محافظت از یک فایل Word با رمز عبور یک راه عالی برای افزودن یک لایه حفاظتی اضافی به اسناد خود با داده های حساس در داخل است. این آن را کاملاً مقاوم نمی‌کند، اما نگاه کردن به محتوای فایل‌های شما را بدون اینکه ابتدا رمز عبور را پیدا کند، برای هر کسی سخت‌تر می‌کند.
در اینجا نحوه محافظت از یک سند Word با رمز عبور آورده شده است.
نحوه محافظت از یک سند Word با رمز عبور
Word دارای یک سیستم محافظت از رمز عبور داخلی است که می توانید از آن برای محافظت سریع و موثر از فایل های خود استفاده کنید.
مرحله 1: سند Word را که می خواهید با رمز عبور ایمن کنید باز کنید. سپس File را انتخاب کنید، سپس Info و سپس Protect Document را انتخاب کنید.
مرحله 2: می‌توانید چند گزینه را برای محافظت از فایل انتخاب کنید، از اینکه فایل فقط خواندنی نباشد، به طوری که دیگر قابل ویرایش نباشد، یا می‌توانید تغییراتی را که مجاز به اعمال در سند در حال حرکت به جلو هستند، کنترل کنید.
با این حال، برای نیازهای ما، می‌خواهید Encrypt with Password را انتخاب کنید.
مرحله 3: رمز عبوری که می خواهید فایل داشته باشد را وارد کنید. به این هشدار توجه جدی داشته باشید: اگر رمز عبور را گم کنید تقریباً به طور قطع دسترسی به این فایل را از دست خواهید داد و بازیابی آن دشوار خواهد بود. این لحظه را به یک رمز عبور به یاد ماندنی اختصاص دهید، یا بهتر است آن را در مدیر رمز عبور مورد علاقه خود یادداشت کنید .
مرحله 4: هنگامی که از شما خواسته شد، رمز عبور را دوباره وارد کنید. دوبار مطمئن شوید که می دانید چیست، سپس OK را انتخاب کنید.
مرحله 5: فایل اکنون با رمز عبور محافظت می شود. دفعه بعد که سعی می کنید آن را باز کنید، از شما خواسته می شود رمز عبور را وارد کنید. آن را تایپ کنید، Enter یا دکمه OK را انتخاب کنید و می توانید از فایل به طور معمول استفاده کنید.
چگونه Word را دریافت کنم؟
اگر Word ندارید، می توانید از نسخه آنلاین به صورت رایگان استفاده کنید، یا باید مشترک Microsoft 365 شوید. فقط 5 دلار در ماه است و به عنوان بخشی از آن اشتراک، به تمام برنامه های آفیس، از جمله Word دسترسی خواهید داشت. .
نمی خواهید پرداخت کنید یا کمک بیشتری می خواهید؟ راهنمای ما در مورد نحوه دریافت رایگان Word را بررسی کنید.
درباره نحوه استفاده از Word بیشتر بدانید
آیا می خواهید حتی بیشتر به یک جادوگر Word تبدیل شوید؟ راهنمای ما در مورد نحوه تبدیل PDF به Word و راهنمای مبتدیان ما به Word را بررسی کنید. همه چیزهایی را که باید بدانید تا از محبوب ترین واژه پرداز جهان به بهترین شکل ممکن استفاده کنید را به شما آموزش می دهد.
به اندازه کافی Word دارید و می خواهید از برنامه های آفیس جدا شوید؟ چند جایگزین عالی وجود دارد .
