ها برای Google Docs:
- گزینه Add-Ons را در نوار ابزار و سپس Get Add-Ons را انتخاب کنید .
- افزونه ای را که می خواهید بارگیری کنید جستجو کرده و آن را انتخاب کنید.
- بارگیری و سپس ادامه را انتخاب کنید.
پس از نصب افزونه ، باید سندنگار Google را بسته و باز کنید. سپس ، می توانید از ابزار جدید خود استفاده کنید.
4. تایپ صدا برای پردازش آسان تر اندیشه
برخی از نویسندگان از صداهای ضبط شده برای افکار و ایده های خود قبل از نوشتن استفاده می کنند. شما می توانید همین کار را با ویژگی تایپ صوتی در Google Docs انجام دهید.
برای دسترسی به ویژگی:
- در منو Tools و سپس Voice Typing را انتخاب کنید .
- روی دکمه میکروفون کلیک کنید و شروع به صحبت کنید. برای توقف ضبط ، روی دکمه میکروفون قرمز کلیک کنید.
Google Docs کلمات شما را در سند شما رونویسی می کند. توجه به این نکته ضروری است که برای کارکردن این ویژگی باید از مرورگر Google Chrome استفاده کنید.
5. نشانکها برای مرور اسناد
ویژگی نشانک ها می تواند به شما کمک کند تا در Google Doc راحتتر حرکت کنید. به عنوان مثال ، می توانید از یک نشانک برای پیوند به صفحه دیگری از سند خود برای مرجع استفاده کنید.
برای قرار دادن نشانک:
- به متنی بروید که می خواهید نشانه گذاری کنید.
- Insert و سپس Bookmark را از نوار ابزار بالا انتخاب کنید .
برای پیوند دادن یک نشانک:
- متن دیگری را که می خواهید نشانک را به آن پیوند دهید برجسته کنید و نماد پیوند را در نوار ابزار انتخاب کنید.
- عنوانها و نشانکها را انتخاب کنید. سپس ، نشانک را از لیست انتخاب کنید.
6. حالت آفلاین برای نوشتن در هر کجا
اگرچه کافی شاپ محلی شما ممکن است به اینترنت متصل باشد ، اما پارک مورد علاقه شما این امکان را ندارد. اگر عاشق نوشتن در خارج از خانه هستید ، باید حالت آفلاین را فعال کرده و از آن استفاده کنید.
برای اینکه اجازه دهید یک سند در حالت آفلاین در دسترس باشد ، تنها کاری که باید انجام دهید انتخاب فایل و سپس در دسترس قرار دادن آفلاین است . اگر حالت آفلاین را فعال نکرده اید ، Google Docs از شما می پرسد که آیا می خواهید این ویژگی را فعال کنید.
اگر می خواهید حالت آنلاین سند را خاموش کنید ، دقیقاً همان مراحل بالا را دنبال کنید. با این کار حالت آفلاین برای سند انتخابی شما خاموش می شود.
7. شماره صفحات برای قالب بندی آسان
کتاب الکترونیکی خود را در Google Docs قالب بندی می کنید؟ آیا می خواهید صفحات یک مقاله تحقیقی را شماره گذاری کنید؟ Google Docs این کار را با ابزار Page Numbers (شماره صفحه) بسیار ساده می کند.
برای استفاده از ابزار ، Insert و سپس Page Numbers را انتخاب کنید . از اینجا ، می توانید از کدام گزینه ها می خواهید استفاده کنید را انتخاب کنید. به عنوان مثال ، می توانید انتخاب کنید که آیا می خواهید شماره های شما در بالا سمت راست یا پایین سمت راست نشان داده شود.
همچنین می توانید انتخاب کنید که آیا می خواهید Google Docs از صفحه اول یا عنوان عنوان سند شما بگذرد و سپس شماره گذاری بقیه را شروع کند. و برای مشاهده گزینه های اضافی شماره گذاری صفحات ، More Options را انتخاب کنید.
8. Google Explore for In-Document Research
تحقیق در حین نوشتن می تواند ناامید کننده باشد ، به ویژه هنگامی که باید پنجره های زیادی روی صفحه خود باز کنید. با استفاده از Google Explore ، می توانید اینترنت را از داخل Google Docs خود جستجو کنید.
برای استفاده از Google Explore ، Tools را از نوار ابزار و سپس Explore را انتخاب کنید . پنجره دوم باید باز شود ، که به شما امکان می دهد جستجوی خود را آغاز کنید.
دلایل زیادی وجود دارد که چرا Google Explore یکی از بهترین ویژگی ها در Google Docs است. به عنوان مثال ، می توانید هزاران تصویر را برای افزودن به اسناد خود جستجو کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک تصویر پیدا کنید و نماد Plus را برای درج انتخاب کنید.
همچنین می توانید با استفاده از برگه کاوش وب ، در مورد موضوعات تحقیق کنید یا تعاریف کلمات را جستجو کنید. یا ، اگر می خواهید پیوندی به سندنگار Google یا Google Sheet دیگری در سند خود اضافه کنید ، پیوندهایی را در برگه Drive Explore پیدا خواهید کرد.
Google Docs یک ابزار شگفت انگیز برای نویسندگان است
از ویژگیهای نوشتاری بدون مزاحمت گرفته تا ابزارهای قالب بندی متخصص ، Google Docs یک ابزار مهم است که باید در زرادخانه نوشتاری شما وجود داشته باشد.
چه در حال نوشتن پست برای وبلاگ خود و چه در نوشتن اولین رمان خود باشید ، Google Docs ابزارهای لازم برای موفقیت را در اختیار شما قرار می دهد.
