Slack Integrations چیست؟ نحوه استفاده از آنها

Slack به دلیل امکان برقراری ارتباط ساده و سریع بین تیم ها شناخته شده است. با این حال ، آیا می دانید که Slack همچنین می تواند یک ابزار مفید برای مدیریت گردش کار روزانه شما و افزایش بهره وری شما باشد؟

از طریق Slack Integrations ، می توانید برنامه ها و سرویس های مورد علاقه خود (مانند Asana و Google Workspace) را به Slack خود متصل کرده و بدون ترک پلت فرم از آنها استفاده کنید. به علاوه ، اتصال برنامه ها به Slack فقط چند کلیک طول می کشد.

Slack Integrations چگونه کار می کند؟

Slack Integrations به شما کمک می کند کارهای بیشتری انجام دهید. درست است که مقدار زیادی از زمان ما صرف جابجایی بین برنامه ها و برنامه ها در هر روز می شود. Slack به حذف این مراحل اضافی کمک می کند ، بنابراین می توانید بر آنچه مهمتر است تمرکز کنید: کار خود.

Slack با هزاران سیستم عامل و خدمات همکاری می کند تا برنامه های Slack را که به فضای کار Slack شما متصل می شوند ، ارائه دهد. از طریق این برنامه ها ، می توانید بدون ترک Slack به تمام ابزارهای مهم کاری خود دسترسی داشته باشید. شما می توانید همه کارها را از تغییر مجوزهای اشتراک گذاری Google Workspace گرفته تا پیوستن به تماس های Zoom از Slack انجام دهید.

برخی از برنامه های موجود توسط Slack ساخته شده اند و برخی دیگر توسط توسعه دهندگان شخص ثالث در دسترس هستند. اگر شما اهل فن هستید ، حتی می توانید برنامه های شخصی خود را با استفاده از Slack API بسازید. این برای تیم هایی که نیاز به گردش کار سفارشی دارند ، نمی توانند از طریق یک ابزار موجود استفاده کنند.

چه کسی می تواند از برنامه های Slack استفاده کند؟

خبر بهتر این است که Slack Apps بدون در نظر گرفتن نوع حساب برای همه کاربران Slack در دسترس است. در نسخه رایگان Slack ، می توانید حداکثر 10 برنامه را به فضای کار خود اضافه کنید. اگر از یکی از برنامه های پولی Slack استفاده می کنید ، می توانید هر چقدر که دوست دارید ادغام کنید.

5 برنامه ای که باید امروز با Slack ادغام کنید

بسیاری از برنامه های Slack برای اتصال به فضای کار شما در دسترس هستند. بیایید به پنج مورد از آن برنامه هایی که فقط برای شما و تیم شما مناسب هستند برویم.

1. تقویم گوگل

ادغام تقویم Google به شما امکان می دهد رویدادهای جدیدی اضافه کنید ، نمای کلی برنامه خود را در Slack مشاهده کنید ، اعلانات رویداد را دریافت کنید و حتی در صورت تغییر جزئیات رویداد در آخرین لحظه ، به روزرسانی دریافت کنید.

حتی یک ویژگی وجود دارد که به شما امکان می دهد وضعیت Slack خود را در جلسه ای به روز کنید ، بنابراین کل تیم شما می داند که شما در دسترس نیستید.

2. زوم کنید

آیا از Zoom برای همه تماس های ویدیویی خود استفاده می کنید؟ اگر چنین است ، یکپارچه سازی برای آن وجود دارد. ادغام Zoom به شما امکان می دهد جلسات جدیدی را شروع کنید ، با شناسه Zoom به جلسات بپیوندید و تماس های زوم را با یک مخاطب شروع کنید. همه اینها با استفاده از دستورات ساده کار می کند.

3. Google Drive

با اتصال Google Drive به Slack ، می توانید Google Docs ، Google Slides و Google Sheets جدید را مستقیماً از Slack ایجاد کنید. همچنین می توانید فایل های Google Drive را با استفاده از نوار جستجوی Slack جستجو کنید. بدون نیاز به ترک برنامه Slack ، می توانید فایل ها را به سرعت به اشتراک بگذارید.

همچنین می توانید هنگام تغییراتی در سندنگار Google خود ، مانند نظرات و درخواست های دسترسی ، مطلع شوید.

مطالب مرتبط: نکات و ترفندهایی در Google Drive که آرزو می کنید زودتر بدانید

4. آسانا

بله ، ابزار مدیریت وظیفه به عنوان یک برنامه در داخل Slack در دسترس است. با استفاده از برنامه Asana ، می توانید در مورد کارها اقدام کنید ، کارهای جدیدی ایجاد کنید ، یک پیام Slack را به یک وظیفه تبدیل کنید ، از کارهایی که در داخل حساب Asana شما اتفاق می افتد مطلع شوید و موارد دیگر.

یکی از ویژگیهای مفیدتر امکان اتصال کانالها به کارهای Asana است. هر بار که یک کار Asana تغییر یا به روز می شود ، اعلان ها به آن کانال Slack خاص ارسال می شود. این یک ابزار عالی برای ایجاد گردش کار سفارشی در سازمان شما است.

5. Giphy

یکپارچه سازی برنامه بدون سرگرمی چیست؟ Giphy یکی از بهترین منابع برای GIF های موجود است. بعلاوه ، دقیقاً با Slack ادغام می شود. برای ارسال GIF مناسب به عنوان استقبال صبح دوشنبه ، نیازی به جستجوی آنلاین ندارید. در عوض ، شما به سادگی /giphy را تایپ کنید تا GIF در قسمت پیام شما نمایش داده شود.

نحوه اتصال برنامه ها به Slack

آماده اتصال برنامه ها به فضای کار Slack خود هستید؟ می توانید از دو روش استفاده کنید: افزودن برنامه ها از فهرست برنامه های Slack یا افزودن آنها از طریق فضای کاری Slack.

نحوه اتصال برنامه ها با استفاده از فهرست برنامه Slack

ابتدا باید از Slack App Directory دیدن کنید . سپس می توانید از نوار جستجو برای یافتن برنامه ای که می خواهید متصل شود استفاده کنید. یا اگر مطمئن نیستید که به دنبال کدام برنامه هستید ، بخشهای مختلف مانند انتخاب کارکنان را مرور کنید.

پس از یافتن برنامه ای که مایل به اتصال با Slack هستید ، این مراحل را دنبال کنید:

1. برنامه را انتخاب کنید. شما به صفحه فرود برنامه منتقل می شوید. در اینجا گزینه Add to Slack را انتخاب کنید.
2. مراحل اتصال برنامه به Slack را دنبال کنید. بسته به نوع برنامه ، برنامه های مختلف مراحل مختلفی خواهند داشت. به عنوان مثال ، ممکن است لازم باشد به Slack و برنامه اجازه دسترسی به اطلاعات خود را بدهید.

اگر به دلایلی برنامه قبلاً در Slack نصب شده است ، گزینه ای برای اتصال حساب خود به جای افزودن به Slack مشاهده خواهید کرد.

نحوه اتصال برنامه ها از داخل Slack Workspace

اگر می خواهید برنامه ها را از طریق فضای کاری Slack خود متصل کنید ، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در فضای کاری خود ، افزودن برنامه ها را از پایین نوار کناری به سمت چپ فضای کار خود انتخاب کنید.
2. در اینجا ، کاتالوگ برنامه هایی را مشاهده می کنید که می توانید از بین آنها انتخاب کنید. یا ، می توانید از نوار جستجو برای یافتن یک برنامه خاص استفاده کنید.
3. پس از یافتن برنامه ، افزودن را انتخاب کنید. سپس شما را به صفحه فرود می برد.
4. Add to Slack را انتخاب کرده و مراحل اتصال برنامه جدید خود را دنبال کنید.

هنگامی که برنامه ای به Slack متصل می شود ، آن را در قسمت Apps در نوار کناری سمت چپ فضای کار خود مشاهده می کنید. برای مشاهده اطلاعات بیشتر در مورد هر برنامه یا استفاده از آنها ، کافی است برنامه را از لیست انتخاب کنید.

Slack ابزار نهایی بهره وری است

چه در دفتر کار کنید و چه در خانه ، Slack ارتباط شما را حفظ می کند. و از طریق ادغام برنامه ها ، حتی انجام کار بیشتر بدون ترک پلتفرم Slack حتی آسان تر است.

به Slack App Directory شیرجه بزنید تا ببینید چه برنامه هایی را می توانید برای خود یا تیم خود ادغام کنید.