با استفاده از نشانک های Microsoft Word ، می توانید متن ، تصاویر و مکانهایی را در سند خود علامت گذاری کنید که می خواهید به آنها بازگردید. این شبیه زیر خط کشیدن یک قسمت یا کلمه در یک کتاب است.
به جای اسکن کامل یک سند ، نشانک ها به شما کمک می کنند تا مستقیماً به متن ، تصویر یا مکان مورد نظر بروید. ویژگی نشانک در Outlook نیز موجود است و می توانید به تعداد دلخواه نشانک اضافه کنید.
همچنین می توانید از هر نشانک برای مرجع آسان نام ببرید. در این مقاله با نحوه استفاده از نشانک ها در Microsoft Word همراه با نکاتی در مورد نحوه افزودن نشانک ها آشنا خواهید شد.
نشانه در Microsoft Word چیست؟
یک نشانک در Microsoft Word با پیوندها کار می کند و به شما امکان می دهد به هر مکان خاصی در سند بروید. مانند یک پیوند داخلی بین بخش های سند شما عمل می کند.
این امر به ویژه برای حرکت در اسناد طولانی مفید است. می توانید از نشانک ها برای پرش از قسمتی به بخش دیگر بدون نیاز به پیمایش در صفحه به صفحه متن استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید موضوعات فهرست مطالب خود را به صفحات دقیق محل استفاده از نشانک ها پیوند دهید.
با توجه به این موارد ، بیایید ببینیم چگونه یک نشانک را در Microsoft Word اضافه و استفاده کنیم.
نحوه افزودن و استفاده از نشانک ها در Microsoft Word
می توانید در سه مرحله ساده یک نشانک در Microsoft Word اضافه کنید.
- ابتدا محل موردنظر را برای افزودن نشانک انتخاب کنید.
- در مرحله بعد ، نشانک را وارد کنید.
- سپس یک پیوند اضافه کنید که به نشانک شما اشاره می کند.
توجه داشته باشید که فقط می توانید بوک مارک ها را از طریق برنامه رومیزی Microsoft Word به سند Word اضافه کنید.
نحوه افزودن نشانک در Microsoft Word
- یک سند Word را با استفاده از برنامه رومیزی باز کنید و به متن یا مکانی که می خواهید نشانه گذاری کنید بروید. اکنون ، روی زبانه Insert در قسمت روبان کلیک کنید ، سپس روی Bookmark کلیک کنید .
- در پنجره باز شده ، نام نشانک را وارد کرده و بر روی افزودن کلیک کنید تا پنجره بسته شود. با این کار نامی برای نشانکی که به تازگی اضافه کرده اید ایجاد می شود. می توانید این روند را برای هر تعداد نشانک که می خواهید اضافه کنید ، تکرار کنید.
با این حال ، توجه داشته باشید که نام نشانک شما باید با یک حرف شروع شود ، می تواند شامل اعداد و خطوط زیر باشد ، اما در میان موارد دیگر فاصله ، خط تیره یا خط کشی ندارد. بیایید اکنون نحوه افزودن یک پیوند اضافی که به نشانک شما اشاره می کند را مرور کنیم.
نحوه افزودن پیوند به نشانک در Microsoft Word
در اینجا نحوه افزودن پیوند به نشانک در Microsoft Word آورده شده است.
- در حالی که هنوز در سند باز Word هستید ، متن ، تصویر یا مکانی را که می خواهید پیوندی به نشانک خود اضافه کنید انتخاب کنید.
- Ctrl + K را فشار دهید ، یا بر روی گزینه مورد نظر راست کلیک کنید ، نشانگر ماوس خود را روی فلش رو به جلو در جلوی پیوند قرار دهید و روی Insert Link کلیک کنید . متناوبا ، می توانید از قسمت نوار عبور کنید ، روی Insert ، سپس روی Link (یا روی پیکان رو به پایین آن ، سپس Insert Link ) کلیک کنید.
- با این کار کادر محاوره ای Insert Hyperlink باز می شود. در پیوند به پنجره ، روی مکان در این سند کلیک کنید. در قسمت Select a place in this box ، روی نام نشانکی که قبلاً ایجاد کرده اید کلیک کنید ، سپس روی OK کلیک کنید.
- همچنین می توانید یک نوک صفحه اضافه کنید که وقتی موس را روی پیوند قرار می دهید نشان داده می شود. برای انجام این کار ، روی ScreenTip کلیک کنید ، "متن ScreenTip" را وارد کرده و روی OK کلیک کنید.
- شما می توانید متن لنگر خود را به همان اندازه تغییر دهید. برای انجام این کار ، کافی است متن خود را ویرایش کنید تا نمایش داده شود و پس از اتمام کار ، روی OK کلیک کنید.
پس از افزودن ، هنگامی که روی پیوند کلیک می کنید ، مستقیماً به نشانک شما منتقل می شود.
نحوه پیدا کردن نشانک در Microsoft Word با استفاده از Go To
ویژگی Go To به شما امکان می دهد به جای پیمایش یا استفاده از پیوندها ، به یک صفحه ، بخش ، خط ، نشانک ، نظر ، پاورقی و غیره بروید. در اینجا نحوه پیدا کردن نشانک های خود در Microsoft Word از طریق Go To آمده است.
- Ctrl + G را فشار دهید ، یا روی صفحه اصلی کلیک کنید > روی پیکان کشویی Find در گوشه سمت راست قسمت روبان کلیک کنید و Go To را انتخاب کنید.
- در بخش Go to what در سمت چپ ، نشانک> رفتن به را انتخاب کنید .
اگر چندین نشانک اضافه کرده اید ، مطمئن شوید که روی منوی کشویی Enter را کلیک کرده و قبل از کلیک روی رفتن ، نام نشانک را انتخاب کنید.
- این شما را به نشانک مشخص شده می برد. وقتی کار تمام شد روی Close کلیک کنید.
چگونه می توان نشانک ها را در Microsoft Word قابل مشاهده کرد
به طور پیش فرض ، نشانک ها در Microsoft Word نشان داده نمی شوند. در اینجا نحوه دریافت Microsoft Word برای نشانک نشانک ها آمده است.
- به File بروید ، به پایین بروید و روی Options کلیک کنید ، سپس روی Advanced کلیک کنید.
- تا قسمت Show document content رفته و کادر انتخاب Show bookmarks را علامت بزنید.
- اکنون ، برای خروج ، روی OK کلیک کنید.
اگر نشانک ها را به متن یا تصاویر اضافه کنید ، نشانک ها اکنون به صورت پرانتز [] نمایش داده می شوند. از طرف دیگر ، اگر بوک مارک ها را به سادگی با قرار دادن مکان نما خود به یک منطقه اضافه کنید ، نشانک های شما به صورت یک I -beam ظاهر می شوند.
نحوه حذف یک نشانک در Microsoft Word
همانطور که می توانید یک نشانک اضافه کنید ، می توانید یک نشانک را در Microsoft Word نیز حذف کنید. در اینجا نحوه:
- سند Word را باز کنید ، روی Insert کلیک کنید ، سپس روی Bookmark کلیک کنید .
- نشانکی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید ، سپس دکمه حذف را فشار دهید. شما هشدار تأیید حذف را دریافت نخواهید کرد ، بنابراین مطمئن باشید که واقعاً می خواهید نشانک خود را حذف کنید.
- اگر می خواهید چندین نشانک را حذف کنید ، باید این روند را تکرار کنید.
نحوه حذف پیوند از یک نشانک حذف شده
حتی اگر یک نشانک را حذف کرده اید ، پیوندی که اضافه کرده اید همچنان وجود خواهد داشت. در اینجا نحوه حذف پیوند از نشانک حذف شده در Microsoft Word آمده است.
- کافی است متن لنگر را انتخاب کرده و راست کلیک کنید. از بین گزینه های منو ، Remove Hyperlink را انتخاب کنید .
- شما باید این کار را برای هر نشانک حذف شده انجام دهید.
اگر این کار را نکنید و سند را به اشتراک می گذارید ، سایر خوانندگان ممکن است آنها را با پیوندهای خارجی فعال اشتباه بگیرند.
وقتی در Microsoft Word کپی ، چسباندن ، حذف و حذف کنید و به نشانک ها اضافه کنید ، چه اتفاقی می افتد
می توانید در Microsoft Word کپی ، جایگذاری ، برش و حذف کرده و به نشانکها اضافه کنید. در اینجا آنچه انجام می دهید رخ می دهد:
هنگامی که بوک مارک ها را در Microsoft Word کپی و جایگذاری می کنید
اگر تمام یا قسمتی از یک نشانک را کپی کرده و در جای دیگری در همان سند بچسبانید ، نشانک های اصلی را حفظ می کند ، اما کپی پیست شده اینطور نیست.
از سوی دیگر ، اگر قسمتها یا همه نشانکها را در یک سند دیگر کپی و جایگذاری کنید ، هر دو سند نشانکها را حفظ خواهند کرد.
هنگامی که نشانک ها را در Microsoft Word برش و حذف می کنید
اگر یک کل مورد (متن یا تصویر) مشخص شده را بریده و در جای دیگری در همان سند بچسبانید ، مورد و نشانک به آن مکان جدید منتقل می شود. اگر قسمتی از نشانک را حذف کنید ، متن باقی مانده نشانک را حفظ می کند.
افزودن به نشانک ها
وقتی متنی را بین دو کاراکتر در یک نشانک اضافه می کنید ، بخشی از نشانک می شود. همین امر هنگامی اتفاق می افتد که متن یا عکس را مستقیماً در جلوی بازوی نشانک اضافه کنید.
با این حال ، وقتی متن یا عکس را مستقیماً بعد از براکت پایانی اضافه می کنید ، این نشانک در بوک مارک قرار نخواهد گرفت.
شروع به استفاده از نشانک ها در Microsoft Word کنید
نشانک ها در Microsoft Word می توانند به شما و خوانندگان شما کمک کنند تا جهت یابی را در یک سند ساده کنند. همچنین می تواند در وقت شما صرفه جویی کرده و به شما در بهره وری بیشتر کمک کند.
چه برای Microsoft Word ، Safari ، Chrome ، Firefox و یا حتی برای PDF ، می توانید از ویژگی های مختلف نشانک برای بهبود زندگی و گردش کار خود استفاده کنید.
