پس از اینکه مایکروسافت GPT-4 را در مجموعه آفیس گنجاند و Copilot را در سال گذشته راه اندازی کرد، بسیاری از مردم انتظار نداشتند که سریع ترین شرکت داخلی برای پیگیری و ارائه محصولات Kingsoft Office، یک شرکت نرم افزار اداری قدیمی با سابقه بیش از 30 سال.
Kingsoft Office اولین برنامه اداری هوشمند چین را در آوریل سال گذشته راه اندازی کرد – WPS AI، یک دستیار اداری هوشمند بر اساس یک مدل زبان بزرگ. یک سال بعد، WPS برای اولین بار پس از مدت‌ها کنفرانس مطبوعاتی برگزار کرد و قابلیت‌های هوش مصنوعی خود را به سناریوهای بیشتری برای سازمان‌ها و شرکت‌ها گسترش داد و به بهبود طرح اولیه برای عصر دفتر هوش مصنوعی یک مرحله‌ای ادامه داد.
یک دفتر هوش مصنوعی یک مرحله ای چگونه باید باشد؟ Kingsoft Office که به طور کامل هوش مصنوعی را در بر می گیرد، یک نمونه به ما می دهد.
وانگ دونگ، معاون دفتر Kingsoft، خاطرنشان کرد که کاربرد هوش مصنوعی در شرکت‌ها عمدتاً بر دو جنبه متمرکز است: اول، مدیریت دارایی‌های دیجیتال، و دوم، جایگزینی نیروی کار تکراری روزانه و با تراکم دانش کم.
بر اساس این مفهوم، Kingsoft Office پلت فرم WPS 365 را برای سازمان ها و شرکت ها در این کنفرانس راه اندازی کرد که شامل WPS Office ارتقا یافته، WPS AI Enterprise Edition تازه منتشر شده و همکاری WPS است.
مدیر عامل Kingsoft Office، Zhang Qingyuan گفت که WPS 365 به طور جامع نیازهای اساسی سازمان را برای کارهای اداری روزانه، از ایجاد سند گرفته تا پیام رسانی فوری (IM)، جلسات، ایمیل ها و برنامه های کاربردی هوش مصنوعی پوشش می دهد، که نشان دهنده ارتقاء رسمی مجموعه پردازش اسناد به یک مجموعه است. راه حل توقف دفتر هوش مصنوعی به بهره وری سازمان اجازه می دهد تا فوراً افزایش یابد.
در مقایسه با نسخه شخصی، WPS AI Enterprise Edition جدید بر ساختن یک مغز در سطح سازمانی متمرکز است که از سه بخش اصلی تشکیل شده است: AI Hub (پایه هوشمند)، AI Docs (کتابخانه اسناد هوشمند) و Copilot Pro (دستیار هوشمند سازمانی). ).
هاب هوش مصنوعی (پایگاه هوشمند) می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا سوئیچینگ رایگان چندین مدل بزرگ را انجام دهند، نه تنها به استفاده واقعی از جعبه دست پیدا کنند، بلکه به طور موثر مدیریت و زمان‌بندی استفاده از این مدل‌ها را نیز انجام دهند.
AI Hub (پایگاه هوشمند) همچنین یک سیستم جامع قابل بازرسی و ردیابی را برای اطمینان از شفافیت هزینه و قابلیت ردیابی ارائه می دهد.
وو چینگیون، معاون Kingsoft Office، زمانی اشاره کرد که همه مدل‌های هوش مصنوعی نمی‌توانند همه چیز را به خوبی انجام دهند. در نوشتن فرمول ها و کدها در سازماندهی دانش، تجزیه و تحلیل و درک و غیره نهفته است.
بر اساس این بینش، Kingsoft Office که به عنوان یک اپلیکاتور مدل بزرگ قرار دارد، یک استراتژی عملگرایانه اتخاذ کرده و تقریباً با تمام شرکت‌های بزرگ مدل هوش مصنوعی داخلی، از جمله MiniMax، Zhipu AI، SenseTime و Wenxinyi Language همکاری عمیقی داشته است. ، به معنای کلی مدل های بزرگ و غیره، نقاط قوت هر مدل را کاملاً بازی می کند و به مزایای مکمل می رسد.
علاوه بر این، Kingsoft Office همچنین خدمات تنظیم دقیق سفارشی را برای مدل‌های بزرگ راه‌اندازی کرده است، که به آن اجازه می‌دهد تا بهتر با نیازهای برنامه‌های کاربردی خاص شرکت‌ها سازگاری داشته باشد.
AI Docs (Intelligent Document Library) یکی دیگر از اجزای مهم WPS 365 است.
توانایی درک دقیق فرمت های چند سند و استخراج دقیق اطلاعات اسناد را دارد. به منظور اطمینان از امنیت اسناد شرکت، Kingsoft Office یک سیستم مجوز کامل اسناد را بر اساس معماری سیستم ایجاد کرده است تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات از حد مجاز نمی‌گذرد.
برخلاف AIGC معمولی که بر اساس دانش حوزه عمومی ساخته شده است، AI Docs همچنین می تواند از پایگاه دانش شرکت برای ایجاد دانش انحصاری دامنه خصوصی استفاده کند و به کاربران اجازه دهد اطلاعات را به زبان طبیعی استخراج کنند.
شایان ذکر است که این محصولات در مرحله مفهومی نیستند، بلکه راه حل های بالغی هستند که می توانند بلافاصله توسط شرکت ها اتخاذ شوند.
در این کنفرانس مطبوعاتی، Kingsoft Office کاربرد عملی این محصولات را با مثال هایی به نمایش گذاشت.
به عنوان مثال، شرکت ها سؤالات خاصی را از پایگاه دانش WPS AI می پرسند، مانند "برای یک شرکت با 2000 نفر برای استقرار یک دفتر خصوصی یک مرحله ای، آیا 3 سرور استاندارد کافی است؟" این نه تنها می تواند پاسخ صحیح را بدهد، بلکه همچنین ضمیمه منابع مرجع برای پاسخ های بالا تصمیمات مدیران را علمی تر و قابل اعتمادتر می کند.
یکی دیگر از سناریوهای مفید برای AI Docs کمک به کاربران برای تهیه سریع گزارش است.
فرض کنید کاربر نیاز به بازدید از یک شرکت مالی داشته باشد، AI Docs می‌تواند به سرعت گزارش را بر اساس اطلاعات ارائه شده توسط کاربر ترسیم کند و گزارشی غنی و ساختار یافته را برای کمک به کاربر در کسب مزیت در مذاکرات تجاری ایجاد کند.
به طور دقیق تر، هدف AI Docs این است که اطمینان حاصل شود که ورودی اسناد با کیفیت بالا می تواند منجر به خروجی با کیفیت بالا شود، مانند غربالگری ده ها رزومه از طریق پردازش زبان طبیعی، و حتی درک سؤالات پرسیده شده توسط کاربران، که موثرتر از انسان است. منابع انسانی
علاوه بر AI Docs، Kingsoft Office Copilot Pro (دستیار هوشمند سازمانی) را نیز منتشر کرد.
از مدل های بزرگی استفاده می کند که با همکاری SenseTime آموزش دیده اند تا نیازهای کاربر را به کد پایتون تبدیل کند و این نیازها را بیشتر تحلیل و پیاده سازی کند.
به عنوان مثال، اگر مدیران بخواهند بدانند کدام بخش ها در شرکت دارای شدت کار بالاتری هستند، فقط باید یک دستیار هوشمند ایجاد کنند، آن را به API حضور و غیاب خود شرکت متصل کنند و سپس درخواست هایی را به صورت زبان طبیعی و هوشمند ارائه دهند. دستیار می تواند به طور خودکار تجزیه و تحلیل داده ها را تکمیل کند و نتایج را ارائه دهد.
وانگ دونگ همچنین فرمولی درباره دفتر هوش مصنوعی در سطح سازمانی در محل به اشتراک گذاشت: "WPS AI Enterprise Edition + Enterprise API + Enterprise Data = Enterprise Brain." اینها اهدافی هستند که WPS متعهد به دستیابی به آن است.
قابلیت همکاری نیز متمایزترین برچسب WPS است.
در طول فرآیند نوشتن یا خواندن یک سند، کاربران می توانند در هر زمان با یک کلیک همه افراد درگیر در سند را برای ارتباط احضار کنند. هنگامی که اعضای تیم موقعیت های خود را منتقل می کنند یا ترک می کنند، به طور خودکار از تاریخچه چت ناپدید می شوند.
در مورد فرآیند تایید OA مطمئن نیستید؟ کاربران همچنین می توانند چت های گروهی را با یک کلیک برای بهبود کارایی ارتباط شروع کنند. در کمتر از یک روز، Kingsoft Office می تواند به کاربران کمک کند تا یک سیستم کنفرانس خصوصی سازی شده در اینترانت شرکت بسازند.
کنترل IAM در سطح گروه، محرمانه بودن اطلاعات را در نظر می گیرد و به کاربران اجازه می دهد تا شفافیت اطلاعات را در صورت نیاز تنظیم کنند. دستیار هوشمند همچنین می‌تواند داده‌های مختلف را به یک میز کار شخصی‌شده برای مشاهده کاربران منتقل کند.
تحویل کار معمولاً یک فرآیند رسمی است، اما بر اساس سیستم توسعه یافته توسط Kingsoft Office، دارایی های دیجیتالی مانند اسناد، چت های گروهی و ایمیل های کارکنان مستعفی را می توان خلاصه کرد و به مدیران تحویل داد.
به این ترتیب مدیران می توانند در هر زمان در مورد این موضوعات سوالاتی بپرسند، مانند سوال در مورد زمان و محتوای ارتباط با مشتریان. این روش واگذاری دارایی دیجیتال همچنین باعث می‌شود که فرآیند واگذاری روان‌تر شود.
به گفته Bi Xiaocun، معاون ارشد Kingsoft Office، کل بازار اداری در آینده یک دوره دفتر هوش مصنوعی یک مرحله ای خواهد بود که از دفتر + همکاری + هوش مصنوعی تشکیل شده است. شاید هر سازمانی باید در نظر بگیرد که آیا نیاز به ورود به فرآیندی از تحول دیجیتال به هوشمند دارد یا خیر.
# خوش آمدید به دنبال حساب عمومی رسمی ویچت aifaner: aifaner (شناسه WeChat: ifanr) در اسرع وقت مطالب هیجان انگیزتری در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
