اگر پروژه های بزرگ را به قسمتهای کوچکتر تقسیم کنید ، راحت تر اداره می شوند. بنابراین ، چه شما در حال نوشتن یک رمان 25 فصل هستید و چه یک گزارش فنی 12294 صفحه ای که توسط اعضای مختلف تیم نوشته شده است ، اگر در قطعات کوچک کار کنید ، می توانید کارها را سریعتر انجام دهید.
و اگر بخواهید بخشهایی از یک سند را در یک قسمت ترکیب کنید ، بهتر نیست که دیگر مجبور نباشید هر فایل را از سراسر رایانه خود کپی و جایگذاری کنید ، سپس همه آنها را به صورت دستی قالب بندی کنید؟ در اینجا نحوه انجام این کار با سند اصلی LibreOffice آمده است.
ایجاد یک سند اصلی جدید
هنگام شروع یک پروژه جدید از ابتدا ، یک سند اصلی خالی جدید ایجاد کنید. برای انجام این کار ، به مسیر File > New > Master Document بروید . وقتی روی آن کلیک می کنید ، یک پنجره جدید به همراه پنجره Navigator باز می شود. همچنین ، برای نمای واضح تر ، پنجره Navigator را بکشید و آن را به کنار پنجره اصلی بکشید.
در پنجره Navigator باید یک متن وارد کنید. عنوان و مقدمه خود را بلافاصله پیش نویس و قالب بندی کنید ؛ به این ترتیب ، می توانید سبکی را تنظیم کنید که بقیه اسناد شما اضافه می کنند.
پس از انجام این کار ، اکنون می توانید بخش هایی از فایل های مختلف را به سند اصلی خود اضافه کنید. با این حال ، به یاد داشته باشید که فقط می توانید اسناد پردازشگر کلمه مانند انواع فایل ODT ، DOCX و WPS را اضافه کنید.
اضافه کردن اسناد فرعی به سند اصلی شما
اکنون که قالب بندی سند اصلی خود را آماده کرده اید ، می توانید اسناد فرعی موجود خود را وارد کنید. برای انجام این کار ، به پنجره Navigator بروید و روی نماد Insert کلیک کنید . از منوی کشویی ظاهر شده ، روی File کلیک کنید.
به محل دایرکتوری که فایلهایی را که اضافه کرده اید ذخیره کرده اید بروید ، روی آن کلیک کنید ، سپس Open را انتخاب کنید. باید فایلی را که در سند اصلی خود اضافه کرده اید مشاهده کنید. همچنین نام فایل سند اضافه شده را در پنجره Navigator مشاهده خواهید کرد.
برای مرتب سازی اسناد فرعی و سایر قسمتهای سند اصلی خود ، قسمتی را که باید در پنجره Navigator به مکان مورد نظر خود منتقل کنید بکشید. از طرف دیگر ، می توانید روی نام فایل یا عنوان بخش در پنجره Navigator کلیک کرده و بر روی Move Up یا Move Down کلیک کنید تا بخش خود را قرار دهید.
قالب بندی فصل های خود
اگر می خواهید اسناد فرعی شما در صفحه خودشان شروع شوند ، همه اسناد با سطح سرفصل یکسان شروع شوند. به عنوان مثال ، اگر گزارشی را با ده بخش مختلف ترکیب می کنید ، اطمینان حاصل کنید که هر قسمت با سطح سرفصل یکسانی (مانند سرفصل 1) شروع می شود. در غیر این صورت ، ممکن است با یک سند گیج کننده مواجه شوید.
سپس باید روی Styles > Manage Styles کلیک کنید. پنجره Styles در سمت راست با لیستی از سبک های پاراگراف مختلف ظاهر می شود. روی سطح سرفصل مورد استفاده برای هر بخش راست کلیک کنید-در مثال ما ، عنوان 1 است- سپس Modify را انتخاب کنید.
در پنجره جدید با عنوان پاراگراف سبک: عنوان 1 ، به برگه Text Text بروید. در قسمت Breaks ، یک علامت تیک به کادر انتخاب وارد کنید ، سپس در منوی کشویی Type: ، صفحه را انتخاب کنید.
اگر می خواهید هر بخش در سمت راست یک صفحه شروع شود ، مانند برخی از کتابها ، علامت تیک را روی کادر انتخاب با سبک صفحه: قرار دهید و سپس صفحه راست را از منو انتخاب کنید.
پس از فشار دادن OK ، باید هر قسمت از سند اصلی خود را در صفحه خود مشاهده کنید. اگر می خواهید بررسی کنید که آیا فاصله صفحه راست شما به درستی تنظیم شده است ، به گوشه سمت راست پایین LibreOffice ، درست در کنار کنترل بزرگنمایی بروید ، سپس روی نماد نمای کتاب کلیک کنید.
افزودن فهرست
البته ، هنگامی که شما در حال ایجاد چنین سند بزرگی هستید ، عاقلانه است که یک فهرست مطالب و سایر شاخص ها را اضافه کنید. در پنجره Navigator ، روی نماد Insert کلیک کنید. پنجره فهرست مطالب ، فهرست یا کتابشناسی ظاهر می شود.
در زبانه Type ، در قسمت Type و Title ، عنوان را به دلخواه تغییر دهید. سپس می توانید روی منوی کشویی Type کلیک کرده و نوع نمایه ای را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. همچنین اگر می خواهید فهرست شما دارای ستون باشد ، می توانید به برگه ستون ها بروید ، بنابراین در فضا صرفه جویی می شود.
پس از رضایت از تنظیمات خود ، OK را فشار دهید. سپس باید نمای انتخابی خود را در سند خود مشاهده کنید.
ویرایش بخش های خود
اگر نیاز به تغییر در محتوای خود دارید ، نمی توانید آن را مستقیماً در سند اصلی خود انجام دهید. هنگامی که سعی می کنید متن اصلی را وارد کرده یا هرگونه تغییر در یک سند فرعی از فایل اصلی خود ایجاد کنید ، با خطای "محتوای محافظت شده از نوشتن قابل تغییر نیست" مواجه می شوید.
در عوض باید بر روی فایل پیوندی در پنجره Navigator دوبار کلیک کنید. LibreOffice سپس فایل را در یک پنجره جدید باز می کند ، جایی که می توانید تغییرات خود را انجام دهید. پس از ایجاد و ذخیره تغییرات مورد نیاز ، باید سند اصلی خود را برای مشاهده آن به روز کنید.
برای انجام این کار ، در سند اصلی خود به پنجره Navigator بروید. سپس باید روی نماد Update کلیک کنید و سپس All را در منوی کشویی انتخاب کنید. برنامه می خواهد تأیید کند که می خواهید این کار را انجام دهید – فقط روی Yes کلیک کنید ، و همه تغییرات ایجاد شده در اسناد فرعی شما در سند اصلی شما منعکس می شود.
خروجی نهایی خود را صادر کنید
هنگامی که سند اصلی خود را نهایی کردید ، می توانید آن را به عنوان یک ODF معمولی ، یک فایل HTML یا یک PDF صادر کنید. این اطمینان می دهد که تغییرات غیرمجاز در اسناد فرعی شما بر خروجی نهایی شما تأثیر نمی گذارد.
می توانید این کار را با کلیک روی File > Export … یک پنجره Export جدید ظاهر می شود که سیستم فایل شما را نشان می دهد. برای انتخاب خروجی ، روی منوی کشویی Save as type: کلیک کنید. و وقتی آماده شدید ، روی ذخیره کلیک کنید.
توجه داشته باشید که پس از ذخیره خروجی نهایی ، هرگونه تغییر در اسناد فرعی دیگر بر آن فایل تأثیر نمی گذارد. اگر هر یک از اسناد فرعی شما پس از صادر کردن فایل نهایی خود به روز شد ، باید مجدداً فرآیند صادرات را از سند اصلی تکرار کنید.
گردآوری کار شما هرگز آسان تر نبوده است
این که آیا با چندین سند کار می کنید که مایل هستید به طور مستقل آنها را به روز کنید یا از تیمی بخواهید که بخشهای مختلف یک گزارش جامع را ایجاد کند ، ویژگی اصلی سند LibreOffice به شما کمک می کند تا همه آنها را سریع جمع آوری کنید.
دیگر نیازی نیست تغییرات را در چندین فایل پیگیری کرده و سپس آن را به صورت دستی در خروجی خود به روز کنید. همچنین لازم نیست هر سند فرعی را به صورت جداگانه قالب بندی کنید. سند اصلی به طور خودکار فایل نهایی شما را تنها با یک کلیک به روز می کند و سبک شما را بر روی تمام اسناد فرعی پیوندی اعمال می کند.
ویژگی Master Document کار با اسناد عظیم را بسیار ساده می کند ، چه این کار را به تنهایی انجام دهید یا با یک تیم.
