Google Sheets در مقابل Microsoft Excel: کدام بهتر است؟

ابزارهای تجسم محل کار دنیا را دور می زند و قطعاً ارائه قبل از ناهار شما را زنده می کند. اگر اعداد سختی برای نمایش به توده‌ها دارید، یا پیش‌بینی‌های نموداری دارید که مشتاق نمایش آن‌ها روی صفحه هستید، برای انجام کار به یک ابزار صفحه گسترده قدرتمند مانند Google Sheets یا Excel نیاز دارید. اما کدام یک از این دو پلتفرم واقعا بهترین گزینه است؟ این به چند چیز بستگی دارد، و ما اینجا نیستیم که منصرف کنیم یا تشویق کنیم، بلکه صرفاً برای اطلاع رسانی آمده ایم.

ما واقعاً Google Sheets و Excel را دوست داریم، اما به دلایل مختلف. یک نرم افزار ممکن است برای A، B و C ایده آل نباشد، اگرچه ممکن است در D، E و F واقعاً خوب باشد. دسته بندی هایی مانند دسترسی به برنامه، تجزیه و تحلیل داده ها، و نمودارها و نمودارها. 

اصول اولیه

از همان ابتدا شایان ذکر است که Sheets و Excel هر دو برنامه های صفحه گسترده عالی هستند. بنابراین اگر فرصتی دارید که هر دوی آنها را امتحان کنید، ممکن است از همان ابتدا اولویت مشخصی داشته باشید. اما اگر ابتدا تحقیق خود را انجام می دهید، فقط بدانید که در هیچ کدام از این دو اشتباه نمی توانید ایراد بگیرید.

هر دو Google Sheets و Microsoft Excel دارای رابط های کاربری آسانی هستند که کاملاً شبیه یکدیگر هستند. شما یک منوی پر از اقدامات در بالای صفحه، یک نوار ابزار یا نوار با ابزارهای زیر آن، و سپس صفحه پر از سلول های خود را دارید که فقط منتظر داده هستند.

این کاری است که می توانید با آن سلول ها و داده های درون آنها انجام دهید که ممکن است بزرگترین تفاوت را برای شما ایجاد کند. هر دو برنامه توابع، فرمول‌ها، قالب‌بندی شرطی، اعتبارسنجی داده‌ها و سایر ابزارهای اساسی مورد انتظار را ارائه می‌کنند. بنابراین، بیایید نگاهی به تفاوت های برجسته بیندازیم.

دسترسی به برنامه

Google Sheets یک برنامه مبتنی بر وب با نسخه موبایل است اما گزینه دسکتاپ ندارد. این باعث می شود به راحتی از هر دستگاهی قابل دسترسی باشد. همه کتاب‌های کاری که ایجاد می‌کنید به‌طور خودکار در Google Drive ذخیره می‌شوند، بنابراین هرگز نگران فشار دادن دکمه ذخیره نباشید.

مایکروسافت اکسل یک برنامه دسکتاپ با نسخه موبایل و همچنین دسترسی به وب است. در حالی که اکسل برای وب همه ویژگی‌های مشابه نسخه دسک‌تاپ خود را ارائه نمی‌کند، اگر از OneDrive استفاده می‌کنید همچنان یک گزینه است. به این معنی، اگر صفحات گسترده را به صورت خودکار در OneDrive ذخیره کنید، می توانید از برنامه دسکتاپ Excel خود در وب دسترسی داشته باشید.

تحلیل داده ها

هر دو نرم افزار نسخه مخصوص به خود را از یک ابزار داخلی ارائه می کنند تا به شما کمک کند به طور خودکار داده ها را با پرسیدن سؤال تجزیه و تحلیل کنید. در Google Sheets، این ویژگی Explore و در Excel، ویژگی Analyze Data است. علاوه بر این، هر دو برنامه ابزارهای مرتب سازی و فیلتر کردن را با فیلترهای پیشرفته یا نمای فیلتر ارائه می دهند.

اما اکسل با ویژگی های داده اضافی فراتر می رود. به عنوان مثال، می‌توانید یک تجزیه و تحلیل What-If با Goal Seek یا مدیر سناریو انجام دهید، یک برگه پیش‌بینی ایجاد کنید، جداول محوری پیچیده و نمودارهای محوری همراه را ایجاد کنید، و از یک برش‌دهنده یا جدول زمانی برای فیلتر کردن پیشرفته استفاده کنید.

(در زمان نگارش این مقاله، Google Sheets اکنون از جداول محوری پشتیبانی می کند اما نمودارهای محوری را پشتیبانی نمی کند. Sheets از افزودن برش دهنده نیز پشتیبانی می کند، اما به نظر می رسد فقط با استفاده از جدول زمانی برای برخی از کاربران Google Workspace ارائه می شود.)

نمودارها و نمودارها

بخش مهمی از یک برنامه صفحه گسترده برای بسیاری گزینه های تجسم است. ابزارهایی مانند نمودارها و نمودارها می‌توانند تصاویری فوق‌العاده برای تجزیه و تحلیل داده‌ها بدون خواندن صفحه گسترده به شما یا مخاطبانتان ارائه دهند. خوشبختانه هر دو برنامه نمودارها و نمودارها را ارائه می دهند، اما میزان ابزارها متفاوت است.

Google Sheets مجموعه خوبی از نمودارها دارد که به راحتی درج می شود. همچنین می‌توانید با استفاده از ویژگی Explore نموداری را که به‌طور خودکار تولید می‌شود، اضافه کنید. می توانید نمودار خود را سفارشی کنید و آن را به عنوان تصویر در خارج از برگه خود ذخیره کنید.

مایکروسافت اکسل انتخاب بسیار بیشتری از نمودارها را دارد. گزینه های سفارشی سازی بیشتری و گزینه ای برای ایجاد یک الگوی نمودار برای استفاده مجدد برای ثبات پیدا خواهید کرد. می توانید نمودارها را در خارج از صفحه گسترده خود در اکسل نیز ذخیره کنید.

به اشتراک گذاری و همکاری

اگر اشتراک‌گذاری حجم کاری از طریق همکاری در صفحه‌گسترده ضروری است، پس از ویژگی‌های همکاری Google Sheets نسبت به پیشنهادات Excel قدردانی خواهید کرد.

هر دو برنامه به شما امکان می دهند برگه خود را به اشتراک بگذارید و مجوزهای اشتراک گذاری را تنظیم کنید تا به دیگران اجازه دهید برگه را ویرایش کنند یا به سادگی آن را مشاهده کنند. و می توانید کتاب کار را از طریق ایمیل یا پیوند به اشتراک بگذارید.

Google Sheets همکاری با ارتباطات بلادرنگ را جدی می گیرد. شما نه تنها می‌توانید نظر بدهید، بلکه می‌توانید همزمان با همکارانتان در حالی که روی برگه کار می‌کنید، پاسخ دهید، ویرایش کنید، حل کنید و یک مکالمه کوچک داشته باشید.

مایکروسافت اکسل یک ویژگی نظر برای کار با دیگران ارائه می دهد. برای برنامه دسکتاپ، این نظرات ثابت هستند مگر اینکه آنها را در OneDrive ذخیره کنید. در غیر این صورت، باید از اکسل برای وب برای برقراری ارتباط در زمان واقعی استفاده کنید. مانند Sheets، می‌توانید نظرات را پاسخ دهید، ویرایش کنید و حل کنید، اما نسخه‌های مختلف اکسل می‌توانند همکاری را چالش‌برانگیز کنند.

مقایسه هزینه

اگر هزینه مورد توجه است، ممکن است بخواهید بیشتر به Google Sheets نگاه کنید زیرا یک برنامه رایگان است. گزینه‌های اشتراک برای کسب‌وکارها و حساب‌های آموزشی و همچنین فضای ذخیره‌سازی بیشتر وجود دارد (به یاد داشته باشید، کاربرگ‌نگار شما در Google Drive ذخیره می‌شود).

اگر می‌خواهید فراتر از رایگان بروید، برنامه‌های Google Workspace از 6 دلار در ماه برای هر کاربر با دسترسی به سایر برنامه‌های Google و ویژگی‌های تجاری شروع می‌شوند، و طرح‌های Google One از 2 دلار در ماه برای 100 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی شروع می‌شوند.

متاسفانه مایکروسافت اکسل رایگان نیست. اگر مشترک مایکروسافت 365 شوید، اکسل را به همراه سایر برنامه های آفیس مانند Word، PowerPoint و Outlook دریافت خواهید کرد. اگر به تنهایی اکسل را انتخاب کنید، باز هم برای شما هزینه یکباره خواهد داشت. هزینه یکبار مصرف از قبل بسیار زیاد است، اما استفاده از اشتراک ماهانه در دراز مدت هزینه بیشتری را در صورت برنامه ریزی برای استفاده چندین ساله از آن خواهد داشت.

برای اکسل ، می‌توانید با برنامه‌های شخصی که از ۷ دلار در ماه شروع می‌شود، در Microsoft 365 مشترک شوید یا اکسل را برای یک رایانه شخصی یا مک با قیمت ۱۶۰ دلار خریداری کنید.

سایر تفاوت های کلیدی

هنگام مقایسه Google Sheets با Microsoft Excel باید چند تفاوت دیگر را در نظر داشت.

نسخه دسکتاپ اکسل بدون توجه به حجم کتاب یا داده های موجود در آن به آرامی اجرا می شود و به سرعت بارگیری می شود. با پر کردن سلول‌ها و برگه‌های بیشتر و بیشتر در یک کتاب کار، کاربرگ‌نگار Google می‌تواند هم احساس کند و هم کندتر بارگذاری می‌شود.

فضای ذخیره‌سازی Google Sheets با فضای موجود در Google Drive محدود می‌شود، در حالی که اکسل روی دسک‌تاپ شما می‌تواند از فضایی که شما مایل به ارائه آن هستید استفاده کند.

مطابق با Workspace Tips، Google Sheets می‌تواند تقریباً 10 میلیون سلول را با 200 برگ در هر کتاب کار در خود جای دهد. اما اکسل می تواند میلیاردها سلول و 255 برگه در هر کتاب کار را مدیریت کند .

چند جایگزین دیگر برای Google Sheets و Excel چیست؟

Google Sheets و Excel تنها چند پلتفرم صفحه گسترده هستند که می توانید از آنها استفاده کنید. بنابراین اگر می‌خواهید خارج از جعبه کار کنید، چند برنامه کاربردی و ابزار وب دیگر وجود دارد که می‌توانید امتحان کنید. 

یکی از آنها Airtable است، یک برنامه همکاری فوق العاده در محل کار که از کارت های وظیفه به عنوان روش اصلی سازماندهی استفاده می کند. شما حتی می توانید کارت ها را به فرم های عملی تبدیل کنید و از بسیاری از تجسم ها و عملکردهای قالب بندی استفاده کنید. 

اگر محل کار شما مورد علاقه MacOS است، ما Apple Numbers را نیز توصیه می کنیم. این نرم افزار نمودارهای چشمگیری را بر اساس آماری که وارد می کنید تولید می کند و همچنین استفاده از آن رایگان است.

آیا استفاده از Google Sheets ایمن است؟ 

از آنجایی که Google Sheets داده‌های شما را در سرورهای ابری Google ذخیره می‌کند، ممکن است تعجب کنید که آیا استفاده از نرم‌افزار صفحه‌گسترده امن است یا خیر. اول از همه، هر نوع برنامه‌ای که نیاز به دسترسی به اینترنت دارد، استفاده می‌کنید، تا حدی خطر هک شدن دستگاه یا حساب شما وجود دارد.

خوشبختانه، گوگل داده های کاربر را بسیار جدی می گیرد . هر زمان که یک فایل جدید در Google Sheets ایجاد می کنید، به طور خودکار رمزگذاری سرتاسر دریافت می کند. و اگر تصمیم دارید که می‌خواهید فایل کاربرگ‌نگار Google خود را دانلود کنید، فقط به صورت محلی (در هر دستگاهی که استفاده می‌کنید) ذخیره می‌شود.

خط پایین

اگر نگران هزینه‌ها هستید، می‌خواهید گزینه‌های همکاری سالمی داشته باشید و به توانایی دسترسی به کتاب‌های کاری خود از هر رایانه‌ای نیاز دارید، Google Sheets برای شما مناسب است.

اگر می‌خواهید تجزیه و تحلیل داده‌ها و ابزارهای تجسم قوی داشته باشید، نمی‌خواهید به اتصال اینترنت تکیه کنید و به دنبال عملکردهای پیشرفته کلی هستید، مایکروسافت اکسل را ترجیح می‌دهید.

بنابراین، کدام خواهد بود؟

اگر تصمیم نرم افزاری دیگری دارید، نگاهی به مقایسه Google Docs ما با Microsoft Word بیندازید.