شیرپوینت یک پلت فرم همکاری رایج مایکروسافت است که عمدتا برای ذخیره و به اشتراک گذاری اسناد استفاده می شود. در حال حاضر ، دو چارچوب از این پلت فرم وجود دارد ، یعنی SharePoint کلاسیک و SharePoint مدرن.
در حالی که کلاسیک چارچوبی قدیمی است که بیش از دو دهه حکمرانی می کرد ، شیرپوینت نسخه مدرن را با ویژگی های اضافی و قابلیت استفاده بهتر منتشر کرد. برای آگاهی از جنبه های مهم این دو نسخه به خواندن ادامه دهید.
1. صفحه اصلی شیرپوینت
صفحه اصلی شیرپوینت در نسخه مدرن ظاهر جدیدی پیدا کرده است و به دلیل رابط کاربری پیچیده (UI) می توانید از تجربه بهتری برخوردار شوید.
صفحه اصلی کلاسیک شیرپوینت دارای بخشهایی برای اعلانات ، تقویم ها و پیوندها است. از سوی دیگر ، آخرین صفحه اصلی SharePoint دارای اخبار ، پیوندهای سریع ، فعالیت اخیر سایت و کتابخانه اسناد است.
2. سایت های تیم
سایت تیم شیرپوینت مکانی ایده آل برای همکاری تیمی است. در نسخه مدرن با چندین ویژگی مفید ، بازسازی می شود.
اکنون ، می توانید از منوی راه اندازی سریع برای اعلامیه ها ، افزودن وظایف ، ورودی های تقویم و غیره استفاده کنید. همچنین ارائه سریعتر سایت و سفارشی سازی رنگ را ارائه می دهد.
3. ادغام با Microsoft 365 Tools
آنچه تیم کلاسیک و مدرن SharePoint را متمایز می کند ، پشتیبانی یکپارچه سازی با برنامه های Microsoft 365 است. این تغییر دهنده بازی است که به آخرین SharePoint کمک کرد تا به یک پلتفرم همه گیر تبدیل شود.
کاربران می توانند لیست هایی برای تقویم ، اعلانات ، وظایف و موارد دیگر ایجاد کنند ، در حالی که شیرپوینت از فرایند مدیریت محتوا مراقبت می کند. اکنون می توانید به لطف سرویس یکپارچه سازی به برنامه های Microsoft 365 زیر در سایت تیم مدرن دسترسی پیدا کنید:
- برنامه ریز : نسخه کلاسیک هیچ معادل برنامه ریز نداشت. در نسخه مدرن ، کاربران می توانند به این ابزار دسترسی داشته باشند که به عنوان یک تخته کانبان دیجیتال عمل می کند ، جایی که تیم ها تلاش های خود را در طول پروژه ها هماهنگ می کنند.
- جریان : این سرویس میزبانی ویدئو است که می توانید از آن برای به اشتراک گذاری ویدئوها با تیم خود استفاده کنید. نسخه کلاسیک به شما اجازه نمی داد هیچ ویدیویی را به راحتی به اشتراک بگذارید. اما ، ادغام Stream با شیرپوینت مدرن این روند را یکپارچه می کند.
- تقویم تبادل مایکروسافت : شیرپوینت مدرن از ادغام با Outlook پشتیبانی می کند که به هر گروه اجازه می دهد از صندوق ورودی و تقویم مشترک Microsoft Exchange استفاده کنند.
- یامر : این یک شبکه اجتماعی سازمانی است که تعامل سریع و آسان بین اعضای تیم را تسهیل می کند. اگرچه Yammer در نسخه کلاسیک موجود بود ، اما از ادغام سایتهای SharePoint پشتیبانی نمی کرد. شیرپوینت مدرن یکپارچه سازی Yammer را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد هنگام کار در گروه های مایکروسافت از آن استفاده کنید.
- OneNote : OneNote یک برنامه یادداشت برداری است که برای کار گروهی مشترک مناسب است. کاربران مدرن شیرپوینت می توانند بدون مشکل از OneNote استفاده کنند. کاربران جدیدترین شیرپوینت می توانند یادداشت های فوری یا لیست کارهای مورد نیاز خود را در OneNote ایجاد کنند تا دید واضحی از پروژه های خود داشته باشند.
4. کتابخانه اسناد شیرپوینت
فهرست ها و کتابخانه ها جزء لاینفک شیرپوینت هستند و نسخه مدرن آن رابط کاربری بهتری را برای استفاده بهتر ارائه می دهد. فهرست جدید و رابط کتابخانه شیرپوینت مدرن ظاهر اصلاح شده و عملکرد بهتر را ارائه می دهد.
اکنون ، می توانید چندین فایل را همزمان به عنوان یک فایل ZIP از کتابخانه SharePoint بارگیری کنید. در نسخه مدرن ، همچنین ویژگی هایی مانند فهرست سفارشی و نمای ستون ، مرتب سازی و گروه بندی ستون ها ، تغییر سریع اطلاعات فایل ، سنجاق کردن اسناد در بالا و غیره را خواهید داشت.
5. قدرت خودکار
به جای گردش کار SharePoint در نسخه کلاسیک ، می توانید از ویژگی Power Automate یکپارچه با SharePoint مدرن استفاده کنید. نیازی به استفاده از منابع توسعه دهنده گسترده برای اتوماسیون فرایند نیست.
علاوه بر اتوماسیون گردش کار ، می توانید از آن برای اتصال به منابع داده ، ایجاد گردش کار قوی و به اشتراک گذاری آنها در بین همکاران خود نیز استفاده کنید.
Power Automate همچنین در لیست ها و کتابخانه SharePoint ادغام می شود که می توانید به راحتی از نوار ابزار به آنها دسترسی پیدا کنید. در حالی که همه اقدامات گردش کار SharePoint را در Power Automate پیدا نمی کنید ، انجام فعالیتهای حیاتی مفید است.
6. اخبار شیرپوینت
اگر از شیرپوینت کلاسیک استفاده می کنید ، ایجاد اخبار خبری به معنای توسعه راه حل خود است. به شما نیاز داشت که صفحات اصلی ، قطعات وب ، CSS را اضافه کرده و طرح بندی صفحات را سفارشی کنید. از سوی دیگر ، شیرپوینت مدرن یک بخش خبری جدید را جایگزین خوراک خبری کلاسیک می کند.
در اینجا می توانید هرگونه خبری را با زمان و تلاش کمتر با تیم خود به اشتراک بگذارید. از اعلان تا به روزرسانی وضعیت ، می توانید هر پستی را ایجاد کرده و به اشتراک بگذارید. این رابط کاربری بصری و ظاهر تمیزتری دارد که تجربه ای پویاتر را به کاربران خود ارائه می دهد.
علاوه بر افزودن گرافیک جذاب به اخبار ، می توانید با استفاده از ابزار هدف گذاری مخاطبان ، اطمینان حاصل کنید که اخبار مربوط به مخاطبین مرتبط می رسد.
7. ویرایش درون خطی
در شیرپوینت کلاسیک ، حتی یک کار مانند تغییر نام یک مورد شما را به صفحه دیگری هدایت می کند. شیرپوینت مدرن با ویژگی ویرایش خطی به شما کمک می کند از شر این مشکل خلاص شوید.
به شما این امکان را می دهد که همه را به صورت لحظه ای و بدون تغییر مسیر به صفحه دیگر ویرایش و مشاهده کنید. رابط کاربری شیرپوینت مدرن به شما کمک می کند تا با صرف زمان و تلاش کمتر صفحه را مدیریت کنید.
8. سایتهای ارتباطی (انتشار)
در حالی که شیرپوینت کلاسیک هم دارای سایتهای ارتباطی و هم برای انتشار است ، نسخه مدرن آن دومی را ندارد.
ایجاد پورتال اینترانت با استفاده از سایت ارتباطی به زمان و منابع کمتری نیاز دارد زیرا دارای ابزارهای انتشار آسان است. شما می توانید از الگوی خالی در شیرپوینت مدرن استفاده کنید یا از بین الگوهای نمونه – موضوع و ویترین – را انتخاب کنید.
ویرایش و به روز رسانی سایتهای ارتباطی شیرپوینت مدرن حتی بدون تجربه کد نویسی آسان است. عملکرد جستجوی آخرین نسخه نیز بهتر از نسخه کلاسیک SharePoint است. هنگام تایپ ، پیشنهاداتی را بر اساس سابقه شما نشان می دهد و نتایج جستجوی شخصی را ارائه می دهد.
9. سازگاری گوشی های هوشمند
امروزه بسیاری از کاربران شیرپوینت باید از تلفن های همراه خود به داده ها و اسناد سایت دسترسی داشته باشند. از آنجا که صفحات و رابط های SharePoint کلاسیک سازگار با تلفن همراه نبودند ، تجربه کاربری ضعیفی را ارائه می دهد. به عنوان مثال ، باید به صورت دستی به پهلو بروید یا بزرگنمایی/کوچکنمایی کنید ، زیرا سایت به طور خودکار بر اساس اندازه صفحه نمایش شما تنظیم نمی شود.
نیازی نیست در شیرپوینت مدرن با این مشکل روبرو شوید زیرا کاملاً پاسخگو است. در حال حاضر ، زمان کمتری برای بارگیری طول می کشد و هنگامی که به طور تصادفی گزینه اشتباه را انتخاب می کنید ، موقعیتی ایجاد نمی شود. این حتی به افزایش بهره وری و کارایی تیم کمک می کند.
در نهایت ، می توانید از هر دستگاهی به SharePoint مدرن دسترسی داشته باشید و یک رابط سازگار دریافت کنید که تجربه ای روان را تضمین می کند.
شیرپوینت راه درازی را طی کرده است
هدف SharePoint این است که مدیریت محتوا و اسناد را یکپارچه کند. تفاوت بین شیرپوینت کلاسیک و مدرن نشان می دهد که ویژگی های جدید شیرپوینت مدرن آن را به یک نیروگاه همکاری تبدیل کرده است.
بنابراین ، حرکت به نسخه مدرن قطعاً بهره وری تیم شما را افزایش می دهد.
