نحوه اضافه کردن شماره صفحات در مایکروسافت ورد

افزودن شماره صفحات به اسناد Word یک راه عالی برای سازماندهی بهتر آنها با افزایش طول آنها است، و به خصوص اگر همه آنها را چاپ کنید. اگه اون همه مدارک رو ول کنی و از کار بیفته چی؟! شماره صفحه برای نجات

در اینجا نحوه اضافه کردن شماره صفحات به Word به روش های مختلف آورده شده است.

به دنبال نکات کلی بیشتر در مورد نحوه استفاده حداکثری از Word هستید؟ راهنمای مبتدی ما برای Word را بررسی کنید.

اضافه کردن شماره صفحات

بسته به ترجیحات شما می توان شماره صفحه را به سرصفحه (بالا)، پاورقی (پایین)، حاشیه ها و چند مکان دیگر اضافه کرد. همچنین امکان اعمال سبک های مختلف و همچنین امکان تنظیم ظاهر شماره صفحه را دارید.

مرحله 1: برگه Insert را که در ردیف بالا در کنار صفحه اصلی قرار دارد انتخاب کنید.

مرحله 2: دکمه Page Number را انتخاب کنید و دقیقاً جایی را که می خواهید در سند نمایش داده شود انتخاب کنید. شما می توانید از بین چندین گزینه انتخاب کنید: بالای صفحه و پایین صفحه رایج ترین گزینه ها هستند. گزینه Page Margins آن را در سمت مورد نظر شما قرار می دهد، در حالی که Current Position آن را در هر جایی که نشانگر ماوس شما قرار دارد پیاده سازی می کند.

مرحله 3: پس از اینکه مکان شماره صفحه را انتخاب کردید، سبک مورد علاقه خود را انتخاب کنید. اکنون روی دکمه Close Header and Footer در بالا کلیک کنید یا در هر نقطه از بدنه اصلی سند Word دوبار کلیک کنید.

اکنون یک شماره صفحه به طور خودکار به هر صفحه سند Microsoft Word شما اضافه می شود.

سایر گزینه های سفارشی سازی

مرحله 1: قالب بندی شماره صفحات: تب Insert و سپس دکمه Page Number را انتخاب کنید. به جای انتخاب جایی که می خواهید اعداد را اضافه کنید، به جای آن، منوی Format Page Number را انتخاب کنید. با انتخاب های قالب بندی مختلفی از جمله قالب شماره، شماره فصل و همچنین شماره گذاری صفحات مواجه خواهید شد.

مرحله 2: سفارشی کردن ظاهر شماره صفحه: روی هر جایی که شماره صفحه شما به آن اضافه شده است، دوبار کلیک کنید. شماره صفحه را با دوبار کلیک کردن روی آن برجسته کنید. حالا به تب Home بروید و بعد از آن می توانید فونت، سبک، اندازه و رنگ را تغییر دهید. همچنین می توانید موقعیت های مختلفی را برای شماره صفحه اعمال کنید.

مرحله 3: برای حذف شماره صفحات: برگه Page Number را در Insert انتخاب کنید. در زیر قسمت Format Page Numbers ، Remove Page Numbers را انتخاب کنید.

شروع شماره صفحه از صفحه 2

اگر صفحه اول سند شما دارای فهرست، تصویر مقدماتی، جلد و غیره است، ممکن است بخواهید شماره صفحه از صفحه ای غیر از صفحه اول شروع شود. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

مرحله 1: روی ناحیه ای که شماره صفحه (سرصفحه یا پاورقی) را در صفحه اول قرار داده اید دوبار کلیک کنید یا Insert > Header or Footer > Edit Header یا Edit Footer را انتخاب کنید. در تب Design که اکنون در ابزار Header & Footer نمایش داده می شود، دکمه Different First Page را انتخاب کنید. روی Close Header and Footer کلیک کنید.

مرحله 2: صفحه دوم را انتخاب کنید، سپس برگه Insert را انتخاب کنید، شماره صفحه و فرمت شماره صفحه را انتخاب کنید. در کادر Start at ، 0 را وارد کنید. OK را انتخاب کنید.

مرحله 3: تب Insert همچنان باید باز باشد. منوی Page Number را انتخاب کنید. در نهایت، جایی را که می‌خواهید شماره صفحه و یک سبک قرار دهید، انتخاب کنید.

شروع شماره صفحه در یک صفحه خاص

اگر نمی خواهید شماره صفحه از صفحه اول سند شما شروع شود، می توانید شماره صفحات را در یک صفحه خاص در Word با روند زیر شروع کنید.

مرحله 1: اگر می خواهید شماره صفحه شما از مثلاً صفحه چهار شروع شود، روی هر نقطه از صفحه سه کلیک کنید یا ضربه بزنید. اکنون تب Page Layout را انتخاب کنید، Breaks را انتخاب کنید و دکمه Next Page را انتخاب کنید.

مرحله 2: فیلد ورودی باید به طور خودکار به صفحه چهارم منتقل شود. اگر نه، آن صفحه را به صورت دستی انتخاب کنید. حالا به تب Insert بروید، روی Page Numbers کلیک کنید و جایی که می‌خواهید شماره صفحه را وارد کنید، اضافه کنید.

مرحله 3: به طور پیش فرض، شماره صفحه اکنون برجسته می شود. فیلد پیوند به قبلی قبلاً در پانل بالا انتخاب شده است. برای لغو انتخاب روی آن دکمه کلیک کنید.

مرحله 4: شماره صفحه همچنان به طور پیش فرض برجسته می شود. حالا به منوی Page Number در Insert رفته و Format Page Numbers را انتخاب کنید. در قسمت Page Numbering ، شروع در را انتخاب کنید. این باید به طور خودکار "1" را در کادر وارد کند. اگر اینطور نیست، خودتان عدد "1" را در آن وارد کنید. OK را انتخاب کنید.

اکنون خواهید دید که صفحه ای که برای شروع شماره گذاری صفحه خود انتخاب کرده اید، عدد 1 را نشان می دهد. در این حالت، صفحه چهارم دارای شماره صفحه 1 خواهد بود. صفحه پنجم اکنون دارای شماره صفحه 2 خواهد بود. و غیره و غیره.

مرحله 5: بخش های پاورقی همچنان برای ویرایش باز می شوند. در صفحه قبل شماره صفحه را هایلایت کنید (در این صورت صفحه سوم دارای شماره 3 خواهد بود) و آن را حذف کنید و پس از آن تمام شماره صفحه های قبلی قبل از آن صفحه خاص به طور خودکار حذف می شوند.

چگونه شماره صفحه را از یک صفحه خاص حذف کنم؟

برای حذف شماره یک صفحه خاص، صفحه را انتخاب کنید، سپس به مسیر Insert > Page Number بروید و Remove Page Numbers را انتخاب کنید.

اگر متوجه شدید که گزینه "Remove Page Numbers" در دسترس نیست، یا خاکستری است، روی محل سرصفحه یا پاورقی شماره دوبار کلیک یا ضربه بزنید و سپس دوباره امتحان کنید.

چگونه می توانم تعداد کل صفحات را در Word نشان دهم؟

اگر می خواهید شماره صفحه فعلی و تعداد کل صفحات را نشان دهید، می توانید این کار را هنگام اضافه کردن شماره صفحه به سند خود انجام دهید. پس از انتخاب Insert > Page Numbers و انتخاب مکان خود، با تعدادی گزینه سبک روبرو خواهید شد.

عنوان فرعی "صفحه X از Y" را پیدا کنید و سبک شماره مورد نظر خود را در آن زیربخش انتخاب کنید. سپس شماره صفحه فعلی و تعداد کل صفحات را به عنوان "صفحه X از Y" نمایش می دهد.