اهمیت سازماندهی و ساختاربندی برنامه شما برای بهره وری بسیار مهم است. شما می توانید با حفظ یک دفتر خاطرات فیزیکی ، یک لیست کارها یا تنظیم یادآوری در تلفن همراه خود ، مدیریت زمان و وظایف خود را به دست آورید.
برخی از این گزینه ها برای افرادی که می خواهند فعالیتهای روزانه خود را برنامه ریزی کنند به خوبی کار می کنند. در مقایسه ، اگر با یک تیم جهانی کار می کنید یا شرایط پیچیده ای دارید ، ابزارهای آنلاین بهتر هستند.
نرم افزارها و برنامه های زیادی در بازار وجود دارد که به شما کمک می کند تا سازماندهی شوید. Miro یکی از این ابزارها است که یک قالب برنامه ریز بصری را ارائه می دهد که با همکاران یا دوستان به اشتراک می گذارید.
قالب برنامه ریز در Miro چیست؟
قالب برنامه ریز ماهانه در Miro راهی برای تجسم برنامه شما برای کل ماه در یک مکان ارائه می دهد. این به شما امکان می دهد تصویری واضح از وظایف داشته باشید ، مهلت های خود را پیگیری کرده و مراحل مهم را برنامه ریزی کنید. در مقایسه با سایر برنامه ریزان دیجیتالی ، قالب Miro به راحتی قابل تغییر و به اشتراک گذاری است و می توانید پیوندها را اضافه کنید ، متن ارسال کنید و وظایف را به هم تیمی ها اختصاص دهید.
Miro یک فضای مشارکتی است و دارای الگوهای داخلی زیادی است که به شما در مدیریت پروژه ها یا انجام جلسات طوفان فکری کمک می کند. می توانید با استفاده از آن بر روی تخته با سایر الگوها ، از برنامه ریز حداکثر استفاده را ببرید.
اگر به عنوان یک فریلنسر کار می کنید ، می توانید یادآورها را به رویدادهای مجازی اضافه کنید ، تعهدات تحصیلی و حرفه ای خود را اضافه کنید. می توانید از طریق موبایل و لپ تاپ به Miro دسترسی داشته باشید ، که به شما امکان می دهد برنامه ریز را یکپارچه مشاهده و ویرایش کنید ، حتی اگر در حال حرکت هستید. بیایید با برنامه ریز ماهانه و نحوه استفاده از آن بیشتر آشنا شویم.
افزودن برنامه ریز به Miro Board
برای افزودن برنامه ریز ماهانه به هیئت مدیره خود:
- وارد Miro شوید و تخته ای را که می خواهید برنامه ریز به آن اضافه کنید باز کنید.
- روی نماد قالب کلیک کنید و برنامه نویس را وارد کنید.
- برای استفاده از الگوی خالی ، روی استفاده از الگو کلیک کنید.
- برای استفاده از الگو با وظایف تا حدی پر شده ، روی پیش نمایش> استفاده از پیش پر شده کلیک کنید.
برای استفاده بیشتر از برنامه ریز ، آن را به تخته Miro اختصاص دهید که به پروژه ای حساس به زمان اختصاص داده است. بنابراین ، نیازی به حرکت مداوم از صفحه به یک برنامه ریز یا تقویم خارجی وجود ندارد.
با برنامه ریز چه کاری می توانید انجام دهید؟
اکنون که برنامه ریز را اضافه کرده اید ، بیایید ویژگی ها و عملکردهای آن را که می توانید بر روی آن انجام دهید بیاموزیم. به طور پیش فرض ، برنامه ریز چهارشنبه و هفت روز را از یکشنبه تا شنبه نشان می دهد.
- با کلیک روی بیضی ها می توانید ستونها و شنا (سطرها) را اضافه یا حذف کنید.
- شنا یا ستون را تغییر دهید تا با پروژه هماهنگ شود.
- با کلیک روی نماد بعلاوه در خط شنا ، کارها را ایجاد کنید. هر ستون و شنا شماره ای در کنار خود دارد که تعداد کارها را در ردیف یا شنا نشان می دهد.
- لوگوی شرکت یا عکس ها را از پنل سمت چپ روی برد Miro بارگذاری کنید. اینها به مارک گذاری و تشخیص پروژه های مختلف کمک می کند.
- افراد را تگ کنید تا توجه خود را به یک کار جلب کنند یا تاریخ رویدادهای مهم را اضافه کنند.
- برای انتقال اطلاعات بیشتر ، یادداشت های چسبنده یا بلوک های متنی را از پنل سمت چپ روی صفحه Miro اضافه کنید.
به عنوان بهترین روش ، اطلاعات دقیق در مورد یک کار را وارد کرده و اولویت آن را با تعیین رنگهای خاص مشخص کنید.
افزودن محتوا به برنامه ریز
اکنون که ویژگی های برنامه ریز را درک کرده اید ، بیایید محتوا را به آن اضافه کنیم.
- روی جعبه متن کلیک کنید تا کارهای روز را وارد کنید. می توانید با کلیک روی جعبه متن و انتخاب نوع سواچ ، شکل آن را تغییر دهید.
- برای برنامه ریزی جلسه ، روی پیوند افزودن اختصاص دهنده کلیک کنید و آدرس ایمیل شخص را انتخاب کنید. فرد اعلان دریافت می کند.
- با انتخاب نماد تقویم ، تاریخ را به یک کار اختصاص دهید.
- برای افزودن پیوند به یک ویدیو به یک کار ، روی نماد پیوند کلیک کنید.
این برنامه ریز را می توان با بزرگنمایی مشاهده کرد ، که فضای زیادی را در برد Miro می گیرد و سایر الگوها را پنهان می کند. بنابراین ، هنگام به اشتراک گذاشتن این برنامه ریز در یک جلسه با الگوهای مختلف ، توجه داشته باشید.
برنامه نویس را با دیگران به اشتراک بگذارید
به طور پیش فرض ، برنامه ریز در Miro قابل دسترسی است و با هرکسی که به برد Miro مربوطه دسترسی دارد ، به اشتراک گذاشته می شود.
اما اگر می خواهید توجه کسی را به برنامه ریز جلب کنید یا آن را مجدداً به اشتراک بگذارید ، می توانید با انتخاب آن ، با کلیک روی بیضی > پیوند کپی ، این کار را انجام دهید. سپس می توانید پیوند را از طریق پیام رسان یا ایمیل به اشتراک بگذارید.
برای جلوگیری از ویرایش یا جابجایی برنامه نویس به اشتباه ، می توانید برنامه ریز را انتخاب کرده و روی نماد قفل کلیک کنید. این ویژگی هنگامی مفید است که بسیاری از افراد بر روی قالب های مختلف روی یک برد Miro کار می کنند.
انجام سایر وظایف برنامه ریز
علاوه بر نوشتن ، ویرایش و به اشتراک گذاری ، بسیاری از ویژگی های قالب برنامه ریز ماهانه وجود دارد که آن را جذاب می کند. برنامه ریز را انتخاب کرده و روی دکمه بیضی کلیک کنید تا عملکردهای اضافی نشان داده شود.
- اگر از کار با یک برنامه ریز خاص لذت می برید ، می توانید با انتخاب گزینه Save as template آن را ذخیره کنید.
- با انتخاب گزینه تغییر نام ، نام را به عنوان معنی دار به عنوان Planner برای اکتبر 2020 تغییر دهید .
- اگر می خواهید با این برنامه ریز در قالب CSV کار کنید ، می توانید آن را به Excel تبدیل کنید.
اگر می خواهید برنامه ریز را به صورت آفلاین ارجاع دهید یا آن را روی میز خود قرار دهید ، می توانید یک نسخه چاپ کنید. با این حال ، به یاد داشته باشید که تقویم ها در Miro برای همکاری ایجاد می شوند و نسخه فیزیکی ممکن است به زودی اضافی شود مگر اینکه برنامه نهایی باشد.
فعالیتهای خود را برای بهبود بهره وری سازماندهی کنید
این که آیا شما در یک پروژه یک ماهه کار می کنید یا با تیمی در چندین پروژه همکاری می کنید ، برنامه ریزی برای نتیجه موفقیت آمیز ضروری است.
برنامه ریز ماهانه یکی از بسیاری از قالب های Miro است. بنابراین ، اگر قصد ندارید از Miro برای اهداف دیگر استفاده کنید ، بهتر است گزینه های رایگان مانند تقویم Google یا iCalendar را کاوش کنید.
اگر تمرکز و سازماندهی برنامه روزانه خود را ترجیح می دهید ، ابزارهای زیادی در وب موجود است تا به شما در شروع کار کمک کند. اکنون که از مزایا و چالش های قالب برنامه ریز Miro آگاهی کافی دارید ، از آن برای برنامه ریزی پروژه بزرگ بعدی خود استفاده کنید.
