کار از راه دور به ابزارها و برنامه های زیادی نیاز دارد تا به اعضای تیم در ارائه بهره وری مطلوب کمک کند. بنابراین ، بسیاری از شرکت های فناوری اطلاعات جامعی را ارائه کرده اند که نیازهای مختلف مانند ارتباط ، همکاری ، ذخیره فایل و امنیت داده ها را برآورده می کند.
گوگل و فیس بوک برخی از پیشرفته ترین ویژگی ها را برای جذب کارگران از راه دور ارائه می دهند. در این مقاله ، خواهید آموخت که کدام یک از این دو لباس محل کار برای شما مناسب است.
1. مدیریت لیست کارهای انجام شده
Google Workspace مجموعه ای از ابزارها را دارد که می توانید از آنها برای مدیریت لیست کارهای خود استفاده کنید. این ابزارها Calendar ، Docs ، Sheets ، Forms و Keep هستند. در میان این موارد ، Google Keep یک برنامه یادداشت برداری رایج است که لیست کارها و یادداشت های شما را در یک مکان سازماندهی می کند.
همه ابزارهای فوق از Google نیز برای استفاده تجاری و شخصی رایگان هستند. فرم ها و کاربرگ های Google برای جمع آوری لیست وظایف و کارها از مشتریان یا اعضای تیم مفید خواهد بود.
فیس بوک محل کار دارای ابزار اختصاصی برای سازماندهی لیست کارهای نیست. شما باید با سازماندهی لیست کارهای خود با استفاده از ویژگی Chats ، Notes یا Knowledge Library ، بداهه نوازی کنید.
2. مدیریت پروژه
مدیریت کارآمد و مولد پروژه نیازمند ابزارهای تخصصی است. اگرچه Google Workspace نرم افزار مدیریت پروژه اختصاصی ارائه نمی دهد ، اما ابزارهای آن مانند Contacts ، Tasks ، Keep و Calendar در مدیریت پروژه ها واقعا کارآمد هستند.
علاوه بر این ، می توانید وظایف و پروژه ها را مستقیماً از Gmail مدیریت کنید. با وارد کردن داده ها از Keep ، کارهای جدیدی در Google Tasks ایجاد کنید. Tasks برنامه را به طور خودکار به برنامه Google Calendar شما صادر می کند. برای گروه ها ، می توانید وظایف خود را در فضاهای Gmail ایجاد ، تعیین و تکمیل کنید.
محل کار فیس بوک همچنین برنامه مدیریت پروژه را ارائه نمی دهد ، اما گروه های آن دارای ویژگی هایی است که به شما در مدیریت پروژه کمک می کند. در گروه ها ، ویژگی هایی مانند پست ، چت ، فایل ، اعضا ، رویدادها ، رسانه و یادگیری وجود دارد. همچنین می توانید گروه های بسته را برای پروژه های محرمانه ایجاد کنید.
3. انجمن گفتگو
جریانات از Google Workspace یک ابزار ایده آل است که به تیم های دورافتاده و ترکیبی کمک می کند تا در طول پروژه ها بحث و گفتگو کنند. شما و تیم خود می توانید با تمرکز بر یک هدف مشترک ، مولد باشید و دائماً به روز باشید. علاوه بر این ، جریانها به تیم شما امکان می دهد از طریق کانالهای امن با نهادهای خارجی ارتباط برقرار کند.
در محل کار از فیس بوک ، ویژگی هایی مانند News Feed ، Groups و Chats شما را قادر می سازد تا با تیم خود جلسات بارش فکری یا بحث های سازنده را میزبانی کنید. News Feed بیشتر شبیه یک مکان کلی است که به روزرسانی های زمان واقعی کل تیم را نشان می دهد. با این حال ، Groups و Chats به شما امکان می دهد جلسات بحث خصوصی یا خصوصی را میزبانی کنید.
4. ارتباطات محل کار
مجموعه ای از برنامه ها مانند Meet ، Chat و Gmail باعث می شود ارتباط تیم در Google Workspace بدون زحمت انجام شود. می توانید از آنها به صورت رایگان استفاده کنید ، چه در حال کار روی مشتری یا پروژه شخصی هستید. اگر مشترک شوید ویژگی های پیشرفته ای دریافت می کنید. به عنوان مثال ، می توانید با تلفن یکی از اعضای تیم تماس بگیرید تا آنها را در مناطق پهنای باند کم به Google Meet متصل کند.
به راحتی می توانید صفحه نمایش خود را در حین تماس های ویدئویی در Google Meet به اشتراک بگذارید. این ویژگی هنگامی مفید است که نیاز به نظارت بر کار اعضای تیم خود یا ارائه داده های پروژه به مشتری داشته باشید.
محل کار فیس بوک با ویژگی های ارتباطی قوی تیم در رابط کاربری آشنا ، فیس بوک ارائه می شود. تیم شما اکنون از طریق فیس بوک مانند Chats و Groups بیشتر از همیشه نزدیک شده است.
می توانید تماس های ویدیویی یا پیام های متنی را در قسمت Chats در محل کار شروع کنید. با این حال ، اشتراک گذاری صفحه در محل کار به افزونه اشتراک گذاری صفحه کار در Google Chrome نیاز دارد.
5. تقویم و اشتراک گذاری مخاطبین
Google Workspace برای همکاری بدون زحمت در پروژه ها است. می توانید تقویم ها و مخاطبین خود را با چند کلیک به اشتراک بگذارید.
در بخش تنظیمات تقویم Google ، مجوزهای دسترسی برای رویدادها و گزینه های اشتراک گذاری با افراد خاص برای اشتراک گذاری رویداد را خواهید یافت. برای به اشتراک گذاشتن مخاطبین با همکاران ، باید با استفاده از یک حساب کار در Google Workspace مشترک شوید.
اشتراک گذاری رویداد و برنامه تا حدودی در Workplace از فیس بوک بهتر است. نیازی نیست دعوت کننده ها را جداگانه اضافه کنید. تنها کاری که باید انجام دهید ایجاد یک رویداد در یک گروه است. محل کار به طور خودکار دعوت نامه را برای همه اعضای گروه ارسال می کند.
6. کار مشارکتی
Google Jamboard یک ابزار وایت برد دیجیتالی است. برای تیم هایی که با طراحی مانند UI/UX ، وب سایت ها ، مواد بازاریابی ، محصولات ، تصاویر ، گردش کار و غیره سروکار دارند ضروری است.
می توانید یک بوم Jamboard را به طور ایمن با مشارکت کنندگان خارجی یا داخلی به اشتراک بگذارید. همچنین می توانید Jamboard را در حین تماس با مشتری ارائه دهید. علاوه بر این ، این ابزار برای پروژه های تجاری و شخصی رایگان است.
هیچ برنامه ای شبیه Jamboard در Workplace از فیس بوک وجود ندارد. تقریباً می توانید با استفاده از ویژگی های Workplace مانند Groups ، Chat و Knowledge Library در زمان واقعی همکاری کنید. همچنین می توانید آن را با مایکروسافت 365 برای کار مشترک بهتر ادغام کنید.
7. به اشتراک گذاری فایل و کنترل نسخه
اشتراک گذاری فایل در Google Workspace راحت است. چندین عضو می توانند از طریق Google Drive و برنامه های همگام سازی شده مانند Docs ، Slides و Sheets روی یک فایل کار کنند. با انتخاب گزینه های دسترسی مختلف مانند Viewer ، Commenter یا Editor می توانید یک سند را به طور ایمن به اشتراک بگذارید.
Google Drive همچنین دارای طراحی زیبا و حداکثر 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری رایگان است. این از نظر سازماندهی فایل ، محدودیت اندازه فایل و سرعت بارگذاری واقعا برای تیم های راه دور ایده آل است. Google Drive تمام ویرایش ها را در یک فایل ذخیره می کند تا بتوانید هر زمان که بخواهید به هر نسخه قبلی برگردید.
محل کار از فیس بوک به شما امکان می دهد فایل ها را از داخل بخش Groups و Knowledge Library ذخیره و به اشتراک بگذارید. در گروه ها ، می توانید یک یادداشت ، موضوع و مشارکت کننده برای هر فایل بارگذاری شده اضافه کنید. با این حال ، محدودیت های بارگذاری فایل خاصی مانند 50 مگابایت برای هر پرونده و کمتر از 4 گیگابایت برای فیلم ها وجود دارد.
8. نمایش اسلاید برای ارائه های مشتری
نمایش اسلاید در تجسم گردش کار یا ارائه داده های مربوط به کار به مشتریان بسیار مثر است. Google Slides یک ابزار ایجاد اسلاید است که با Google Workspace بدون هیچ هزینه ای ارائه می شود.
از طریق ویرایشگر کشیدن و رها کردن می توانید به سرعت اسلایدشوهای حرفه ای در اسلایدنگار Google ایجاد کنید. همچنین الگوهای با کیفیت بالا را در Google Slides خواهید یافت. این ویژگی مانند بارگیری نمایش اسلاید به صورت PDF ، ارائه اسلایدها در جلسه و پیوندهای قابل اشتراک گذاری را ارائه می دهد.
در حال حاضر ، Workplace از فیس بوک ابزاری برای ایجاد نمایش اسلاید ندارد. با این حال ، می تواند با برنامه های Microsoft 365 ادغام شود. بنابراین ، می توانید از پاورپوینت برای ایجاد نمایش اسلاید و سپس به اشتراک گذاری آن با استفاده از ابزارهای Workplace استفاده کنید.
همه چیز درباره فراگیر بودن است
مقایسه ویژگی های فوق به وضوح نشان می دهد که Google یک مجموعه همه کاره در محل کار است که می تواند به شما در مدیریت پروژه ها ، ارتباطات ، مشتریان و موارد دیگر کمک کند. علاوه بر این ، ویژگی های ضروری نیز رایگان است.
اگرچه فیس بوک همچنین مجموعه ای جامع از ارتباطات فضای کار است ، اما به چند برنامه شخص ثالث نیز احتیاج دارید. اگر فقط نیاز دارید که با برنامه های مستقل یا کارهای جانبی خود کار کنید ، Google Workspace باید ایده آل باشد.
