Google در حال به‌روزرسانی Smart Canvas است، یک تجربه همکاری که سال گذشته در بحبوحه همه‌گیری جهانی برای همکاری بهتر و کار از راه دور طراحی شده بود، با پیشرفت‌های جدیدی که کار ترکیبی را هدف قرار می‌دهد.
غول جستجوی اینترنتی ادعا می کند که آخرین پیشرفت های Smart Canvas به بهبود همکاری و سرعت بخشیدن به گردش کار شما هنگام استفاده از برنامه های Google Workspace، مانند Google Docs و Sheets کمک می کند.
این پیشرفت‌ها شامل امکان دیدن خلاصه‌های تولید شده به‌طور خودکار در Google Docs، پر کردن Google Docs برای ایجاد تجربه‌ای همه‌جانبه و بدون صفحه، امکان مشاهده پیش‌نمایش نقشه‌های Google مستقیماً در سند Google Docs، و امکان پیش‌نویسی است. و بدون نیاز به جابجایی یا کپی کردن محتوای خود در Gmail، مستقیماً در Google Docs یک ایمیل ارسال کنید.
گوگل درباره تغییرات جدید Smart Canvas گفت: «این نوآوری‌ها نیازهای کار ترکیبی و از راه دور را با بهبود همکاری، سرعت بخشیدن به گردش کار، اطلاع‌رسانی سریع تصمیم‌های مبتنی بر داده و موارد دیگر برآورده می‌کنند».
بزرگترین تغییر معرفی شده ویژگی خلاصه های هوشمند است که از هوش مصنوعی برای ایجاد نکات برجسته یک سند استفاده می کند. این خلاصه ها را می توان به صورت دستی نیز ویرایش کرد و در هنگام همکاری در یک سند بزرگ به کشف اطلاعات مهم کمک می کند. گوگل گفت، خلاصه‌های تولید شده به‌طور خودکار در Docs امروز راه‌اندازی می‌شوند.
علاوه بر خلاصه‌های هوشمند، Google با حذف صفحه‌بندی‌ها در Google Docs با قالب جدید بدون صفحه، غوطه‌ور شدن در جریان کار اسناد را آسان‌تر می‌کند. این کمک می کند تا زمانی که روی تلفن، لپ تاپ یا دسکتاپ خود کار می کنید، تجربه ای مانند تخته سفید فوری ایجاد کنید. در اصل، قالب بدون صفحه شبیه یک یادداشت طولانی و پیمایشی است.
با Smart Canvas، Google همچنین ویژگی‌هایی به نام تراشه‌های هوشمند را معرفی کرد که می‌توانند اطلاعات غنی و تعاملی را مستقیماً به سند شما وارد کنند.
به گفته این شرکت، با یک تراشه هوشمند، می‌توانید @-mentions را برای درج تراشه‌ها برای افراد، فایل‌ها و جلسات وارد کنید، و یک تراشه جدید Google Maps یک تصویر نقشه قابل مشاهده را در داخل سند شما با یک تصویر کوچک قابل کلیک و پیش‌نمایش هنگام اضافه کردن محل. یک تراشه هوشمند دیگر همچنین می‌تواند شرکت و عنوان شخص را نیز درج کند و شناسایی فردی را که در سند به او ارجاع داده شده آسان‌تر می‌کند. تجربه بهبودیافته @-mention به شما کمک می‌کند اسناد غنی از اطلاعات ایجاد کنید.
با استفاده از دستور @-mention، می‌توانید یک تصویر یا فایل را در Google Drive وارد کنید، یک رویداد تقویم اضافه کنید، یا یک جدول یا نمودار درج کنید.
این تراشه‌های هوشمند ساختن قالب‌هایی را برای یادداشت‌های جلسه و ایمیل‌ها بدون نیاز به دستکاری بین برنامه‌ها یا اسناد مختلف Workspace آسان‌تر می‌کنند.
گوگل توضیح داد: «فرآیند فعلی دشوار است، به طوری که همکاران ایمیل را در یک ویرایشگر سند می سازند، سپس به صورت دستی آن را به ایمیل منتقل می کنند. "به همین دلیل است که ما همکاری در پیش نویس ایمیل در Docs را با الگوی پیش نویس ایمیل جدید آسان می کنیم. پس از آماده شدن برای ارسال، کافی است روی دکمه ای کلیک کنید تا محتوا را به یک ایمیل پیش نویس در Gmail صادر کنید، با تمام فیلدهای مربوطه به طور خودکار پر می شود.
ابزار قالب ایمیل جدید گوگل طی چند هفته آینده عرضه خواهد شد.
به طور مشابه، با الگوی یادداشت جلسه، می‌توانید از تراشه‌های هوشمند برای درج رویداد از تقویم خود، شرکت‌کنندگان جلسه، و هر فایل یا پیوستی استفاده کنید و نیازی به تهیه پیش‌نویس یادداشت جلسه از ابتدا نباشد.
گوگل خاطرنشان کرد: تراشه های هوشمند همچنین در Google Drive قابل جستجو هستند تا به فیلتر کردن نتایج مرتبط کمک کنند.
این تغییرات به گونه‌ای طراحی شده‌اند که اطلاعات را سریع‌تر نشان دهند تا کاربران Google Docs بتوانند به سرعت تصمیم‌های مبتنی بر داده را بگیرند.
